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摘要：随着我国社会经济的迅速发展，建筑市场进入高速、迅猛发展时期。为了获得先进的施工技术资料，施工单位纷纷建立了一定的资料管理制度，对所搜集的资料进行了归档处理。从某种程度来说，资料管理的好坏严重影响到建筑施工质量的好坏，因此对工程资料管理进行研究，是具有实际意义的。
关键词：工程；资料管理；问题；解决对策
1工程资料管理的类型及加强其管理重要性
1.1工程资料管理的类型分析
工程资料管理的类型有几个重要的层面，主要就是基建文件以及监理资料和施工资料、竣工图纸。其中在基建文件方面主要就是建设中所形成的文件资料，例如准备文件以及工程的竣工验收文件等。而在监理资料方面主要就是对工程监理的相关工作做的记录以及总结，这是对工程质量的最佳证明。还有就是建筑施工资料，这是对工程施工过程中的一些细节实施的统计和补充，其中主要有施工物资资料以及测量资料和施工的记录资料等。最后就是工程竣工图纸，这是在施工设计图基础上获取的，这是施工工程的最终产物。
1.2工程资料管理加强的重要性分析
工程资料管理自身有着其重要性，它能有效明确工程资料以及和工程质量间的关系，工程资料在施工前就已经产生，所形成的是工程立项文件，是对工程项目立项过程的真实记录。工程的资料管理对工程质量的控制有着重要的作用，并且对安全管理也有着反映，安全管理资料是施工现场安全生产的记录以及指导基础，同时也是考核落实安全生产责任制的书面依据，所以这就需要对工程资料的管理工作充分重视。
2工程资料管理中存在的主要问题
虽然工程资料管理已经得到建筑行业的广泛认可，许多企业积极开展资料管理工作，但由于受到各种因素的作用，导致其在实际发展中依旧存在诸多问题亟需解决。其问题主要集中表现在以下几点：
2.1部分企业认识不够深刻
部分企业对工程资料管理了解程度不够，没有深刻认识到其对企业长远健康发展所起到的积极作用，因此重视程度不够，导致资料管理在实际应用中效果甚微。特别是一些企业规模比较小的企业，自身能力偏低，施工之后不能及时形成完善的施工技术资料，更无法对其进行科学管理，导致不能对工程进行客观记录和评价。此外，许多建筑企业将目光更多的放在降低投资成本，增加企业经济效益上，不能在短时间内体会到资料管理带来的积极作用，导致其不愿持续花费时间进行资料管理。
2.2管理制度不够健全完善
管理制度不健全，导致许多建筑企业在进行资料管理时出现不规范行为，没有按照现代建筑企业管理标准对资料进行科学管理。有的企业在进行施工技术资料搜集时，相关人员没有进行实地勘查，导致许多技术专业用语出现严重错误，严重影响了资料管理专业化水平。
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2.3资料搜集不够及时
工程施工技术资料搜集时间的及时性，会严重影响到施工资料的完整程度，但目前许多企业在进行在对相关资料搜集不及时，导致不能有效对工程建设进行指导。比如建筑施工中所用到的建筑材料，不仅要在出厂时进行试验，检查其是否合格，但由于其中间出售环节比较多，导致合格证无法与试验报告实施同步，一旦没有在施工使用时将资料搜集全面，便会由于资料缺失导致无法归档。
2.4资料内容不够真实
资料内容不真实，是许多建筑企业在进行资料搜集和管理中经常出现的一种不良现象。资料不真实极易影响工程质量的总体水平，因此保证期严肃性、真实性是非常重要的。但资料管理人员经常坐在办公室中，没有对施工现场进行有效勘察，对于一些重要数据胡编乱造，只要保持其内容完整便可，对于搜集到的资料没有严格进行审查和核实，对于一些需要签字的内容甚至出现伪造公章、文件、签名等现象。一旦工程质量出现问题，便会严重影响到责任的明细划分，为事故处理工作增加了难度。
3优化工程资料管理的解决对策
3.1加强工程技术资料管理重要性、必要性的认识
各级建筑部门要采取多项措施，提高工程单位、监理单位及相关人员的教育，使其认识到工程技术资料管理的必要性和重要性。首先，要加强企业负责人的责任意识，加大对技术资料管理的重视，增加人员、经费、设备，确保工程技术资料管理的基本条件到位充足。二是对工程师、施工技术人员、试验员等有关人员开展技术资料管理培训，掌握工程技术资料填写的要领、格式及验收流程等。第三，提高专职技术资料管理员的业务水平和认识水平。
3.2健全建筑施工资料管理制度
健全建筑施工资料管理制度，是保证建筑企业有效落实资料管理工作的有力保障。建筑企业应积极加强相关制度建设工作，将其作为企业长远发展战略中的一部分，通过健全管理制度，保证制度长效性及可操作性，从而使管理人员在进行资料搜集与整理过程中，严格按照相关规定，将规范化操作贯彻到每一个工作环节。此外，最好将建筑施工技术资料管理纳入到建筑单位行政建设程度中来，利用新技术、新方法不断促进资料管理工作的发展与创新，有力突破原有的限制性局面。做好与监理部门工作人员以及工程负责人等衔接工作，保证获得第一手资料。对于搜集到的资料应对其真实性进行严格考证，以充分保证其在以后施工中起到有效的指导作用。
3.3落实好资料管理人员工作
工程文件的形成和积累应纳入工程建设管理的各个环节和有关人员的职责范围，工程文件应随工程建设进度同步形成，不得事后补编。工程资料管理应有严格的要求，设有专人来任职。资料管理人员要深入施工现场，熟悉图纸内容，熟知工程施工进展，参与工程施工的各个工序、各批材料的检验、工程验收等各个环节。例如，质量检测的时候，资料管理员要亲自在现场，与质量检查员配合工作，将原始检查数据的记录工作做好，保证其准确性，并及时报送监理、业主审核。
3.4建立健全施工资料管理部门和各级岗位责任制
制度是科学管理工程技术资料的保障。因此，在工程技术资料控制的等级方面可以签订目标责任制度：项目经理向公司分管生产的经理签订责任制，工地的技术员向项目经理签订责任制，工地的资料员向技术员签订责任制，工程的其他有关部门也要签订责任制。施工单位的项目经理要向公司分管生产的经理签订的责任制，工地上的技术员要向项目经理签订的责任制，工地的资料员要向技术员签订的责任制。
4结束语
总之，建筑施工资料管理在建筑企业长远健康发展中具有举足轻重的作用，对此建筑企业应针对自身存在的实际问题进行深入分析和研究，并采取有效措施，规范资料管理工作，从而使其在企业发展中充分发挥出实效作用。
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论文作者:孙秀敏
论文发表刊物:《防护工程》2017年第29期
论文发表时间:2018/2/7
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