上海地区电子信息资源调查，本文主要内容关键词为：电子信息论文,上海地区论文,资源调查论文，此文献不代表本站观点，内容供学术参考，文章仅供参考阅读下载。
1 电子信息资源
电子信息资源是一种新型的信息资源，科技与人文社会科学用户使用较多的电子信息资源主要有通过联机检索的数据库、以CD—ROM 方式出版的检索期刊或其它工具书、以及通过Internet传送的电子期刊。课题组以问卷方式对“协作网”成员馆拥有和使用电子信息资源的现状进行了调研。
1.1 CDROM
CDROM电子文献在1996年以后受到各馆重视，CDROM购置费用直线上升，从1993年21.18万元增加到1998年（不完全统计）658.58 万元。 CDROM在各馆经费中所占比重不大，但上升势头明显，1993年有70 %以上的图书馆基本没有购置CDROM经费，而到1997年，已有46 %的图书馆购置CDROM经费超过5%了。24家图书馆所购CDROM 经费占其总经费的比例，1996年已超过5%。
本次调查中，共有18家“协作网”成员馆填写了进口CDROM 数据品种，见表1。它们目前订有CDROM共97种，约为世界科技、人文社科和商务类CDROM生产量的10%。
CDROM是一种非常适合进行信息资源共享的信息产品， 其重复订购情况能反映一个地区信息资源共享水平。从调查看，CDROM 的重复情况显得太高。最高的一种（MEDLINE）共5家订购，使用频率很低的SCI 有4家订购。
表1 进口CDROM数量调查
复本
1
2 3
4
5 合计
复本率
订数 77 13 3
3
1 97 1.33
% 79.38
13.403.09
3.091.03
1.2 电子期刊
在上海，由于一般读者无法直接与电子期刊发行商结算，电子期刊的订户以图书馆为宜。但由于财产制度等原因（如电子期刊不能作为固定资产入账。已有电子期刊发行商采取对订购单位另赠CDROM， 以便入账的营销方法），图书馆使用电子期刊起步较晚。被调查的24家协作网成员馆在1995年以前没有涉及电子期刊；1996～1998年订购电子期刊情况如表2。
表2电子期刊订购数据
年份
19961997 1998
订购经费 25万41万 67.95万
订购馆数 2家 3家
7家
1.3 联机检索
联机检索在上海开展较早，被调查馆中，有6家使用Dialog 系统及其它联机检索系统进行联机检索，另有4 家使用未注明名称的系统进行联机服务，使用联机检索的图书馆占41.7%。各馆用于检索费用有所增长，但增幅不大，见表3。
表3 检索费用数据
年 份199319941995 1996
1997 1998
经 费7.096.998.7215.36 15.5116.71
增 长 率100
98.59 122.99 216.64 218.76
235.68
联机服务一般采取向读者收取部分费用的方法（调查数据略）。
2 网络
如表4所示，本次调查的协作网成员馆有20家已经连通Internet， 占83.3%；16家已经建立起本馆主页，占66.7%；自建数据库（一般为本馆书目数据库）上网的为12家，占50%。即还有相当多的图书馆的主页只能够向读者介绍图书馆形象，而不能供读者利用图书馆资源；外购数据库上网的不到30%。上述数据表明，上海地区硬件条件较好的图书馆已经具备通过网络开展信息服务的条件，但离利用网络大规模开展信息服务还有相当距离。
表4 Internet基本调查
项目94年94-9697年 共计 %
以前 年 及以后
接通Internet
09
11
20 83.3
建立主页
06
10
16 66.7
自建数据库上主页
039
12 50.0
外购数据库上主页
0347 29.2
尽管许多图书馆的网络硬件条件已经初步具备，但很少有图书馆考虑在网络中增加可实现信息资源共享的功能，见表5。表中， 第一项能使本馆或馆外读者方便地使用本馆订购的电子期刊，调查数据为4家； 第二项通过网络开展馆际互借的重要条件， 具有此功能的图书馆只有2家；第三、四项是体现网络化时代信息资源共享的数据。通过这些功能，一个地区的信息用户能够在本地区信息资源拥有量不足的情况下，通过网络获取异地信息资源，从而提高本地区信息资源保障率。从总体上看，以上4项功能在本市图书馆网络中不够普及。
表5 网络资源共享调查数据
项目 馆数%
主页与电子期刊链接 416.7
主页有外借或预约功能
2 8.3
可通过协议方式使用异地图书馆资源
937.5
可通过协议方式使用异地其它机构信息资源 312.5
通过网络信息服务，其上网所需的计算机与通讯设施等硬件条件外，还与一个图书馆所使用的计算机管理系统有密切关系。本市图书馆计算机管理系统以购买为主，被调查馆中有21家具有计算机管理系统，其中19家为购买的系统。所购系统大多为早期开发，进行网络信息服务有一定困难。上海图书馆上海科技情报研究所、复旦大学、交通大学等使用的Horizon系统则具有较以往系统好得多的网络服务功能。
3 图书馆网站
网站已经开始成为图书馆提供文献服务和实现资源共享的新途径，也成为衡量图书馆发展水平的重要依据之一。在本次调查中，我们主要从资源共享的角度对各个图书馆的网站进行了研究。着重从本馆文献信息服务和网际资源导航两个方面对网站进行了考查。在调查本地网站的同时，我们还考查了8个国外高校图书馆的网站， 希望能藉此帮助本地的图书馆通过比较，寻找差距。
在总共26个图书馆和情报单位中，已经有15家单位建立了自己的网站或主页，还有11家单位尚未上网或无法通过搜索引擎找到。在15家上网的单位中，尚有6家单位仅仅有介绍或正在建设， 而没有提供或还无法访问可供检索的数据库和任何网上资源的链接。也就是说真正能够供读者使用的网站只有9个，仅占总数的三分之一强， 这个比例相对来说还显得偏低。
在余下的9个网站中，全部提供了本馆的WEB方式的OPAC检索（到写作时为止，复旦大学和交通大学图书馆的OPAC正在改建，华师大图书馆的OPAC暂停），仅有交大图书馆提供了TELNET方式的OPAC检索。在检索入口上，涵盖了题名、题名缩写、作者、关键词、出版社、时间、国际标准书号（ISDN）和国际标准刊号（ISSN）等。在返回的检索结果中，还包含了索书号、馆藏情况和预约情况。
所有的网站都没有提供联机预约功能，但其中上医大、二医大和中纺大等三个学校的网站提供了供本校师生使用的借阅情况查询功能，希望这个功能能够扩展到联机预约。
在外购数据库上网方面，交大和中纺大已有部分数据库上网供师生在校园网上查询。
在自建数据库和特色馆藏上网方面，上大、上医大、复旦和交大都已经有数据库上网，上海图书馆的馆藏精选（主要是古籍）是最有特色的内容之一。
在网络导航部分中，每个学校都或多或少的提供了一些链接，相对而言交大和华师大提供了比较丰富的内容，按照学科对网上资源进行了分类，华师大还有一个分类的电子期刊目录。而上海图书馆则在九个网站中唯一提供了搜索引擎。
在九个网站中，仅有上海大学图书馆一家提供了留言板，但在所有的网站中都能给WEB管理人员写信。
对于图书馆网站的建设，我们提出如下建议：
（1）OPAC是每个网站的基本功能之一。发展WEB方式的OPAC，有条件的，也应提供TELNET方式的服务。在检索入口上，可以考虑提供复合的检索途径和高级的布尔检索。
（2）加强特色馆藏建设、加快自建数据库上网。 在本地图书馆网站中，上图的“馆藏精选”栏目给笔者留下了深刻的印象。这个栏目将上图的一些善本、孤本图书经过扫描，放到了网上供海内外读者浏览。交大图书馆也将中国民族音乐数据库送上了网。本馆特色馆藏和自建数据库代表了一个图书馆的特色资源，在图书馆走向整体建设，文献资源共建共享的环境下，它们往往是非本馆用户或读者最感兴趣的内容之一。
（3 ）大力加强网络导航服务。网上浩如烟海的信息资源正有待于信息工作者的开发，图书馆网站如果能提供详尽的网络导航服务，既可以为读者节省大量的时间，也可以避免读者迷失在信息的海洋中。网络导航服务，着重可以从以下一些方面着手。首先是电子期刊和电子报纸的链接，学术性电子期刊已经成为现在网上出版的重头戏，其次是国内外各大高校和图书馆的链接，此外还应整理各大搜索引擎、相关学科网站、网上出版者、网上书店和网上各大文献提供机构（如OCLC和中信所万方数据公司）的链接。总之，对于网上资源的收集整理应该突出各个学校的学科专业特色。
（4）提供流通查询和预约功能。 方便本馆用户和读者借阅也方便非本馆用户和读者进行馆际互借。
（5）加快外购数据库的上网步伐。由于各个高校校园网的相继开通， 外购数据库的上网会大大方便师生们的使用。到目前为止，几乎所有的上网数据库由于版权等原因，都只对校内师生开放，有条件的话，也可考虑提供一些免费的数据库供公众使用。
（6）加强和读者的交流和反馈。 读者的反馈和建议对图书馆工作的改进有着重要的作用，虽然在每个网站上都能给WEB MASTER写信，但是，我们认为以负责技术为主的WEB MASTER同专业的图书馆员之间的作用是不同的。有关图书馆本身的服务问题，应该由专业图书馆员来负责处理。所以，我们建议网站应设立留言板，存放读者来信和读者提问以及图书馆的解释与回答。还可以将读者经常提出的问题组织成诸如“常见问题”似的专栏，以供读者查阅。