摘要：随着建筑法规的不断完善，工程施工技术资料管理工作显得尤为重要。工程施工技术资料是施工过程中形成的具有保存价值的原始记录，能真实再现施工全过程。工程施工技术资料是工程质量达标的依据、是工程竣工验收的重要组成部分，不仅为工程改建扩建提供原始依据，还为类似工程施工提供参考。工程施工技术资料管理是项目管理的一部分，贯穿于整个施工过程，其重要程度不容忽视。但在实际工作中，多数项目领导重视“外业”轻视“内业”，致使工程施工技术资料管理工作不能顺利进行。文章着重分析工程施工技术资料管理的特点和存在的主要问题，并给出解决问题的有效措施，为工程施工技术资料管理工作提供参考。
关键词：施工技术资料管理；主要问题；解决措施
建筑施工单位的资料整理需要贯穿整个工程建设过程中，是现场技术、质量等管理工作的重要组成部分和基础性工作。在建筑工程施工期间，施工技术资料的完整性也是反映施工单位现场管理水平的重要方面，其存在不仅为施工质量管控提供有效的依据和科学的数据，还为后续工程竣工后的改扩建及日常维护提供必要的资钭。
1建筑施工单位的施工技术资料存在的意义
1.1为城市建设管理提供基本依据
建筑工程在完成竣工验收后会及时交付到建设方手中进行使用，在使用过程中，由于建筑施工单位质量控制不到位或养护管理不当，会造成建筑工程出现问题。而要想尽快处理好这些问题，延长建筑工程整体使用寿命，就必须明确造成问题的原因，进而采取针对性措施进行维护，这就需要通过查阅建筑施工技术资料来确立更为科学、合理的解决方案。建筑工程技术规划设计人员要充分了解工程中各结构类型、管线布局等内容，才能确定后续工作的开展，进而解决建筑工程中存在的各类隐患问题。
1.2见证了建筑工程施工质量的客观过程
建筑工程质量反映了工程主体所需要满足的明确或隐含的能力特性和特征总和。对建筑工程来说，任何一个分部分项工程都需要满足建筑整体功能、价值等方面的综合性需求，要在满足建筑工程设计要求、标准或施工合同中所确立的标准规范。而建筑工程的现场施工是工程质量形成的重要过程，相关施工技术资料见证了建筑工程施工质量形成的客观过程。
1.3反映了施工单位综合管理工作的实际水平
建筑施工技术资料是在建筑工程施工期间逐步形成、转化而来的，与工程主体的完成具有同等价值和作用，作为建筑工程承包合同的重要构成部分，建筑工程施工技术资料全面记录、反映了建筑工程主体施工全过程，是建筑单位现场施工的直接成果之一，对整个建筑施工起到良好的指导作用，同时，也是工程建设所形成的各类依据总和，更是建筑施工单位现场施工综合管理水平的有效展现。
2工程施工技术资料管理工作存在的问题
2.1资料员专业素养低，内业与现场出现脱节现象
工程施工技术资料管理工作要求资料员有较高的专业素养。资料员不仅需要具备资料管理能力，还应具备看图识图以及熟悉施工技术和施工流程的能力。目前，资料员普遍缺乏工程实践能力，不仅不懂施工，还不了解现场施工情况，致使内业与现场出现脱节——不同步现象比比皆是，降低了施工技术资料的时效性和真实性，在一定程度上制约施工进度。
2.2资料管理各项制度不够完善
由于制度不完善，普遍存在工作人员主动收集档案的意识差、档案分类整理不明细、资料完整性不高、档案信息化程度弱、借还制度执行不力等弊端，严重制约建筑工程的工作效益和发展。基层管理人员长期以来形成的封闭工作方式，凭传统经验和狭隘的管理方法，乃至到工程竣工需要对档案进行验收时，临时组织人员对工程初设到分项工程、分部工程等验收资料进行全面收集、鉴定、整理。
期刊文章分类查询,尽在期刊图书馆这样突击整理归档的痼疾一直没有得到很好的解决，必然造成档案资料丢失、损毁、收集不全面等问题。面对社会开放、科技进步和现代化管理规范要求提高，这种资料管理方式显得难以应对。更有甚者抱有临时应付观点，很难进入角色，不能适应建筑工程建设档案这一科技含量相对较高的资料管理工作。
2.3缺乏基本的硬件设施投入、统一的标准及规范
目前，许多部门在没有进行基本硬件设备投入，或者投入很不到位的情况下，就大谈档案信息化建设。有的往往只重视发展先进通信设备和购置高档计算机系统，忽视档案信息资源标准规范化建设。结果是前者无从谈完整的建设，后者建成的档案信息系统无法转化为经济和科学发展的动力。
3针对工程施工技术资料管理存在问题的解决措施
3.1提升资料员的专业素养
工程施工技术资料的质量受资料员专业素养的制约。提升资料员的专业素养应该从两个方面着手：首先，提高资料员资料管理意识，转变“闭门造车”的思想。资料员做到经常下工地，掌握施工工艺，了解施工进度，做到资料与现场工序同步，使资料真实反映现场施工情况。其次，加强资料员教育培训工作，保证施工技术资料的质量。一方面，单位或者项目部定期组织资料员进行专业知识学习，邀请资料管理方面的专家实地指导工作，指出技术资料管理工作中存在的问题和不足，以提升资料员的认知水平；另一方面，资料员通过接受专门机构的资料管理工作培训，提高自身的专业素养。
3.2完善细化施工技术资料管理制度
完善细化施工技术资料管理制度，为工程施工技术资料管理工作的顺利进行提供制度保障。工程施工技术资料涵盖面广、涉及部门众多，不是一个人能单独完成的。完善施工技术资料管理制度，细化项目各部门分工，明确责任人职责，实行奖罚分明的制度，把工程施工技术资料管理工作纳入项目考核范畴，从制度上约束相关人员的行为，做到资料与现场工序同步，使资料真实反映现场施工情况。
3.3坚持资料与现场进度同步原则，保证施工技术资料的完整性、真实性
资料员在施工技术资料管理工作中坚持资料与现场进度同步原则，实地考察施工现场，熟悉施工工艺，了解施工进度，及时将真实的资料完整的记录下来，以保证施工技术资料的完整性、真实性，保证工程顺利进行。
3.4加强档案信息建设，积极服务建筑事业
首先，要制定切实可行的培养计划，鼓励专、兼职档案人员通过在职培训、业余进修等多种形式，提高档案工作者掌握和运用信息技术的技能。其次，要注意引进信息技术、计算机、数据库、网络技术等方面的专业人才，优化人员结构，以适应档案工作现代化的需要。再次，要加强对档案工作者信息意识培养，改变传统档案“重藏轻用”的局面，使档案人员充分运用信息资源管理理论和信息技术手段，对档案信息资源实施科学管理与有效开发利用。最后，要建立必要的激励机制，充分发挥资料管理人员爱岗敬业、积极进取的工作热情和主观能动作用，提高工作效率和质量，从而增强资料管理改革和发展的动力。
4结语
一套完整的、真实的施工技术资料能真实再现施工全过程，不仅为工程改建扩建提供原始依据，还为类似工程提供参考。工程施工技术资料管理的重要程度不容忽视，在实际工作中，通过采取有效措施，以提高工程施工技术资料管理水平，为工程施工技术资料管理工作提供参考。
参考文献：
[1]唐雪琴.建筑工程技术资料管理的问题和对策[J].住宅与房地产，2019（05）：107.
[2]石如意.建筑工程资料管理中存在的问题与对策[J].绿色环保建材，2019（03）：221.
[3]赵欣.建筑工程施工技术资料管理中的问题及解决措施[J].绿色环保建材，2018（11）：155，158.
论文作者:孔祥玺
论文发表刊物:《基层建设》2019年第31期
论文发表时间:2020/4/7
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