信息社会环境下档案工程研究
李月华
（中国机械工程学会，北京100048）
摘要： 随着技术的不断发展,人们的生活和工作环境逐渐呈现出信息化和网络化的特征。档案工程的电子化和社会化是社会发展的必然趋势，针对信息社会环境之下电子档案工程管理过程中存在的问题进行了分析，并就如何做好档案工程管理提出了相应的措施。
关键词： 信息社会；档案工程；信息化
0 引言
随着计算机技术、通信技术和网络技术的不断发展，人们收集信息、保存和使用信息的方式发生了重大变化，人们的生活和工作环境呈现出信息化和网络化的特征，整个社会进入了信息社会。在这样的社会环境下，档案管理工程走向信息化和社会化，是当代档案工作者的使命，这也是信息时代档案工程建设的必然需求。档案工作者要通过实际操作和探索，让档案工程变得越来越便利化，使档案信息冲破地区、企业的阻隔，让档案工程能够发挥其经济价值，使档案信息真正成为社会知识财富，以期实现资源融合、互利共享的目的。
1 档案工程电子化、社会化是时代趋势
档案咨询服务工作是档案信息社会化的必然途径。档案咨询服务工作是档案信息社会化的“窗口”，没有咨询服务这个“窗口”，档案工程就无法跟信息社会接轨。电子信息社会化，让原本封闭落后的档案整理模式显得尤为繁忙和复杂。纸质版的档案文件，利用人手动查阅、审核、复审时特别费力。不但损耗工作时间，加大了工作强度，还给档案文件的收集空间也增强了困难。随着计算机电子技术的飞跃发展，档案信息可以压缩成一个虚拟的空间搁置。这节省了现实档案放置空间，对于查阅者来说，找寻信息，搜索内容更为便捷、更为快速，大大提高了审核、复审、查阅的时效性，提高了工作效率，减轻了工作强度。档案咨询服务工作的开设对这个繁冗复杂的工作流程起到了非常重要的改革作用，这也是档案工程电子化、社会化的前提基础[1]。
2 档案工程电子化、社会化带来的便利和问题
2.1 档案工程电子化、社会化在信息社会中带来的便利
（1）降低工作强度，提高工作效率。电子档案工程管理都是由计算机来操作完成的，这个过程大大减少了档案工作人员手动操作的工作强度。相对于传统档案整理、审阅来说，降低了出错率，提高了工作效率。电子计算器操作处理的时候可以同时处理一系列的问题，加强了档案文件处理的速度。这从时间和效率上给工作人员带来了便利，也有助于工作人员节省时间来处理和解决其他问题。
（2）有效防止工作过程中遗漏问题。档案工作人员手动操作整理纸质档案时，容易造成档案归档时文件遗漏、丢失现象，出错就必须把已经装订好的档案拆装重订，这就加大了工作量。如果用电子计算机在处理这个问题时，文档是计算机处理器在处理，一般计算机是不会出此类情况的。所以档案工程通过电子信息化来处理，大大减少了工作出错率，有效防止工作过程中遗漏文件的处理[2]。
在我国，除了广泛关注外，国家在政策上也给予了支持的态度。在开发上，除高校外，中小学、培训机构、网络运营商等都在致力于开发大量的网络课程，内容十分广泛。在应用上，除了学校教师、培训机构等聘请教师授课外，还有大量的个人用户也基于平台进行授课。由于网络课程是为了满足人们的需求，因此听众具有多样性。
广安检方以故意伤害罪对林雪川提起了公诉，黎永兰的家属对此并不认可。黎永兰家属认为，林雪川对黎永兰的施暴从2015年开始就有据可查，多次反复对黎永兰进行殴打，性质恶劣。同时，林雪川至少从2017年开始就明确的对黎永兰发出了死亡威胁，这是有预谋的行为。
（2）电子信息网络安全保护措施差。由于初期计算机系统还不完善，在档案初级接收计算机录入时，因为文件档案不全或者计算机系统不完整性，造成有些档案工程录入不全。再加上网络计算机处理档案、整理、归纳涉及到每个环节，对其进行全方位的保护。而这个过程威胁档案泄露的因素除了计算机外还有其他人为原因，这就关系到整个档案管理人员进行全面素质教育培养和加强其日常操作过程中的监督，以此来减少对电子档案工程文件的安全威胁[3]。
2.2 档案工程电子化在信息社会存在的问题
（1）文档容易受其他因素被入侵。备注档案文件在计算机系统里，若计算机受到病毒威胁或者电脑病毒攻克，容易造成整个档案信息泄露。若计算机一旦出问题，找相关维修人员检修时，存在档案资源泄密的风险。
（3）提高了文档的保密性。纸质档案查阅时，是将整个文件袋让相关查阅人去查找档案资料的，查阅时档案资料存在泄密的风险。如果是电子档案查询，一般是根据查阅人提供相应的身份认证和权限查询，计算机会根据确认信息。通过档案管理人审核，准确无误地找出查阅人的资料，而且只查阅对应要求的内容，这也满足了文件档案管理保密要求。
（4）可促进档案质量的提高。纸质版档案都是按简单的要求写出来的，在格式要求和社会价值上没有过多要求。而现在电子版档案文件存档，都有他们规定的要求和格式，格式不对的文档是无法保存到电子计算机系统。为档案管理工作人员复核资料节省了工作时间，让工作人员有更多的时间去提高个人基本素养，提高工作写作能力，为档案文件质量提高创造了有效时间。
（1）加强档案工作管理者的素质。档案工作人员应提高自身个人素养，随着电子信息技术越来越发达。企业单位应该选择运用高素质的档案管理人才，既懂得档案管理的知识方法又具有灵活操作计算机的能力。企业单位可以从以下几个方面入手：①从各大高职院校吸纳有高素质管理档案才能，又懂得操作计算机能力的工作人员。②高薪引进具有档案管理才能，又懂新型操作方法的人才。③可以组织企业内部人才进行培养，专门为公司档案管理做服务，来保证企业电子档案管理的高效进行。
3 新环境下优化档案管理模式的措施
当扰动幅值接近于初始扰动波长时, 2次和3次等高次谐波相继产生, 从而扰动进入非线性阶段. 在弱非线性增长阶段, 3阶弱非线性理论[10-13]给出了演化界面: y=ηp(x, 其中,
（2）档案工作要有重点保密意识，加强档案管理体制。在电子信息技术越来越先进的今天，计算机给人们的工作生活带来了很多便利的同时，也让人们的信息泄露更为方便。在网络信息资源共享的同时，有些保密工作的档案信息也容易泄露。计算机信息不是完美无瑕的，相对于纸质档案文件而言，电子版文件修改起来毫无痕迹可言。而且，只需要通过复制粘贴就可以把文件档案传播发送出去，这让档案的真实性和原始性没了保障。这就需要在操作过程中，对需要保密的档案加强密码保护，加强文件的保密安全性。同时做好管理档案文件查阅的监控，了解文件有没有被传播出去，有没有被修改后传播，做好文档查阅记录，保障之后相关人士查阅时原文档的资源价值没有遭到破坏[4]。
宁德师范学院位于福建省宁德市，是闽东地区唯一一所多科性的地方本科高校。闽东地区蕴藏着丰富多彩的音乐舞蹈资源，应加以充分发掘。
（3）社会化是信息社会环境下档案工程的趋势。信息时代商业化的趋势是不可避免的，档案资源要实现其经济价值，就要为信息社会化做出资源融合、知识财富互利共享。现代网络大量知识文献的出现，其最终目的，就要实现其收费服务。通过优化档案管理模式，提供可靠良好的服务，获得用户认可，档案资源才能将其商业化体现出来，进而实现其社会化。
4 结束语
信息社会发展的知识财富来源于档案资源。档案资源要实现知识财富共享，支持经济互利，必须借助信息社会化才能得到具体实质化。档案工程里的信息资源是社会经济发展和社会进步的重要基础和保障。笔者希望通过不断地探讨、更新档案工程管理模式在企业单位的应用，让其为信息社会带来更多更好的经济效益。
参考文献：
[1]赵文婷.浅析信息时代下电子档案管理的应用[J].办公室业务,2017(2):178.
[2]袁渊.信息时代工程设计档案管理服务模式的创新实践[J].山东档案,2018,No.222(01):79-80.
[3]张克芬.工程档案管理工作与电子信息化建设[J].今日财富：中国知识产权,2018(3):185-186.
[4]徐春节.试论档案信息化建设与工程档案管理[J].丝路视野,2017(18):184.
（收稿日期： 2019-7-23）
标签：信息社会论文; 档案工程论文; 信息化论文; 中国机械工程学会论文;