人力资源专员作为一名亲密的“参谋”的征聘时间已经减少了一半_hr论文

人力资源专员作为一名亲密的“参谋”的征聘时间已经减少了一半_hr论文

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到前线作战!光宝让人力资源进驻到各个事业部门,就地扮演“军师”角色,提升人力资源服务质量及效率。

2005年,光宝科技平均招募到一个关键的职务(指其工作内容对公司贡献度高,或特殊专业人才)的时间是85天,2006年下半年降为45天,缩短将近一半的时间。

这是光宝去年起正式实施“企业人力资源(Business HR)”制度的成果。 光宝把人力资源分成在总部的“中央服务部门”,以及派到各事业部门的“前线部队”。深入到各事业部门的人力资源负责人,必须参与业务会议、认识各个成员的个性和优缺点、帮助协调成员间彼此沟通,像是贴身保镖一样服务他的“顾客”。

旁听每个会议贴身解决兄弟部门问题

例如,光宝中和厂的每月营运会议,除了副总、业务部门同仁,HR总部也派出“顾客服务代表(Account Service,简称AS)”——人力资源服务处处长张崇德参加,在这种会议中,被同事戏称为“人力资源特种部队”的张崇德,通常不会主动发言,但会观察成员的个性、专长等,以便将来调度或沟通,成员有人力资源相关问题,也可以咨询他。

张崇德聆听大家提出的问题后,会思索如何在人力资源专业方面给予协助,例如配合即将执行的新业务,该从内部调度人力,还是从外面找人才?若是遇到争执,他也不忘在会后找个适当时机,和当事人沟通,或以一连串的问题,引导当事人冷静思考,进而找出能够顺利解决纷争的方法。

人力资源部副总鲍惠明表示,过去中央集权式的人力资源组织,只是坐在办公室,专注人力资源的专业业务,但人力资源部门却因此“不知道各个事业部门真正担忧什么”。所以也无法快速提供合适的服务给各部门以支援,很容易被业务部门边缘化,认为人力资源只是企业的后勤部门。

深入各事业部门后,“顾客服务代表”会更清楚工作气氛和成员特质,得以更快找到适合组织的关键人才;当找到合适人选,也能由“顾客服务代表”介绍并带领,帮助新人融入环境。

“企业人力资源”制度实施之所以成功,还有一个原因,是因为经过了三年详尽的准备。2002年底,由四家子公司合并而成的光宝科技,借助合并的机会,将原本各自为政的人力资源部门统一起来,并重新规划,建构统一的硬件平台、制度、作业流程,同时培训人力资源的人才,直到软、硬件都规划完全,再向各个事业部门宣布新制度,2006年,才正式执行新的人事制度。

上任前必答题服务部门担心的是什么

总部的29位人力资源提供“一般性”功能,专职制定适用整个集团的通用规章制度,提供员工共同问题的解决方案。另有10位AS,进驻光宝的14个事业部门,平均每人负责一到两个事业部门。他们负责配合事业部门的特殊需求,跟着各事业部一起开会、讨论,私底下沟通等,成为专属的人力资源顾问,提供策略面的建议与分析等“定制化”服务。

“要当AS之前,他们必须先答出这个事业部门主管最担心的三件事情是什么,”鲍惠明点出AS的关键能耐,“如果不了解这个事业部门的核心业务,不能帮助组织解决问题,事业部门的主管不会把AS放在眼里。”

AS也必须学会用事业部门的语言和他们沟通,例如他们对财务报表的了解程度,不应该输给负责营运的主管,甚至能从人力资源的角度出发,为部门主管分析“个人生产力”、“每个员工投资报酬率”等量化绩效,以衡量组织运用人力是否有效率。

站上前线的AS,都是能够单独作战的人力资源好手,鲍惠明形容,就像电影《拯救大兵瑞恩》的前十分钟所描述的诺曼底登陆那样,“他们得自己去抢滩,想办法突破。”

AS在人力资源领域都有十年以上的经历,他们要运用自己的专长,突破事业部门的心理防线,深入营运的核心,成为人人仰赖的“军师”。

具3—5年经验才能胜任人力资源的工作,这个部门的产品就是“服务”组织内的主管、员工,除了制度的设计、规划,当然也包含解说产品和“售后服务”。

(全球商业经典,2007.5)

人力资源特派员必须有足够经验

林文政

事业部需要处理和“人”相关的议题,而且服务的本质,应该是要在制造商品(即服务)的同时,就要让顾客能够消费,因此AS在第一时间到现场处理,是最有效率的方法。

通过AS和组织成员近距离的互动,也可以更充分掌握关键人才的动向,维护关键人才的留任率;而AS越了解组织的营运,就越能在招募的时候,协助主管搜寻适合的人选。

但是要能有效服务事业部门,AS必须是成熟的专业人力资源专家,我认为至少要有3—5年的经验,才能胜任这个职务。

而部门主管、成员也必须了解AS能提供的服务项目,不是仅把他当成人力资源规定的查询对象,或是总部派来的监督者。

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