降低物流企业库存成本的有效途径研究，本文主要内容关键词为：物流企业论文,有效途径论文,库存论文,成本论文，此文献不代表本站观点，内容供学术参考，文章仅供参考阅读下载。
物流企业的主要工作是按客户的相关需求，对货物的装卸、运输、储存、包装、流通加工、配送以及物流信息等基本功能进行组织和管理。整个物流环境下涉及的成本，在目前的物流企业中占据着很高的份额，有效控制物流成本是物流企业发展和盈利的核心与关键。
一、库存成本的概念及构成要素
库存与运输并列成为物流发展的支柱。库存的成本直接影响物流企业的利润。因此，企业控制库存成本显得至关重要。
库存是供应链环节的重要组成部分。库存成本是存仓储的货物所需成本。它主要由库存持有成本、库存获得成本和储存成本构成。
库存持有成本：库存持有成本占库存总成本的45％。通常，企业为了压缩库存，会为其库存准备安全保险，此间涉及的费用也属于库存持有成本。
库存获得成本：企业为获得库存而支付的费用就是库存获得成本。获得成本最直接地体现为订货成本，包括与供应商之间的通信联系费用、货物的运输费用等。订购或运输次数越多，订货成本就越高。如果库存是企业自己生产的，那么获得成本体现为生产准备成本，即企业为生产一批货物而进行的生产线改线的费用。
储存成本是包括仓库及其他储存设备的折旧费和管理费、保管员工资、保险费、资金占用的利息以及损坏等在内的各项费用，它与订货成本是企业库存成本的重要构成要素。在一定的订货数量下，订货数量影响着订货成本及储存成本的高低，而储存成本与订货成本的变化又直接影响着库存的总成本。订货数量越多，订货成本越小，储存成本则越多[1]。因此，企业要降低库存成本，就必须从订货数量、储存成本等方面下工夫。
二、物流企业库存要素分析
(一)人力资源
人的要素是核心要素，它包括参与物流活动的所有人员，如供应商、仓储商、运输商等。在物流企业中，贯彻以人为本的企业理念不仅可以帮助企业开发出先进的人力资源，同时也能够形成企业内部较好的文化系统，对于物流企业的可持续发展，有着非常重要的意义。
(二)设施设备
企业物流的设施和设备包括：(1)作业区的设施：容器设施、储存物料搬运设备、流通加工设备、物流附属设备等。(2)辅助作业区设备：办公设备、信息处理设施、网络通信设施、卫生医疗设施和劳务设施等。(3)建筑周边设施：水电、交通、动力、安全保卫及消防等与建筑相关周边设施
(三)物流技术
以各种渠道使用获得的物流信息，尤其是有关供应商、用户及产品的有关信息，不仅使用量大，而且有相当一部分是重复使用的。我们可以采用网络传输的方式，这不仅可以避免人工输入方式的失误率高、效率低的缺陷，还可以大大降低运行费用，提高物流整体水平。
(四)物流信息
物流信息是指在物流活动中产生及使用的必要信息，它是物流活动内容、形式、过程以及发展变化的反映。
(五)管理模式
组织管理是企业物流中的智力要素，它起着组织、领导、协调、指挥以及保障企业物流按照既定方向运作等作用。事实上，物流非常庞大，组成要素也有很多，而且物流要素的构成非常复杂，常常处于分散状态。而企业物流要求所有的要素必须协调配合，因此为了实现企业物流整体最优，必须对所有的物流要素进行集成。
三、物流企业库存成本因素分析
(一)人力成本
人在整个物流环节中起着关键的作用。人力成本包括为在整个库存流通环节中的所有人员支付的成本。在物流企业中，特别是在储存环节中需要相关人员装卸与搬运。因此，人力成本在这一过程中占据非常大的比重。
(二)管理成本
物流企业管理者通过控制库存来提高仓库的利用率，通过合理利用储存空间，把相关设备及空间的利用效益最大化，使得物流在储存或是在流通环节中合理化。
(三)技术成本
在库存管理过程中，技术设备的使用以及维护，特别是一些特殊产品所需的专业设备投入等可归入技术成本范围，它在库存成本中也占据相当大的比重。当前，国内的物流企业在控制技术成本方面也还存在许多问题。物流增值服务，尤其物流方案设计以及全程物流服务等高层次的物流服务还没有全面展开。多数从事物流服务的企业，缺乏必要的服务规范和内部管理规程，经营管理粗放，很难提供规范化的物流服务，这也不利于技术成本的控制及企业发展。物流产业的管理模式不合理。在计划经济体制下，物流企业充当政府的运输工具，政府直接参与经营活动，在向市场经济转轨的过程中，部分物流企业政企不分，严重影响了物流产业的整体竞争力。同时，在物流管理体制上，从中央到地方均有相应的管理部门和管理层次，造成部门之间权力和责任交叉重复[2]3。物流行业协会和有关管理部门没有制定物流行业技术和服务标准，造成物流企业在运营过程中，各种运输方式之间装备标准不统一，包装与运输实施标准不配套，大大降低了物流企业的效率。因此，企业要获得发展，就必须在降低物流成本方面采取相应的措施。
四、优化物流企业库存成本相关措施
美国物流学专家唐纳德·鲍尔索克斯在《物流管理》中指出，物流的总体目标是要尽可能在最低的总成本条件下实现既定的顾客服务水平[1]1。企业物流的合理化也正是围绕着企业的总目标，贯穿于企业的生产和活动的全过程，通过各种措施降低物流费用的过程。
(一)提高和推广先进的物流技术
先进的物流技术包括以物流为基础的物流硬技术和物流软技术。物流硬技术在物流发展初期是起主导作用的技术，组织实物运动所涉及的各种机械设备、运输工具、仓库建筑、站场设施以及服务于物流的电子计算机、通信网络设备等都属于物流硬技术[2]3。物流软技术是指为组成高效率的物流系统而使用的应用技术。具体地说，是指各种物流设备、设施、人才等最合理的调配和使用。物流软技术具有在不改变物流硬件技术即装备的情况下，充分发挥现有设备能力，获得较高经济效益的特性。比如云南白药集团股份有限公司，在新时期的发展态势下，借助九州通这一先进的物流技术，建立起自动化立体仓库，其企业的药品入库、仓储和出库全都采用系统控制，堆垛机可将入库的药品按系统指示随意放置在货架的任意一层，满足仓储需要，与此同时，商品流通过程中的电子标签、周转箱和条码等技术的应用，在九州通的帮助下都取得了明显的效果。
(二)提高物流效率
在物流活动中提高物流效率的手段除了采用先进的物流设备和物流技术外，还可以运用许多方法和手段[3]8。无效作业的减少和排除会减少物流生产的浪费，提高物流作业的有效性。
(三)加强物流管理，培养物流人才
物流管理的本质要求实效。它体现在“管”上，是指要使物流活动受到一定的约束和限制；体现在“理”上，是指要使物流活动符合物资实体运动规律。因此，物流管理要通过一定的组织体系、手段和方法，使物流活动与客观规律的要求相适应，从而求得实效。培养物流人才则可以大大减少物流各个环节中出现的一些不必要的浪费，从而减少物流成本。
(四)健全物流信息系统
物流信息覆盖了企业的全部生产过程。合理控制生产计划，控制生产物流节奏，压缩库存，降低成本，使企业内物流顺畅等，都依赖于及时、准确的物流信息。例如，美国干货储藏公司有来自世界各地的200多家客户，每天要处理大量的订单，建立起一个好的信息系统势在必行。正因为这样，该公司编制了计算机程序，大量的信息可实现快速输入。另外，美国橡胶公司(USCO)的物流分公司也成立了信息处理中心，每天接受客人的订货，IBM公司只一个按键，就能接通USCO公司进行订货，并且在几小时内将货物送到目的地。这说明，只有建立良好的信息系统才能为客户提供周到的信息服务，与其建立更好的合作关系。
(五)企业要形成一体化物流战略
任何一个企业只有与别的企业结成供应链才有可能取得竞争的主动权。在激烈的市场竞争中，企业必须将物流活动纳入系统化进行统一管理，这样既可提高顾客服务水平又能降低物流总成本，对提高市场竞争力有着战略性意义。例如，上海浦东机场完善机场货运中心的仓储设施及功能，还积极发展航空货物的交易功能、信息的处理功能等，形成航空物资流、信息流集散和交易的中心，整合周边有效资源，努力使之变成国际航空物流枢纽。
企业内部实现一体化，与供应链上下游企业之间合作形成一体化供应链是必需的。并不是每个企业都应成立物流服务部或物流子公司，只有那些物流活动具有相当规模的企业，才有必要成立物流服务部或物流子公司。新成立的企业，应该将精力集中在自己的核心业务上，将物流交给第三方经营。一些大规模的制造企业，拿出许多投资自己做物流是否最佳选择，依据国际的经验，仍值得认真思考。所以在不需金要大投资的情况下，整合内部物流，把外部物流交由第三方去做，会获得更好的效果。
(六)建立科学合理的部门目标考核机制
建立科学的考核机制。必须把企业的整体战略传达给每个部门，使每个部门都了解公司的目标，每个部门做到分工协作，以公司的发展为重点。建立明确的责任考核制度。在企业内部建立明确的考核制度并配套建立有效的责任追踪系统，使每个环节都能承担相应的责任。
例如，一个地方中型企业新宇化工公司，在新时期发展情形下，确立了自身的发展目标，并实行了目标管理考核制度，针对公司所属部门和岗位，给予适当的委权和放权，以此来提高自主管理和自我控制的水平[3]8。与此同时，该企业还建立了完善的管理信息系统，为执行目标创造了信息交流环境，企业上下级和平级之间都能获得信息沟通。公司各级领导对下属给予权力，有利于预期发展目标的完成，同时也可以明确员工的责任，培养其对公司的忠诚度。
物流企业建立科学合理的考核方法，形成企业从上到下的整体联运效应，不仅可以提高员工的警惕性和积极性，也可以很好地应对和解决公司发展过程中的种种问题。
综上所述，物流企业要实现自身发展，就必须合理优化物流活动的各环节，并及时解决运营中遇到的各种问题，通过形成一体化物流战略，健全物流系统，加强物流管理，提高顾客服务水平，降低物流总成本或供应链成本，培养物流企业的核心竞争能力。只有这样，物流企业才能在激烈的市场竞争中处于不败地位。