刘文明 （贵州省都匀市人民医院药剂科 贵州都匀 558000）
【摘要】目的：加强我院药品盘点管理，减少误差率。方法：从我院药房计算机管理实际出发，从药品管理方面，药剂工作人员责任心，数据录入，盘点方法等多方面引起盘点数据不符原因进行讨论。结果：存在盘点误差。结论：完善盘点制度，加强药品管理，加强工作责任心，减少盘点时的误差。
【关键词】药品 药品盘点 误差 解决方法
【中图分类号】R952 【文献标识码】A 【文章编号】2095-1752（2013）34-0395-02
在医院的管理工作中,财务管理是一项很重要的工作，而药品金额占医院流动资产比重很大,这部分资金管理工作的成效直接关系到医院的社会效益和经济效益,所以加强药品的进销存的管理是医院经济管理的重点。药品盘点工作是药品管理很重要的环节，提高药品的核算管理，给财务提供一个完整、可靠的数据，给医院周转资金提供数据。我院是一个二级乙等县级医院，从2004年7月药房开始使用计算机管理药品，由于医院规模不大，药剂人员相对较少，为便于管理，将我院住院西药房与门诊西药房设在同一个地点办公；计算机分开管理的模式进行。住院药房计算机管理药库调入药品帐、住院药房消耗帐；门诊药房计算机管理门诊药房消耗帐。药柜里所有药品是两个药房同时使用，这样可以降低购药成本。因此我院药房药品管理不能完全按照数量管理，而是应用数量-金额管理模式。按照财务要求，药房每年要进行两次盘点工作，也就是每半年盘点一次。在每次盘点前，一定要在住院药房电脑上将当天发出的药品结库存，做到日结日清。此时电脑结存帐是盘点前的库存数据。将门诊住院药房电脑上当天所有门诊处方点销，得到的结存帐是门诊所有药品的消耗帐。将两个药房电脑结存数据存盘后相加减，所得的数据就是将要盘点的理论数据。然后将门诊西药房的所有药品结存帐调出清零，使结存为零。
期刊文章分类查询,尽在期刊图书馆我院有药品600多种，盘点时根据现场人员数量，采取两人一组，一人依次清点药柜药品数量，一人做记录，将药品规格、厂家、数量、有效期写在盘点表上；将盘点表上药品数量，输入在住院西药房电脑里，把曾经使用过但现在没有使用的药品数量清零，这样得到的结存金额才是实际盘点数据，将电脑结存帐打印出来，与盘点表上数据进行核对，本文依据实际盘点运行，发现存在一些问题，并提供一些解决方法：
1 盘点存在误差
1.1 盘点方法
1.1.1 盘点时间不科学，盘点从中午12点开始直到下午，期间不乏有患者取药，造成盘点数据误差；
1.1.2 盘点时一人清点，一人记录，没有复核人，造成数据清点错误，如：50盒写成50支。
1.2 药房管理
1.2.1 外借药品没有及时归还，造成盘点数据误差；
1.2.2 过有效期药品放在报废柜没有及时报废做帐。
1.3 药房人员责任心
1.3.1 住院西药房摆药柜，抽屉里的药品和门诊西药房转盘上的药品没有清点，造成盘点数据误差；
1.3.2 经过核对，发现有漏盘现象，造成盘点数据误差；
1.3.3 盘点时清点药品数量错误；
1.4 录入电脑时错误
1.4.1 输入电脑时错误，将1瓶输成1片，造成盘点数据误差；因此，鉴于以上出现误差的情况，针对性的提出解决方法。
2 解决方法
2.1 改进盘点方法
2.1.1 建议盘点时间改在晚上或周末，以减少盘点误差；
2.1.2 建议清点人再核对一遍盘点表所记录的数据，或者另派一人参与复核；
2.1.3 改变手写盘点表方式，应按照药柜药品品种建立及打印出盘点表，再进行核对实物数量。
2.2 加强药房管理制度
2.2.1 建议医院要完善药品管理制度，对盘点时没有归还药品的人员医院要有明确的处理态度；
2.2.2 药剂科要将盘点工作纳入药房管理工作中；
2.2.3 药品定柜定位，有相应药品卡片，新品种及时建立卡片，盘点时不遗漏药品。
2.3 加强人员盘点意识
2.3.1 加强盘点工作重要性宣传；
2.3.2 盘点工作要彻底，不能嫌麻烦就不盘小药瓶里的药品，积少成多的就会造成误差；
2.3.3 工作人员在盘点时要顺着药品摆放依次清点；
2.3.4 输入电脑时要仔细看清单位，多加复核。
2.4 应建立和完善药房盘点制度
2.4.1 为加强药品规范管理，强调定期盘点药品必要性和重要性；
2.4.2 建立适当的奖惩制度，促进盘点工作的开展。
3 总结
药品盘点工作的好坏，直接影响药品库存金额，药房药品的盘点是医院药房药品管理的一个重要环节，它从一个侧面反映了药房药品管理的质量。给财务提供正确的数据。但盘点数据误差无疑不能提供正确的数据，正确的数据来源于盘点工作各环节的支撑，盘点前期的准备工作，包括药品及时入库，报废药品处理，退还药处理；盘点时认真清点，认真对待；盘点后数据的处理等等一系列工作。合理安排盘点时间，对于以上发生的情况，本人分析有几个方面的原因：1、医院领导对药房盘点工作重视不够，应派遣财务人员及相关人员参与；2、药房工作人员意识不够，没有意识盘点的重要性，而是像完成任务一样，赶紧敷衍了事；3、药房管理者应加强药房盘点管理，尽快出台相应盘点政策，落实不到位的，给与相应处罚，只有严格的制度保障才能将盘点工作搞好，采取有力措施，完善药房盘点工作，减少盘点误差率。
参考文献
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论文作者:刘文明
论文发表刊物:《医药前沿》2013年12月第34期供稿
论文发表时间:2014-1-17
标签：药品论文; 药房论文; 误差论文; 数据论文; 西药房论文; 工作论文; 我院论文; 《医药前沿》2013年12月第34期供稿论文;