我国高校“网络资源学科导航系统”建设现状调查与分析_网页导航论文

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“网络资源学科分类导航系统”(Net Resouces Subject Guide)是以学科为单元对Internet上的相关学术资源进行搜集、评价、分类、组织和序化整理,并对其进行简要的内容揭示,建立分类目录式资源组织体系、动态链接、学科资源数据库和检索平台,发布于网上,为用户提供网络学科信息资源导引和检索线索的导航系统。它将某一学科的网络学术资源由分散变为集中,由无序变为有序,其建立将方便各学科读者查询本学科网络信息资源,让学科特别是重点学科领域的教师快速了解本学科领域前沿研究动向、发展趋势和国际动态,节省其搜寻网站的时间和网络通讯费用,是高校图书馆现代信息服务和学科咨询服务的深层次情报产品和研究成果,也是高校图书馆网络资源开发和虚拟馆藏建设的重要组成部分[1],同时对于整个宏观网络信息系统来说,也提高了网络信息的有序化程度[2]。

目前我国高校图书馆正在纷纷开展学科导航系统建设工作,CALIS的重点学科导航项目是其主体,46所“211工程”高校图书馆的204个学科申请参与了这一项目,它们分别承建本校重点学科的学科导航库,目前已有45所“211工程”院校图书馆的157个学科导航库通过验收[3]。为了了解这一共享资源建设概况并为后续建设者提供可资借鉴的经验,笔者对我国高校图书馆“网络学术资源学科分类导航系统”建设现状进行了调查分析。

调查对象为CERNET中心网站的“中国大学”栏目[4]列出的所有上网大学(共459所,不包括港澳台地区),调查时段为2000年的12月1日至20日,对已建成的学科导航系统从学科专业分布、分类体系结构、信息著录、网页设计、检索系统、信息记录的数量等方面的情况进行详细的记录和分析。

通过对459所上网高校的图书馆逐一进行网上调查,结果表明在459所国内上网高校中共有46家高校图书馆已建成网络资源学科导航系统(排除已知有但无法访问的),另外有2家正在筹备中,12家有网络学术资源导航,但不是真正的学科导航系统。从总体情况来看,依据我国高校学科设置和分类特点,我国网络资源学科导航系统已形成了自己的特色和结构体系,有20%的导航系统分类合理 、网页结构条理清楚、内容揭示详细、信息记录条目量较大,如中国人民大学、北京大学、清华大学、武汉大学、南京大学、深圳大学等校馆的学科导航;其余的导航系统结构体系都已建成,但部分存在信息量小、分类粗、网站内容介绍和评价较简单或没有内容揭示等现象。详细情况如下:

1 学科专业分布情况

学科导航系统是以学科为单元进行建设的,依据46家导航系统所设置的学科进行统计,结果表明共建成265个学科的导航系统,这些学科几乎覆盖了社会科学、自然科学的各个学科方向。各高校馆导航系统的学科设置各不相同,主要有三种方式:①以学科大类即一级学科为单元;②以二级学科为单元;③以重点学科为单元,CALIS高校的导航系统多是以该校重点学科为建设对象的。其学科分布情况见表1。

1.1 导航库的学科分布特点

学科覆盖面广,自然科学、社会科学的各基础学科、应用学科、交叉学科、边缘学科都建有导航系统;自然科学类学科较多,共190个,占已建成学科总数的71.70%,社会科学类75个,占总数的28.30%;重点学科是主要建设对象。CALIS的重点学科导航库就是以重点学科为主要建设目标的,它的194个学科导航库都是为各校重点学科建的网络资源导航。

表1 我国高校图书馆学科导航系统学科分布情况表

注:括号内为该学科已建成导航系统数目。

1.2 导航热点学科:

由统计结果可以看出,就学科大类而言,经济学(22)、生物学(21)、化学化工类(15)、物理学(14)等学科大类的导航库建设较多,可以说这些学科大类的分支学科是导航建设的热点。医学虽然已建成15个导航库,但与众多的医学分支学科和众多的医学院校、医学研究人员相比仍偏少。就具体学科而言,数学(6)、化学与化工(6)、材料科学(6)、环境科学(5)、哲学(4)、物理(4)等学科是建设热点,这些学科大多是基础学科,是各类高校共同设有的学科,比如数学基础学科就有北京大学、南开大学、复旦大学、华东船舶工业学院、河北科技大学、广东工业大学等6所高校建设了数学学科导航库。虽然这种建设在一定程度上是一种重复,是人力物力的浪费,但随着科学研究的学科细分化和交叉学科研究的兴起,如果各校能根据本校科研重点研究方向或主攻方向进行有侧重的选择收藏,建设出自己的特色,对本校的教学科研也不失为一项有意义的工作。

2 分类体系结构状况

良好的分类体系是有效导航的前提,面对如此众多的资源如何进行分类组织排列是导航系统建设的关键。目前我国高校图书馆学科导航系统大多是采用两大分类系统对每一学科的资源进行分类组织排列:①按资源类型分类,如将资源分为:政府机构、研究机构、学会组织、电子期刊、数据库、专业站点、专利、学术会议、专家学者、讨论组、参考工具等类型。有些导航系统又将资源类型进一步细分,如细分为全文型、文摘型、题录型;国内、国外;中文、外文;馆内资源、网络资源等子目。有的将参考工具型资源单独列出细分,如细分为字典词典、手册大全、标准规范、术语单位、缩写简称、物性表、学科专用软件等类型。②按二级学科细目分类排序,如化学学科资源再按无机化学、有机化学、物理化学、分析化学、应用化学等细目分类组织排列。以化学学科导航为例,其树形分类体系如图1。

图1 学科导航分类系统树形示意图

各校依据本校教学科研的需求和特点以及收录网络资源的类型,采用了以上两大分类系统中的一种或多种分类系统建设自己的分类体系。其分类体系组成主要有三种方式:①学科-资源类型-记录,也就是只在学科下直接按资源类型细分,我国高校馆已建成的学科导航系统中采用这一分类系统的较多,约占89.13%。各馆对资源类型分类有所不同,有的分类细致合理,有的粗糙些,但总体大同小异。如清华大学、武汉大学、北京理工大学等校馆就是采用这一分类系统。也有在学科大类下按学科细分,然后再将具体学科资源按资源类型细分,如北京大学的工商管理学科、人民大学的社科信息导航等;②一级学科-资源类型与二级学科并行-记录,就是在一级学科下按二级学科和资源类型两大系列分别细分,采用这一系统的较少,约占8.7%,如复旦大学的数学、北京大学的数学[5]和历史[6]学科分类导航。③一级学科-资源类型、二级学科与参考工具并行-记录。采用第三种系统的较少,也就是将资源按资源类型、二级学科与参考工具三大类分别进行组织排列,只有深圳大学图书馆的学科导航采用了这种分类系统,它的分类较为细致合理。

3 信息记录的数量

抽样选取16所高校的94个学科导航库统计其链接站数,其信息记录的数量分布情况见表2。

表2 抽样学科信息记录数量分布表

链接数量

 0-50 51-100 101-200 201-300 301-500 501-1000 >1000

学科导航库数  32 19 1712

65 3

占抽样百分比 34.43 20.21 18.8512.77 6.38 5.32 3.19

从表中可以看出我国高校学科导航库信息记录的数量普遍较少,链接站数低于100的学科有51个,占被统计学科的一半以上;超过300个链接的学科导航库较少,共14个学科,占统计学科的14.89%,超过1000的仅2个,其中电子科技大学的综合类学科导航的信息记录数最多,超过1万。信息记录数量的多寡一方面取决于信息源的多少,另一方面取决于建库者的工作量,如果加上相关学科资源、交叉学科资源,各学科信息源的数量都是相当可观的,因此多数学科导航库的信息记录数量都需要大量增加。

4 记录的著录情况

大多数导航系统每条记录所包括的信息主要有题名、网址、资源简介、语种、网站地理位置等,其记录著录方式一般为:序号-URL-资源名称-简介。在46所高校的导航系统中有5所高校的系统只著录了题名,另有36所高校的导航系统(占总数的78.26%),只著录了题名、网址和简介。只有5个导航系统记录著录的信息比较全面,如清华大学每一条记录有一页面,著录信息包括:资源名称-作者-类型(WWW、FTP)-文种-发布者-发表时间-简介;华中科技大学不仅包括以上信息还著录有关键词;中国人民大学几乎每条记录都有内容简介,而且对内容揭示得简明、确切。全面详细的信息著录能给读者更多信息,但如过多提供对读者选择无参考意义的信息,则既浪费资源空间,又浪费工作人员和读者的时间,所以应以简洁明了为标准来选择著录项。笔者以为著录信息应包括以下几方面:序号-资源名称-简介-文种-关键词-可获性。其中可获性指限本校园网内使用、免费公开或需国际通道等,使通过不同通信渠道上网的读者明确此资源是否可获得,通过哪条线路可获得。

5 网页设计制作情况

就页面整体来说,各校学科导航系统的网页页面设计各具特色,有的页面简单,只有文字和记录链接;有的页面设计精美、布局合理、链接全面,如清华大学、武汉大学、北京大学、北京理工大学等校学科导航网页各学科页面风格一致,页面链接全面,条理清楚,结构合理。就网页结构来说,采用框架结构分帧显示为最多,这种方式使内容显示简洁明了、不同类型资源间的转换方便,编辑制作省时,是一种较适合于学科导航的网页结构。学科导航主页设计制作情况有明显的地区差异,普遍来讲北京、上海、深圳等地大学网页设计制作水平较高。基本都有学科导航主页,只有5家没有主页;页面链接全面的,即有返回主页,有学科间、本学科分类资源间链接,有其它学校学科导航链接的,有15家,占32.61%;布局合理、页面精美的9家,占19.56%;就页面艺术风格来讲我国高校的学科导航比国外许多同类导航要精美漂亮。

6 检索系统

具有功能强大的检索系统是优秀导航库的标志之一,据统计共有22所高校导航系统建立了检索窗口,其中有三所高校的检索系统目前无法使用,检不出结果,也就是说只有19家高校的学科导航建立了有效的检索系统,占已建成学科导航系统的41.30%。它们都提供关键词检索,有17家即89.14%的检索系统可进行范畴控制或字段选择,人民大学、上海交大的导航系统还提供二次检索,华中科技大学和西安交大还提供检索结果的打印、下载、Email等功能,整体来讲已建成的检索系统检索功能都比较强大,只有两个检索系统功能较单一。这19家导航库采用了不同的检索软件系统,如人民大学使用其人大复印资料光盘数据库的CGRS全文检索系统,有关键词检索,可以选择库,提供查谒词帮助,分类、网址、任意词检索和二次查询、高级查询;吉林大学使用JET-CAT搜索引擎,提供关键词等的检索入口,能够自动跟踪网页资源变化,自动删除重复网页和无效链接,做到实时更新;华西医科大学导航库的全文检索系统,支持矢量空间查询、布尔逻辑查询、属性查询、自由文本查询,可选择全库,也可选分类库,分类库又分别有不同的查询方式,如期刊有刊名、ISBN、主办、主编、综合查询,并且有检索提示。

7 对我国高校学科导航建设的思考与建议

我国高校图书馆的网络资源学科导航建设,在CALIS重点学科导航库项目的带动下,已取得了很大成绩。但就整体情况来讲,在内涵和技术规范上还有很多方面有待改进和提高。

7.1 链接站点数较少,需要大量增加

我国高校学科导航库信息记录的数量普遍较少,链接站点数低于50的学科就有32个,超过抽样统计学科的三分之一;链接站数超过500个的学科导航库仅7个,占统计学科的14.89%。可以说我国学科导航系统处于建设初期,链接站点数亟需大量增加,每一学科的链接站点数不应少于200个,CALIS的验收标准也是这样规定的。

7.2 学科导航系统建设应规范化标准化

从整体上我国高校图书馆学科导航库建设水平参差不齐,水平差距较大,有待于进行标准化、规范化管理。学科导航系统的标准化、规范化主要包括网站的收录标准、描述内容、评价的规范化,分类组织的合理化规范化、学科导航网页界面的标准化。

目前网络资源泛滥、良莠不齐,为保证学科导航库的质量,应依据资源网站数据的代表性、可靠性、权威性、稳定性、全面性制订相应的收录标准或原则,以进行综合评价和取舍。对于描述内容也应规范化,针对各种类型的资源分别制订相应的具体描述项目,如对电子期刊类资源,描述项目应包括:主办单位、收录年限、文献类型(全文型、文摘型、题录型)、主要栏目、专业方向等,以便给读者以清晰简明的参考信息。

分类组织的合理化规范化,主要是指制订统一的资源分类组织方式,建立统一的资源分类方法、资源分类体系框架、体系结构。学科导航界面标准化是指网页内容的规范化,制订相应的标准,规定网页必须具备哪些功能(如分类浏览功能、检索功能)、哪些相关链接、每条记录应如何著录等。

7.3 应具有特色和可持续发展性

有特色的才是有生命力的,各校应根据本校本学科研究的主功方向和特色研究对网络资源进行有选择的收藏,形成既有利于本校科研又有自己的特色的资源导航系统。可持续发展性是指因为网络资源是动态变化的,而且学科和学科主要研究方向也是不断发展变化的,学科导航系统应易于更新和延展,以不断增加新内容和扩展新学科。

收稿日期:2001年2月12日

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