发票审计的六种方法，本文主要内容关键词为：六种论文,发票论文,方法论文，此文献不代表本站观点，内容供学术参考，文章仅供参考阅读下载。
一、发票票面真伪识别
一看发票代码。发票代码是由12位数字组成，福建省发票分类代码设定规则如下：①第1位为国、地税局代码，地税为2。②第2、3、3、5位为地区代码，其中：第2、3代表省，福建为35；第4、5位代表地市，具体为：省局00、省局直征局90、福州01、厦门02、莆田03、三明04、泉州05、漳州06、南平07、龙岩08、宁德22。③第6、7位为年份代码，2010年的代码为10。④第8位为行业代码，具体为：交通运输业1、建筑业2、金融保险业3、邮电通信业4、文化体育业5、娱乐业6、服务业7、转让无形资产8、销售不动产9、其他0。⑤第9、10、11位为福建省发票种类代码。⑥第12位为企业自印发票或税务统一供应发票识别码。二是看发票号码。发票号码共8位，由税务机关每年根据每种发票印制的时间顺序，在00000001-99999999范围内顺序连号编排。真发票的上述两组数字字体大小统一、规整，而假发票的数字大小不统一，经常出现个别数字偏大或偏小的情况。三是看发票刮奖区。真发票的刮奖区漆面比较均匀，容易挂掉，一般用手指甲、硬币或银行卡等一划，就可以露出下面的中奖提示。而假发票刮奖区的那个漆面比较难刮，弄不好就要刮破，并且要注意看校验码，假发票往往校验码相同。四是看发票印章。发票印章是否为椭圆形，上环刻制“全国统一发票监制章”字样，下环刻制“**税务局监制”字样，中间刻制国税、地税机关所在地的省、市全称或简称，字体为正楷，印色为大红色，紫外线灯下，呈橘黄色，荧光反映，套印在发票联的票头正中央笔。五是看防伪标志。防伪标志是否采用底纹纸、荧光印刷，并印有“SW”水印，用验钞机验证是否出现警示；
二、发票要素分析
一是分析开票日期与票号的逻辑关系，是否存在一本发票的号码出现开票日期在后，而票号在前、开票日期在前票号在后的情况，或是开票日期相隔甚远而票号连续或接近等；
二是分析发票内容之间的勾稽关系是否存在矛盾，尤其是大额消耗品或品名填写不详，拼凑合计数值，记录的品名、规格、单价、金额出现畸高或低、畸多或少的发票要认真分析询查；
三是检查发票有无头大尾小，分析在填开中，采用将发票存根联、记账联、报账联分开填写等；四是查看印章是否齐全清晰，出假发票的单位往往不愿盖章或将印章故意模糊。
三、审查资金去向和会计科目处理
一是对以银行转账方式付款的，要分析核对收款单位是否与发票单位相符，发票内容与发票单位经营范围是否相符等；
二是对以现金付款的，审核领款人是否收款，结合发票具体内容分析收款人是否应当领款；
三是审查现金账是否支出；如在某单位审计发现财务列支后，现金账并未发生支出，经询问核对是该单位设有“小金库”，通过假发票列支后转入“小金库”用于职工福利，其现金仍由出纳保管。
四是会计科目处理与发票内容是否合规等来判断发票真伪。
四、实物盘点核对
起初通过对现金盘点的盈余，来分析是否存在假发票列支而导致现金盈余；
其次是对实物核对，根据发票数量查对是否有实物存在，包括核对品名、规格、数量、单价及新旧程度等。
三是对消耗性物质，如“办公用品”、“电脑耗材”、“打印纸”、“烟、酒、茶”等，要根据购买量与实际业务需要进行分析判断发票真伪。
五、走访座谈
根据审计发票出现的疑点，可采取内查外调、走访座谈等方试核实。如对发票要素不全、开票内容和印章故意模糊，也许多次使用同一单位发票的，可采取核对开票单位和税务部门存根联，询查发票的真伪。对发票内容涉及“培训费”、“宣传费”、“会议费”、“修理费”、“网络维护费”“业务招待费”等事项，且发票金额较大，附注不详的，可采取走访座谈等办法核实发票的真伪。
六、借助计算机及网络手段
1、查号码
发票上，一般都有发票代码和发票号码。可以通过拨打当地税务局验证电话、登陆税务局网站或发送短信验证发票代码和发票号码是否真实，来判断该发票是否真实。通过网上查询，还可以发现购票单位和开票单位不一致，真票虚开的情况。
2、排顺序
可以翻阅相关凭证，将有疑点的发票的号码、时间、开票单位记录下来进行排序，看是否存在疑点。例如，笔者在审计时曾发现一系列重号的十几万元餐饮发票以及相隔几个月竟然连号的商品销售发票，最后经过验证均为虚假票据。再如，某单位收到的连号发票上的开票单位的印章不同，最后证实其中部分为虚假票据。
3、查开票单位的印章
一般为开票单位的发票专用章或财务印章。真发票开票单位的印章清晰，与开票单位的税务登记名称一致。虚假票据的印章有时较模糊，名称与税务登记不一致，甚至是没有印章。此外，发票专用章上都有税号，这个号码与税务登记证号码相同，因为编制税务登记证号码的规定是全国统一的，即6位区位码+国家技术质量监督局核发的企业代码证上的9位代码，所以，也可以在网上查询章上的区位码代表的地区与公司名称里的地区是否相符，如果不符，可能为虚假票据。