试论企业人力资源管理信息化的改进策略论文_刘彦婧

试论企业人力资源管理信息化的改进策略论文_刘彦婧

摘要:人力资源管理的范畴较广,其职能往往是对工作人员进行招聘与管理。企业是重要的社会要素,对社会的整体进步有着重要的推动作用,如今,时代在不断进步,人们的思想观念在发生着改变,对自身健康状况的重视度更高了,使得企业每日的基本职工人数在逐渐增多,虽然给企业带来了经济效益与社会效益的提升,但同时也对企业的综合水平带来了较大的挑战,当前企业应更新观念,通过信息化建设,打造出符合时代需求的高素质人才队伍。鉴于此,文章结合笔者多年工作经验,对企业人力资源管理信息化的改进策略提出了一些建议,仅供参考。

关键词:企业人力资源管理;信息化;改进策略

引言

在经济迅猛发展的现在,企业必须对信息化管理予以高度重视,包括信息化管理中的硬件、软件和人力资源。更要培养管理型人才,与同行业交流,与世界交流,最大化地利用现代信息化成果,借鉴国内外先进企业的经验,为自身企业的发展提供合理性的捷径,同时也使企业获得长期竞争优势。

1、企业信息化概述

企业信息化是利用计算机信息技术加强企业管理的一种手段,在一定程度上利用计算机技术、计算机网络技术、计算机软件技术和数据库技术集成化,综合利用帮助企业管理生产经营活动中的所有信息,实现企业内、外部有效利用,用以提高企业经济效益和市场竞争力,提高管理水平、开发能力、经营水平。企业信息化是一个过程,信息化水平是一个标准。

2、企业人力资源管理信息化的问题分析

2.1人力资源信息化改革的顶层设计不足

很多企业在人力资源建设过程中,虽然认识到了信息化建设的重要性,但是只是把其当作任务去完成,没有针对自身的问 题进行充分的调研分析。信息化建设在缺乏顶层设计的前提下,就提前进行运作,这时会导致大量的人力物力浪费,同时信息化改革的效果也并不明显。

2.2信息化建设应用范围较窄

目前,企业虽然进行了人力资源信息化的改革,但是在应用范围上存在着较为狭窄的问题,很多只是从人事部门的需求出发,没有和其他部门和业务之间形成有效的联动和共享。这就违背了人力资源信息化建设的共享应用数据的初衷,不能为提高企业的管理效率服务。

2.3信息化建设与实际管理工作协调不足

很多企业在进行人力资源信息化改革过程中,单纯以人事部门对于员工基本情况的统计出发,没有与其他部门的应用结合起来。这就会导致下了大力气的信息化建设成果在应用时达不到预期的效果,也不能满足信息化平台升级建设的要求。

2.4基层员工缺乏参与

随着时代的发展,企业管理更加强调人性化与基层化,也就是要让基层员工参与管理,发挥出自身的作用,成为企业的一分子。在人力资源管理中,也需要引导企业员工参与进来,发挥出他们的聪明才智,实现双向反馈和互动,这样才能使人力资源管理达到一个更高的水平。

3、企业人力资源管理信息化的改进策略

3.1把控人力资源数据的准确性和时效性

人力资源数据的准确性和时效性对于信息化改革具有重要的意义。企业应对数据收集和分析设立专门的岗位,选用适当的人才进行数据的收集与录入。这样就能保证人力资源数据及时共享到信息化平台,同时保证人力资源数据的准确性,为后期人力资源的信息化管理创造良好的条件。

3.2建立科学的人力资源管理战略

人力资源战略是企业为实现公司战略目标在雇佣关系、甄选、录用、培训、绩效、薪酬、激励和职业生涯管理等方面所做决策的总称。企业预测未来的人才需求,制定人才培养策略,是企业发展战略中不可缺少的重要组成部分。

期刊文章分类查询,尽在期刊图书馆企业要对今后的人力资源做长远性谋划,主要通过引进人才战略、招聘人才战略、自主培养人才战略、定向培养人才战略、鼓励自学成才战略等多方面制订人力资源计划。根据员工的岗位、技能、绩效、资历和市场等状况制定合理的薪酬标准,杜绝因薪酬过于偏低导致的员工离职。企业针对现有人才应实施任人唯贤、岗位轮换使用、台阶提升使用、职务资格双轨使用、破格提拔使用等战略,合理安排工作岗位,发挥个人的最大优势,为企业提高经济效益。对于企业来说,人力资源战略是企业的核心,可以提高企业的效益,有利于形成企业的竞争优势,对企业的管理工作具有指导性作用。

3.3做好人力资源管理信息化建设的顶层设计工作

在当前企业的人力资源信息化建设过程中,需要做好人力资源管理信息化建设的顶层设计。在信息化技术被应用到企业人力资源管理之初,由于院领导层的重视度不够,以至于没有领导层次的明确支持,使得企业人力资源的信息化建设没有得到切实的发展动力。其次,由于相关领导的支持力度较小,也使企业的人力资源信息化建设初期出现了资金不足的情况,再一次让人力资源的信息化建设出现了较强的滞后性。如今,做好信息化人力资源管理建设应加强顶层设计工作,实质就是转变领导层次的思想观念。人力资源部门可以利用空余时间,将现代化信息技术对人力资源管理产生的优点进行论述,并详细向其介绍信息化技术的特点,以及对企业人力资源工作的推动作用。通过提升领导层次的重视度,能够切实提高企业人力资源管理的信息化建设。

3.4优化信息化流程

要让人力资源管理信息化真正发挥应有的效用,管理者还应当在实施过程中做到优化人力资源管理信息化的流程。具体而言就要从行政事务、工资福利、组织架构这些方面的管理入手,让人力资源管理信息化后的工作效率能得到有效的提升。而在人力资源管理的招聘、绩效、培训等环节中,也应当根据人力资源管理信息化后的实际情况改善和规范业务流程,在完全涵盖这些职能的前提下划分清楚职能。人力资源管理信息化,进一步加强对于人才评估、人才战略以及职业规划等方面的开发。

3.5引导各级员工参与管理

对于企业而言,人力资源管理需要充分调动起各级员工的积极性,发挥出他们各自的优势与特长,为人力资源管理注入更强劲的动力。首先,可以构建起信息反馈渠道,以微信、微博等平台,给员工创设匿名信息反馈渠道,让他们可以将自己的意见看法提出来。其次,要构建起民主决策。针对人力资源管理中的问题,比如制度构建、薪酬改革等等,要让广大员工参与进来,集体决策,这样可以最大限度地减少人力资源管理面临的阻力,从而达到更高的水平。

3.6抓住重点实现针对性管理

人力资源管理工作的内容丰富,要想提高管理的有效性,就需要抓住重点,实现针对性的管理,这样才能确保人力资源管理取得理想的效果。首先,要抓好招聘,除了传统的校招和招聘网站招聘之外,还需要结合当前的新媒体平台,基于微信、微博、抖音等渠道,构建起招聘宣传渠道,由此吸引求职者,提高招聘效果。其次,构建持续性教育培训体系。对于企业员工,需要着眼于企业的发展,对员工进行持续性教育培训,使其可以掌握最新的工作知识和技能。再次,要做好调岗管理。每个人的特长不一样,适应的岗位也会存在差别。对于企业员工要合理进行评估,考核他们能力与岗位表现,然后合理调整部分员工的岗位,使其在适合的岗位上发挥作用。

结束语

总而言之,现在不少企业的人力资源管理仍旧不够完善,而人力资源管理的信息化水平也有所不足,所以要从管理理念、管理流程、管理系统等方面进行优化。同时企业也可以在认清自身情况的前提下,借鉴各种成熟企业的人力资源管理信息化经验,从而在完善自身人力资源管理信息水平的同时得到健康持久的发展。

参考文献

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论文作者:刘彦婧

论文发表刊物:《科学与技术》2019年21期

论文发表时间:2020/4/17

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