如何进行现金审计_审计质量论文

如何进行现金审计_审计质量论文

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具体方法有以下几种:

1对现金日记账的审计

逐步审查日记账可以发现是否有违反规定的收付业务。一般来说,大额现金收支应用转账支票结账,而不应用现金。而有的单位经常利用开现金支票提取备用金,或者以差旅费名义提取现金发放奖金,逃避银行监督。如果发现其现金业务量很多,就可采取重点检查办法。特别要注意在节假日前后,一些单位现金收付业务较多,并且问题也发生较多。

审查现金日记账,还应检查企业是否按指定用途支付现金,以及检查是否有业务收入现金不按规定存入银行,直接坐支的问题。如检查企业的销售发票,将收回的现金进行累加,减去实际送存银行的现金,其余额就是坐支额。

2审查记账凭证和原始凭证

原始凭证是记账凭证的基础。在审核记账凭账时,不但要检查它与原始凭证是否相符,同时还要检查它的日期是否相近,如不相符,要查明原因。检查原始凭证要从以下几个方面进行:(1)凭证名称,是发票还是收据;(2)填制日期是否与付款日期相近;(3)审核填制单位是否真实;(4)经济业务是否真实存在,谨防开假票;(5)填制金额大小是否按规定;(6)填制手续是否完善;(7)有无验收手续,经手人是否签字,必要时可直接盘查实物。对原始凭证进行检查,也可进行抽样检查,选几笔业务进行抽查。如对购物凭证,检查单位是否合理,质量是否合格,将所查凭证与其他有关凭证相互对照,包括查阅有关资料向有关人员了解,从而弄清凭证所反映的现金支出是否合理。

3对收款收据,销售发票的审计

收款收据属自制原始凭证,应作重点审查。审查收款收据和销售发票的目的是审查有无私开收据、发票,进行贪污或私设小金库问题,先看其他内部控制制度是否严格。具体说:(1)收集已使用的收款收据,检查是否连号,看未用或作废的收据是否保留齐全;(2)检查空白收据、发票是否有专人保管,是否进行领用登记;(3)将收款收据存根和销售发票存根与会计账进行核对,看是否有未入账现象;(4)查现金收入与入账日期是否相近,看是否做到证证相符,如不相符查明原因。

4对库存现金的审计先核实账面余额,加上查出的收款收据未做账部分的数额。对未做账的借款单也要核定。盘点现金时,应该突击检查,先把保险柜封存起来,然后清点出抽屉里是否有现金。最后由审计人员和其出纳人员、财务负责人共同进行清点。

在清点时,先清查到底有多少现金(主币、辅币),然后与会计账面相核对,对职工工资等应领未领的各项现金应剔除在外。如不相符,就要看有无白条抵库现象,看有无不正常的差旅费、借支单和因公购物的借款等未入账部分,看这些是否与其差额相抵。如果还不相抵,就有待以后进行更深入的调查,甚至专案调查。另外,对白条抵库且时间较长的金额要查明原因,并且附以必要的说明,作出处理。

在进行清点后,可填制现金盘点表,由有关人签字盖章,作为审计依据和处理的基础。

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