基于供应全流程的电力物资调配水平提升研究论文_张炜

基于供应全流程的电力物资调配水平提升研究论文_张炜

摘要:电力系统属于连续消耗系统,对正常运行条件下的物资保障提出了更高的要求。这一特点既能保证电力物资的及时供应,又能在紧急情况下采取适当的措施筹集和调配。因此,电力物资的采购和调配属于一个较大的系统,而物资调配中心在电力企业中也占有重要地位。加强对电力物资调运中心采购全过程管理与控制相关问题的探讨,具有一定的现实意义。

关键词:供应全流程;电力物资;调配水平;提升研究

1对物资调配中心的概述

物资调配中心的工作主要从物资调配、资源协调、监测预警、应急指挥四个方面展开。物资调配中心的主要职责是:一是负责汇总物资供应计划、物资库存计划和约定库存物资的配套计划,落实物资到货需求,协调相关业务部门处理各种合同履行问题,保证物资供应的正常运行。二是负责日常业务验收,做好日常配送调度,确保月计划、周协调、日调度的正确实施。三是负责安排供应商的发货,跟踪材料到货验收、现场服务等,督促供应商牵头现场安装。四是收集、统计、分析各类数据,查看信息平台物资供应预警状态,根据预警状态制定计划或通知相关部门和人员。五是负责应急状态下的应急工作,接受并协助实施应急物资。六是负责物资供应相关信息的收集整理,资源统筹,提供信息查询和业务咨询服务。总的来说以“履约协调、配送调度、监控预警、应急响应”十六个字为指导,规范了调配中心的业务。

2电力物资调配体系总体构架

为落实国家电网公司“三集五大”中物资集约化管理要求, 在黄山公司物资供应中心设立物资调配室, 有三名专业人员,包括一名负责人和两名协调人员。同时,建立市县公司两级物资调配网络。调配办公室的主要职责是:落实与省公司物资调配工作的衔接,负责本单位市县物资供应绩效的协调和日常监控。

黄山供电公司物资调配办公室的管理流程主要是汇总各业务部门的物资申请计划,审核月度物资供应计划,协调供应商制定供应调度计划,协调物资到达的具体时间,施工材料供应到达现场和材料供应到达仓库。

结合物资申报计划和项目现场进度,督促物资需求部门制定月度供应计划并汇总。

检查履约合同、材料申报计划、月度供货计划等相关信息,并及时反馈纠正。

与供应商沟通,确定各种物料的供应计划,并进入供应商生产过程。如果供应计划不能满足工程实际需要,物资调配办公室应以物资调配协调单的形式,要求省公司物资调配中心进一步协调。

实时掌握业务部门的工程进度和供应商的生产情况,配合供应商确定具体的供货时间。

对到达施工现场的材料,与供应商协调运输、发放,并提前通知商务部在指定的交货地点共同进行现场交接验收,办理验收手续。验收合格后,在《货物验收单》上签字盖章,办理ERP进出手续。

对入库的物料,提前通知业务部、库管员等到库验收。三方验收合格后,在《货物验收单》上签字盖章,进行ERP入库。同时,根据物资属性(备品备件、工程物资、劳保用品等)的相应区域,合理放置和悬挂物资卡片,建立物资库存台帐。

3物资的集约化管理

3.1流程

国家电网公司所要求的物资集约化管理,以节约、约束、高效为价值取向,达到降低成本、高效管理的目的。电力物流管理不仅涉及到多个供电渠道,而且涉及到物资的品种和规格。生产建设和经营活动也涉及材料的消耗。如何顺利开展电力物资的集约化管理,对配送中心来说是十分迫切的。首先, 以业务流程改革为核心, 实现科学的集约化。业务流程是企业运作的生命线, 想要实现集约化管理就必须从流程改革入手, 对业务流程加以规范整合, 摈弃浪费人力物力与成本的程序, 首先在运营上实现企业的“瘦身”, 然后在实际操作中反复实践, 为企业取得最佳经济效益谋得一个良性的框架。

其次,要创造性地运用信息技术,实现集约经营的突破。在部署平台信息化的浪潮中,未来的业务流程将以信息技术为主要手段,如尽快开展电子商务网上采购、同机协同网络管理等,努力挖掘集约化管理带来的潜力和效益。

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三是优化要素配置,提高经营效益。集约经营的一个重要目的是提高效率,扩大业务品种,保证服务质量。除了要求更多的要素投入运营外,运营要素的持续调控和整合也是实现这一目标的必要手段。在业务要素优化的背景下,企业的经营管理可以事半功倍,提高经营的整体效益。在集约经营模式下,企业要素的配置将更加合理和高效。这样的良性循环对企业的发展和管理有很大的帮助。集约化强调集中管理、统一标准, 遵循“公开、公正、公平”三公原则, 对于企业实现高效率、高效益作用重大。

3.2 优点

实施“物资集约化管理”是国家电网公司“集团化运作、集约化发展”的必然要求, 也是电网为实现“一特四大”战略, 推进“两个转变”, 落实“四化”工作, 实现跨越式发展的迫切需要。物资集约化管理可以全面提高物资管理水平,促进和谐、高效、统一电网建设,是现代企业提高市场竞争力不可或缺的管理模式。这种管理的好处不言而喻:

一是能够建立物资集约化管理机制。与原有无序的物资管理系统相比,信息平台下的物资管理更加有序。通过对物资管理的合理监督和指导,国家电网公司建立了规范的物资管理制度,物资采购、储存、发放有序,应急物资、废旧物资、档案的程序化管理。针对日益严峻的物资供应形势,处理能力大大提高,突出了集约化管理的优势。

二是推动了配送中心分公司的建立,实现了物资物流的专业化管理。这不仅使管理链条合理化、优化,而且提高了工作效率和管理效率。物资分公司根据公司物资调拨管理制度,制定物资调拨管理制度和实施细则,明确业务流程、工作要求和节点计划,配合物资部门对物资调拨工作进行指导和考核。物资分中心还负责组织仓储网络规划和标准化建设,组织公司范围平衡和库存工作。总而言之, 物资分中心的建立有利于稳步推进统一结算, 实现系统物资信息“一本账”。

三是, 达到资源的优化配置。集约经营下的资源配置不仅比以往更加广泛,而且更加合理、科学、高效。在管理标准化和平台信息化的支持下,资源的配置和整合有了更加全球化的视野。它不仅可以实现配置的优化和效益的最大化,而且可以为建立新的应用平台提供参考和实用的信息,为今后电力系统全球资源的规划和配置提供一个发展桥梁。

四是加强物资需求计划管理,实现电网工程典型设计和标准化建设。物资采购必须有合理清晰的计划。物资需求计划管理作为物资供应链中的关键环节,具有十分重要的意义。为了从计划管理阶段保证物资需求安排的正确性和合理性,不仅要严格计划物资采购需求,还要严格控制物资的规格和质量。只有从管理上全面推进电网建设的典型设计和标准化建设,才能最终实现电力企业的集约效益。

结束语

在当前电力体制不断优化改革的形势下,既要紧跟时代潮流,又要勇于探索大胆创新,探索新路子,开拓创新局面,增强大局意识,着眼电力企业集约经营从发展的角度,同时管理和建设一个高效的运营团队,为未来做好准备,为电力企业奠定坚实的管理基础,为行业的稳步发展增添了力量。

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论文作者:张炜

论文发表刊物:《中国电业》2019年9月18期

论文发表时间:2020/1/14

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