（郑州大学第一附属医院 河南 郑州 450052）
【摘要】 针对新医改视角下如何规范医院档案管理工作进行分析，结合当今医院档案管理的特点，总结出三点档案管理需要注意的问题，其分别为对医院行政档案资料的管理工作的规范化，对医院科研档案资料的管理工作的规范化，对医院病例档案资料的管理工作的规范化等。
【关键词】 医院档案管理；专业技能培训；规范化
【中图分类号】R197.32 【文献标识码】A 【文章编号】2095-1752（2016）30-0380-02
伴随着新医改的不断深入，医院档案管理工作越来越受到医院管理者的重视，医院档案可以为管理者的日常工作提供一定的依据，为医院科研人员的工作提供大量的借鉴资料。但部分医院对档案管理工作不够重视，档案管理杂乱无章，保密工作并不到位。因此，对医院档案管理工作进行研究意义深远。
1.对医院行政档案资料的管理工作的规范化
1.1 全面的领导
对于医院行政档案来说，要在统一的领导下对这些资料进行集中并单独管理。建立医院档案管理部门，除了对医院各个部门提供相应参考资料之外，还能够为医院管理部门提供全面的领导资料。这可以在很大程度上使医院行政工作的效率得到有效提高。建立医院档案管理部门，可以让医院的档案管理向着专业化和科学化方向发展，在部门的工规划基础上，档案管理部门可以为各个部门提供相关建议，最终使医院管理资料形成一个较为全面和有序的整体，医院档案管理部门体现出专业化特点，专业化的档案管理队伍可以对医院档案管理资料进行较为详细的研究，总结和梳理医院的各项工作，从而为医院各项工作提供有力依据。
1.2 加强对档案管理工作人员的专业技能培训
医院对档案进行管理的过程中，要加强对档案管理人员进行专业培训。因为，缺乏相关技能和专业知识的人员在实施档案管理的过程中会对安全管理的科学性和合理性带来一定的阻碍，现代化医院管理系统中，档案管理人员的综合素质直接对医院的整体管理带来一定影响。因此，医院要对档案管理人员进行相应的培训，并对其进行相应的思想教育，通过这样的方式，使医院档案管理人员的技术水平和知识水平有所提高，同时提升医院档案管理人员的思想道德水平和职业素养。此外，对医院档案管理人员进行思想教育，还能提升其工作积极性，使其主管能动性得到充分发挥。
2.对医院科研档案资料的管理工作的规范化
2.1 对于接收的科研类档案资料进行全面、细致的归类整理
医院档案管理部门需要将医院日常运行过程中留下的科研资料等进行相应的规范和登记，并将这些资料进行合理编目，还需要对其进行准确的统计和分类，对分类好的资料进行加工。
期刊文章分类查询,尽在期刊图书馆对于医院内部的一些科研成果或者绝密文件等，要将其进行单独的登记造册，注重对这些资料的保密封存。对于一些已经被收录了的科研答案资料等，档案部门接收以后，还需要对其进行后续的鉴定和检查，将医院科研内容作为依据，组织医院的相关领导以及科研人员，还要要求档案管理人员共讨论，是否将科研期限进行延长，是否对保密等级进行变动等。当讨论结束，并达成一致意见之后，再对科研档案资料进行管理。
2.2 对于科研档案的开发事宜要做好服务
对科研档案进行开发对于医院的发展具有深远意义，医院档案管理部门在日常的工作过程中，要注意所收集的资料要能够为医院的领导人员、科研人员、甚至是全社会人员提供服务，并为提高医院技术水平提供一定的帮助，以提供相关资料的形式为其进行服务。医院进行档案管理过程中，针对科研资料而言，并不是将其进行保存，档案管理人员接收到这些资料之后，需要对其进行分类和归档。这些工作完成之后，还需要对相应的检索工具进行编制，与此同时，为不同的资料编制出相应的摘要和关键词等，并对这一自考编写简介，通过这样的工作，使相关人员在查找这些资料更加方便。医院档案管理部门的工作主要是为医院相关人员在对资料进行查找时提供相应的服务，针对其他单位人员而言，若需要对医院相关资料进行查阅，必须要有内部人员的介绍，带医院专门负责的领导同意后，才能对医院相关资料进行查阅，在查阅过程中，一般不允许对其内容进行摘抄。
3.对医院病例档案资料的管理工作的规范化
3.1 进行病例档案的资料库单独管理
医院病例是档案管理中工作量最大的部分，对医院病例进行档案管理，需要专门设置单独的资料库。对这一资料库进行管理的主要内容有对资料场地的管理和对档案管理工作的管理等。对资料库房进行管理的过程中，要保障这一资料库具有固定的专项用途，不得将其他设备存入其中，进而为病例档案的管理提供相对良好的环境。与此同时，要对这一资料库做好防火防潮工作，以满足这些资料对资料库的需求。
3.2 严格病例资料的查阅和借阅管理
医院的病例包含着病人的个人隐私，同时还涉及了医院的资料管理制度。因此一定要规范其查阅和管理制度，并对资料的出入库管理进行严格把关。非档案管理人员不能随意进出资料库，针对那些需要进行资料库的人员，要通过档案管理人员的指引和监督。对于一些确实需要借阅的资料，要严格按照资料借阅管理相关制度进行，这一制度主要对借阅时间、借阅种类以及借阅方式等，借阅人对资料进行借阅，必须要对这些内容进行登记。
3.3 做好病历资料的整理和归档
医院在日常运行过程中，每天都会产生大量的病例资料以，对病例资料进行整理和归档工作量极大，而且还需要对整理和归档工作进行规范化。进行这些资料的管理过程中，需要进行编号保管，进而形成相对完整的体系化档案资料库，进而使日后的查阅更加方便和快捷。但是对其进行管理的过程中工作量较大，这就需要档案管理人员具有认真的态度，对其进行有序管理。
4.结束语
总而言之，实施医院档案管理过程中，针对不同档案，需要采取不容的管理方式。医院档案管理人员要本着对档案认真负责的管理态度，针对绝密档案而言，要做好保密工作。相关人员对档案进行查阅时，要按照档案查阅规章制度进行。
【参考文献】
[1]陈伟光.新时期做好医院综合档案管理工作的几点思考[J].办公室业务,2012,01:19-21.
[2]丁红.新形势下医院档案管理现代化问题及相应对策[J].中国现代医生,2014,02:116-118.
[3]刘婷婷.新医改背景下医院档案管理的创新与研究[J].办公室业务,2016,05:48-49.
论文作者:刘芳
论文发表刊物:《医药前沿》2016年10月第30期
论文发表时间:2016/11/3
标签：医院论文; 档案论文; 资料论文; 管理人员论文; 档案管理论文; 管理工作论文; 病例论文; 《医药前沿》2016年10月第30期论文;