摘要：用信息化方式对建筑项目招投标活动进行有效的监控和管理是信息化社会条件下必然产生的一种趋势，对于电厂建设项目的招投标工作而言也不例外。而设计一套具备信息管理，招标审核评分并形成规范化招标报表的管理系统，对于电厂招标系统的高效化和规范化有着十分巨大的现实意义。因此对这一系统的设计理念和思路进行研究，便是本文的目的。
关键词：电厂招投标；管理；设计
引言：
在电厂工程项目的前期准备阶段，工程方为了保证项目实施成本和未来利润之间的性价比最优化，往往会采取招投标的形式来进行项目相关屋子的采购活动。而在信息化社会的大背景下，这样的招标活动也愈发加入了一定的网络技术应用。而电厂招投标管理系统的具体应用，既是信息化时代对招投标工作的必然催化，也是整个行业内部对整个招标过程公开透明化要求的的必然响应。因此，具有重要的意义。
一、电厂招投标活动的现状
招投标活动在行业的发展要求下，已经成为了电厂项目在前期准备和各项物资采购活动中得到广泛应用的主要方式。从目前的形式看来，现有的招标活动主要有广泛化的公开招标和针对特定合作伙伴所设置的内部招标两种形式。经过行业内部人士和电力专家的综合评判以后选出中标者。虽然这样的招投标形式在很大程度上减少了采购方在物资采购方面的麻烦，提高了采购的效率。但是，由于整个活动都是人工完成，内部有许多地方管理不善，导致参与竞标的人员都留下了可乘之机。让招标活动的公平性和中标物资的质量都打上了一个大大的问号。为了解决这一传统招标过程中产生的顽疾，通过计算机数据库和网络工具实现招标活动的数据化管理，最大限度地实现对整个招投标活动的全程监控。在节省人力物力的同时，提升招投标活动的规范化水平，避免暗箱操作的发生就成为了当务之急，而这自然也就成为了电厂招投标管理系统产生的大背景。
二、招投标管理系统的设计目标和原则
整套招投标管理系统的设计目标，其实就是为了让整个电厂项目招投标活动在计算机数据库和互联网络的监控之下彻底公开公平化，同时以无纸化的形态来提升整个招投标活动的效率，最大限度地将暗箱操作挡在招投标活动之外。一般而言，这一系统遵循着下面几条基本的处理原则：
1、实用原则
电厂招投标管理系统所要满足的第一大原则，也是最为重要的原则就是实用原则。因为电厂招投标活动作为现代电厂前期物资采购的重要手段，将会在未来很长一段时间内扮演重要的角色。因此在整体性能上必须要有一定的前瞻性，能够在一段时间内和任何一款不断更新的相关软件或网络技术实现互联互通和有效呼应，从而保证对整个电厂招投标活动的长时间有效控制。
2、全局原则
建设若干个电厂就会有若干次的前期物资采购招标活动，每一次活动又会有若干个步骤。而通用化的招投标管理系统只有一个，这就需要这个管理系统拥有很强的全局原则，可以对每一次招标的每一个环节做到精准把控。具体而言，就是要让这个系统能够从全聚德角度，利用技术和实践管理的经验，对整个招标活动的流程进行统筹规划和实施，并且做到对整个招投标活动所产生的各类数据进行有效的采集，使用和监管，确保这些数据能够准确有效地被使用到具体的投标活动中。于此同时，该系统还必须拥有强大的可兼容性和扩展性，能够兼容各类的网络。从而对电厂的整个招标活动做到不留死角地监管。
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3、公平原则
保证每一次电厂招投标活动的公平进行，是这个系统的最重要原则。因此，这就要求整个招投标管理系统必须拥有强大的自我防卫能力和数据保护能力。能够对所有招投标的相关数据进行有效的保护，防止其被篡改和泄密，保证招投标活动的公平性。
三、电厂招投标管理系统的架构和工作流程
和任何一款软件和应用程序一样，电厂招投标管理系统也有着自身的一套架构和工作原理。这套架构和工作流程、、原理对于整个系统完成有效的招投标管理工作起到了十分重要的作用。
1、系统架构
简而言之，电厂招投标管理系统的架构主要由基础技术、应用开发和集成架构几大部分构成。按照国家的相关规定，这几大架构共同组成了招投标信息库，专家库和文字招标材料收集库几个部分。可以对诸如资格审查，名单制定与管理以及随后的开标全过程进行有效的管理。
2、工作原理
电厂招投标管理系统在工作时，都是依靠自身拥有的几大组件电脑网络相连接，在不依靠人力帮助的情况下，独立完成招标文件编制，投标者资格审查，标的勘察以及最后现场竞标流程等环节。在完成这一套工作的过程中，系统可以与公用网络和相关监察部门的系统相连接，将整个招标过程中可以公开的文件进行公开发布，接受社会和监督部门的咨询。如果在资格审查和公示阶段发现某一标的或竞标者资质产生问题，可以在第一时间宣布废标并归档，并同时将相关费用退还给参与竞标者，以保证暗箱操作的零发生率。
四、电厂招投标管理系统的特点
一般说来，电厂招投标过程中，编制合乎格式的招投标文件和对竞标现场进行全程监控室最为困难的两个环节。因此，电厂招投标管理系统在功能特点上也照顾到了这两大难点。首先，招投标系统本身存在并连接于互联网络之中。随时随地可以学习并更新最新的标书模板，因此在招标双方制定标书时，可以依赖系统中的标书模板功能短时高效地制定出大量符合行业规范的标书和模板。在制定标书的同时，系统会自动记忆相关的数据或关键词，从而可以在下一次竞标准备时为竞标双方提供个性化专属化的标书制定服务。从而在第一时间发现竞标过程中的不合法行为并加以制止，保障竞标过程的公平性。
五、电厂招投标管理系统的效果和前景
通过上文的介绍不难看出，电厂招投标管理系统在实现电厂项目前期物资采购过程中的“公平高效”和“阳光竞标”有着巨大的作用。对于规范相关行业流程，建立和严格执行各项招标相关制度都可以给予很大的帮助。而且，这一套自动化系统的有效应用，还可以为实现信息化时代的自动化竞标和杜绝竞标腐败做出自己拥有的贡献。虽然，目前使用这一套系统进行招投标工作的电厂企业还寥寥可数。因此，在未来，这一套系统将会拥有十分广泛的市场前景，将会对我国电力事业的发展做出更大的贡献。
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论文作者:石胜华
论文发表刊物:《电力设备》2017年第17期
论文发表时间:2017/10/23
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