证词是重要的审计证据，本文主要内容关键词为：证词论文,证据论文，此文献不代表本站观点，内容供学术参考，文章仅供参考阅读下载。
证词的作用
证词的作用主要表现在以下八个方面：被审计单位承认检查结果，排除有关问题的各种歧义；记录被审计单位对检查的事实及证据的辩解；链接具体的单个事实，记录完整的事实经过，了解事件的发生发展及过程；弥补其他证据的缺陷；进一步揭示违法违纪事实；防止恶意篡改事实或恶意翻案；记载必要的工作过程；告之程序权利。
证词的要素
证词要作为证据来证明审计事项，其要素有：明确的标题、问话时间、问话地点、问话人、被调查人、记录人、问话人对被调查人明示权利义务、被调查人与询问的问题有关的全部回答。问话笔录应当由答话人看过后亲笔写明“记录看过是实”，每页签名，凡是改动的地方均应当按指印。问话笔录还应有记录人和问话人签名。
对证词内容的要求
１、被审计单位负责人或财务人员能够全面陈述审计的全部事实，即使是其他证据已经体现的事实，都应当在证词中全部表述一遍。这不是对书证的简单重复，而是对书证表明的事实作客观的确认。
２、应当表明事实的发生，发展及其结果。这一过程是动态的，作为书证不一定能对该过程情节予以展示，这就需要依靠相关人员的证词来说明问题。
３、对有歧义的事实排除歧义，确定唯一的定义。有的书面证据，其文字表述存在多种理解，往往给认定事实和处理带来困难，这就要求通过问话笔录来排除那些与事实真相不符的歧义，找到其真实的含义。这也可理解为“实事求是”。
４、数据是审计案件的灵魂，要对案件的所有数据逐一理清，计算准确，并且在证词中逐笔与答话人核对无误，记录在案，避免事后对某些数据的争论不清。
５、一些书证往往不能表明被审计单位违法违纪问题的责任人员是谁，进行处罚时，对某些责任要落实到人就产生困难，这些内容就只能依靠听取有关人员的陈述来认定。因此，证词中不能缺少这一部分的内容。
６、如实记录被审计单位人员的辩解。不论其辩解正确与否，都应当按其原话予以记录，更不能忽视有利于被审计单位的辩解理由，这是保证审计工作客观、公正的前提。
收集证词的方法
１、拟定完整而又精细的问话调查提纲，做到有的放矢，切忌临阵擦枪。同时，问话前，还要针对具体情况和问话对象不同，酝酿切实可行的问话技法，尤其是针对一些狡猾或说假话的人，更要作好斗智的准备。
２、选择最有利于取证的环境条件。不同的环境条件，对被问话人心理状态的控制是有区别的，对保证客观全面地提取证词也很重要。这些条件包括适当的时间、适当的地点、适当的在场人和适当的气氛。条件的选择应当考虑到排除外界干扰，打消被问话人侥幸、抵触及顾虑心理，以及不给被问话人以串通作假的机会。
３、问话的技法也是提取证词的关键问题。在问话中应当注意这么几个方面的技法：首先是做必要的思想工作，求得其主动合作。这种思想工作要根据不同的对象，恰到好处，切莫弄巧成拙。其次是被问话人回避事实或避重就轻作虚假陈述时，应予适当点破，必要时出示适量的证据使其无法回避事实。有时要开门见山直入主题；有时要先问外围内容，最后使其不得不面对主要事实；有时，对一些问题在法、纪的是与非上要进行必要的提示，免去无谓的狡辩；有时要以交谈的语气核对事实和数据；有时要义正词严地直接突破，不留情面。总之，在合法的程序下，要因人而异，因势利导，利用各种技法达到查明事实真相的目的，没有固定的模式。
成功案例
２００１年，我们在对湘乡市教委进行审计时发现，该委有六张银行定期存款单、两个银行账户存款未列入单位财务账表体系内，涉及金额１１９万元。经审计，其基本事实是：１９９７年以前形成的民办教师福利基金（用于解决民办教师退休后的退休金及医药费用），１９９７年以前实行专账、专人、专户核算。１９９７年后所有民办教师全部转为国家教师，原有民办教师的福利费支出实际已列入财政预算，此款应在１９９７年解入财政，列入预算管理。但教委既没有作专账处理，也没有纳入本单位财务账表体系内，更没有将此款解入财政。在审计取证时，所有书证、账表体系内分年度的银行存款余额、开户资料、往来款项余额、账外资金有关凭证都取齐了。但我们在作结论时，发现证据仍不充分：一是缺少民办教师已经不存在的证据；二是缺少从１９９７年开始到审计日止此款未作出账务处理的证据。
为此我们通过询问市教委的当事人，取得了连续四年时间未作账务处理的证词，并查明了原因。还通过询问市人事局相关人员，取得了从１９９７年开始就没有了民办教师的证词。在此基础上，对此案依法作出了将有关资金，全额收缴上交财政的审计决定。在市教委提出行政复议后的几次政府协调会上，我们都以有力的证据事实和有关法律说服了政府领导，取得了政府最有力的支持。市教委提起诉讼后，经法院审理，认定我们的行政执法合法，并根据我们的申请，人民法院依法采取强制措施，落实了此决定。