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摘要:随着社会的快速发展,全面预算管理在企业管理的过程中也越来越关键。其不仅能够让企业的预算管理更加的科学合理,而且让企业运行的效率大幅度的提高。但是,在实际的管理的过程中其依旧会面临一些问题,本文主要针对全面预算管理的地位以及作用进行了分析,并提出了相应的优化策略。
关键词:全面预算管理;企业;地位;作用
引言:
在现在的很多企业中,其已经逐渐开始采用全面预算管理的方式进行相应的管理。其对于整个企业的管理效率都有很大的提升。但是在管理的过程中,其依旧会面临很多的管理困境。其在管理协调以及资源配置方面还有所不足,因此加强全面管理预算的自我控制十分关键。
1 全面预算管理在企业管理中的概况
1.1 全面预算管理的现状
全面预算管理是企业对集团内部的一种有效地控制,其还能对分公司的财务运行进行精细化的管理。目前,很多集团企业已经逐渐实施全面预算管理,也取得了较好地管理效果。但是在整个管理体系上,其依旧还存在一些缺陷。在资金的整合、信息的分化以及市场的评价上,其管理体系依旧处于初级阶段。所以,全面预算管理制度依旧处于完善的阶段。现在很多企业已经开始逐步加强全面预算管理,其企业的管理体系也在变得更加科学合理。尤其是在信息化的时代里,其精细化的预算管理为企业的发展带来了很大的优势。
1.2 全面预算管理的特征
全面预算管理具有十分明显的特征,首先其具有很好的全面性。首先在部门管理方面,其要求各个部门的管理都能够及时到位。在人员管理上其需要进行全员参与,对整个企业的每个细节进行预算性的管理,在经营管理方面,尤其要注重对成本进行预算,对市场进行评估,同时还要做好财务方面的管理工作,因此全面预算管理具有很强的全面性。其二:全面预算管理具有很强的机制性,其能够让内部管理制度更加的井然有序,全面预算管理是依靠制度进行管理,在管理的过程中,其对事不对人。这样,其管理的机制性就能够逐渐的深入人心,从而有效地提升管理的效率。其三:全面预算管理具有较好地的战略性。因为,在预算管理的过程中,很多时候也是对战略目标的一种管理,尤其是看在市场经济体制下,对其战略成本目标的管理同样十分关键。其四:其具有系统性的特征。在进行全面预算管理的过程中,其系统性十分明显,通常可以分为横面以及纵面。其纵向系统通常是对整个预算体系的编程以及执行控制进行管理,而横向系统则偏向于各个部门的全面性管理。所以,从总体上来看,其具有很强的系统性。
2 全面预算管理在企业管理中的作用
2.1 对业绩进行全面评估
全面预算管理能够对业绩进行有效地评估。在进行管理的过程中,全面预算能够有效地反映出企业现行的运行状况以及经营管理的水平,从而对其企业工程项目进行科学合理的业绩考核。与此同时,管理人员还可以通过预算管理对企业中管理失误的数据进行及时的发现并进行纠正,从而让业绩的评估体系更加的完善,让企业预算管理的效果更加优良。
2.2 有效地控制风险
众所周知,企业在投资的过程中通常会出现很多的风险。无论是融资上的风险还是市场上带来的风险都会给企业带来很多不必要的麻烦。严重时甚至会让企业的资金周转不开。而全面预算管理能够有效地降低企业管理中的风险,对其投资过程中的各种风险进行了提前的预算。并且还会根据实际情况,对市场中的风险进行实际的调查,从而加强一些不可控风险的调控效率。尤其是对成本的预算以及财务上的精细化管理都能够让企业的投资风险大幅度的降低。
2.3 有效地降低成本
全面预算管理能够让企业成本输出率大幅度的降低。在管理的过程中,其必然会在材料方面进行精细化的管理,在保证工程的质量情况下,将工程的造价大幅度的降低。同时,在材料的浪费上,其也必然会做出管理,避免材料浪费等情况出现。这对于降低成本的控制率具有很好的益处。
3 全面预算管理的特征
全面预算管理的主要特征可以归纳为以下几个方面:
全面性。具体体现为全员性、全程性和全方位。全员性是指全面预算管理涉及公司各个部门,需要全员参与,共同完成;全程性是指预算管理活动从编制、执行控制、考核分析、绩效评价及奖惩均渗透到公司经营活动中的每个环节,表现为全过程的预算管理;全方位是指预算管理包括经营预算、资本预算、筹资预算和财务预算各个方面预算。
机制性。全面预算管理的根本点是要通过预算来强化内部管理,使预算成为一种管理上的制度安排。而不是临时性、分散性的管理手段。
战略性。全面预算管理的战略性特征是指:其构建必须以公司战略为导向;符合战略要求的全面预算管理能对公司战略发展起到全方位的支持作用,是公司战略目标的具体实施规划。
系统性。
期刊文章分类查询,尽在期刊图书馆具体可分为纵向和横向两方面:纵向系统性是指预算的编制、执行控制、考核和奖惩各环节共同构成一个完整体系,上下环节紧密相连,共同形成预算的刚性 ;横向系统性是指各个部门的工作内容都是相互联系的,某部门的预算目标未完成,会影响其他部门的预算执行,必须经过有权部门按照规定的权限批准。
科学性。与传统的公司计划相比,全面预算主要表现为:基础资料充实、计算方法先进、执行过程高效。
4 企业全面预算管理的基本功能
全面预算管理不同于单纯的预算编制,它是将企业的决策目标及其资源配置以预算的方式加以量化,并使之得以实现的企业内部管理活动或过程的总称。全面预算管理通过“分散权责,集中监督”促进企业资源有效配置、实现企业目标、提高生产效率。一般来说,全面预算管理的基本功能有下面几个方面:
资源配置。在各种替代方案中,企业应选择最有利于企业目标的方案加以实施,并努力达到企业资源加以整合与优化,达到资源利用效率的最大化。
管理协调。对于企业尤其是大企业,管理跨度加大,需要通过一个机制来强化管理的协调。全面预算管理通过制度运行来代替管理,是一种制度管理而不是人的管理。
自我控制。全面预算管理是一种控制机制,全面预算作为一根“标杆”,使所有预算执行主体都知道自己的目标是什么、应如何去完成预算,预算完成与否如何与自身利益挂钩等,从而起到一种自我约束和自我激励的作用。
5 推行企业全面预算管理的作用和意义
认真地推行全面预算管理,不但能够提高企业管理的水平、改善企业未来的经营状况,而且能够加强企业内部各部门的协调和沟通,提高企业的工作效率。具体来讲,全面预算在企业管理中有以下几个方面的作用:
衡量企业业绩。使用全面预算能反映企业在新的情况下的运营情况。更能反映企业的经营管理水平。预算是绩效考核的基础,科学的预算目标值可以成为公司与部门绩效考核指标的比较标杆。预算管理在为绩效考核提供参照值的同时,管理者也可以根据预算的实际执行结果去不断修正、优化绩效考核体系,确保考核结果更加符合实际,真正发挥评价与激励的作用。
进行风险控制。全面预算体系可以初步揭示企业下一年度的预计经营情况,根据所反映出的预算结果,预测其中的风险点所在,并预先采取某些风险控制的防范措施,从而达到规避与化解风险的目的。
降低成本。通过预算管理,目标成本的思想自然引入成本控制环节,实行预算管理见效最快的就是对成本的控制。
帮助企业改善未来的经营状况。通过编制预算,许多潜在的困难能尽可能地事先预见,从而防患于未然,帮助企业改善未来的经营状况,降低经营风险。
加强企业内部各部门之间相互协调和沟通。通过全面预算可以促使各部门不仅考虑本部门的工作目标,还要考虑各个部门及公司总体间方方面面的关系,通过全面预算可以使每个部门、每个员工知道自己在一系列配套计划中的工作目标,可以促进企业各部门间相互协调与沟通,从而提高公司的工作效率。
明确企业战略目标。全面预算管理的出发点和立足点是企业战略目标,预算体现的是企业战略意图,其实质是根据战略来配置资源,因此,明确的战略目标是全面预算的基础和前提,预算作为一种在公司战略与经营绩效之间联系的工具,可以将既定战略通过预算的形式加以固化与量化,以确保最终实现公司的战略目标。
6 全面预算管理在企业管理中的地位
全面预算管理具有很强的主体地位,其能够集多种管理体系于一体,进行综合性的管理。这种管理模式就能有效地提升企业的管理效率。但是全面预算作为企业内部管理的重要方式,是个复杂的系统,要想充分发挥该系统的功能,使系统内各要素协调配合,建立健全有效的全面预算组织是有必要的。企业可以成立由高层管理者领导的预算管理委员会来负责全面预算的组织、审批、协调等各项工作,加强领导、明确分工、落实预算的制定实施。这样才能将全面预算管理的主体效应进行全面的发挥。全面预算管理的出发点和立足点是企业战略目标,预算体现的是企业战略意图,其实质是根据战略来配置资源,因此,明确的战略目标是全面预算的基础和前提,预算作为一种在公司战略与经营绩效之间联系的工具,可以将既定战略通过预算的形式加以固化与量化,以确保最终实现公司的战略目标。
7 结语
全面预算管理在企业管理中具有十分重要的作用。在进行管理的过程中,一定要根据实际情况进行全面的管理分析,同时还要结合实际情况对其管理的特征进行明确的认识,然后根据其主体效应对其管理的作用进行分析,有效地控制风险,并实现成本的降低。只有这样全面预算管理在企业管理中的效率才能得到有效地提升。
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作者简介:徐磊,身份证号码:3408281991****0173。
论文作者:徐磊
论文发表刊物:《知识-力量》2019年2月中
论文发表时间:2018/12/11
标签:预算管理论文; 预算论文; 企业论文; 有效地论文; 过程中论文; 作用论文; 风险论文; 《知识-力量》2019年2月中论文;