日本数字图书馆的研究与发展_数字图书馆论文

日本数字图书馆的研究与发展_数字图书馆论文

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1 数字图书馆的概念与类型

1.1 概念

对于“数字图书馆(digital library)”的概念, 在世界范围内仍是众说纷纭,本文仅就日本学者的研究加以论述。图书馆情报大学的田畑孝一认为,数字图书馆是指不局限于文本,而且包含画像、映像、音响等在内的多媒体图书的收集、存储、流通以数字信号的形态统合进行处理的图书馆。[1] 但同校的杉本重雄却认为数字图书馆未必含有“馆”的概念,从构成来看,数字图书馆是指将数据资料以数字化方式收集存储,通过网络来利用的机构。[2] 中央大学的齐藤孝则认为数字图书馆是在像因特网这样的赛柏空间(cyberspace)展开的超文本的集合体[3]。因此, 庆应大学图书馆情报学科的细野公男认为要准确表达数字图书馆的概念是困难的,其定义还不明确。除了“数字图书馆”之外,还有几个词也被用来表达与其相同的概念——电子图书馆(electronic library)、虚拟图书馆(virtual library)、 超级图书馆(hyper library)、无墙图书馆(library without walls)等。[4]笔者也同意细野教授的观点, 我们不应该过多拘泥于数字图书馆的概念。随着该研究领域的不断深入,数字图书馆的概念也许就会逐步明晰起来。

“数字图书馆”一词最早出现于美国,随着1994年5 月“数字图书馆研讨会(1994 Workshop on Digital Libraries)”及6 月“数字图书馆会议(Conference Digital Libraries’94)”的举行,该词才开始广泛被人们认识。在日本,“数字图书馆”一词最早出现在图书馆情报大学1994年8月举行的“数字图书馆讨论会”上。 可见日本在数字图书馆的研究上并不比美国落后。

1.2 类型

细野教授曾将数字图书馆分为以下三种类型[5]:

1.2.1 数字化的图书馆

这种类型的图书馆不仅其工作流程是计算机化的,而且图书馆资源也是数字化的。随着新的信息技术的导入,现有的工作方式也将完全改变。

1.2.2 信息资源网络

因特网这样的信息网络为人们获取所需信息提供了大量的机会,人们漫游在网络上查询信息就像在图书馆中。从这个意义上讲,尽管这种网络只提供数字化信息,但它发挥着图书馆的功能,因此可被称为“无墙图书馆”。

1.2.3 虚拟图书馆

人们已习惯于在图书馆中浏览图书杂志、查找目录卡片、徜徉于整排的书架之间。计算机化信息系统模拟了用户在图书馆中的信息查询行为和装置,人们获取存储在该系统中的信息就如同在一个虚拟的图书馆中,它实际上可作为用户界面来理解。

2 研究开发活动

结合实地参观和文献调研结果,就几种主要的数字图书馆系统介绍如下:

2.1 曼陀罗(Mandala)系统[7—8]

2.1.1 由来

该系统由奈良先端科学技术大学院大学(Nara Institute ofScience and Technology—NAIST)开发研制。NAIST位于奈良县生驹市,于1991年10月才成立,拥有信息科学、生命科学和材料科学三个研究科。该校认为,作为一所面向21世纪的新型大学的图书馆,应该收集并提供最新的以学术杂志为中心的学术资料,没有必要象现有大学图书馆那样收集所有领域的图书资料,也没有必要长期保存这些图书资料。因此NAIST的图书馆不应该是传统的,而应是现代的。NAIST于1992年成立了“曼陀罗图书馆计划”研究小组,专门负责该计划的实施,其目标在于建立起日本最早的实用的数字图书馆系统。随着1996年2 月图书馆建筑的完工,从当年3月28日起该系统开始运行。据该馆工作人员称, 该系统是目前日本全国大学唯一的已运行的数字化图书馆。

2.1.2 构成

曼陀罗系统由以下几部分组成:

1)一次信息输入子系统,它提供了不仅将图书、 杂志这样的书本式信息,而且将录像、缩微、CD—ROM 等其他媒体存储的信息进行输入的功能。

2)一次信息存储子系统, 该子系统是将一次信息输入子系统输入的电子化的数据,根据存取形态、存取频率分为高速、中速和低速三个层次动态存储的系统。

3)检索子系统, 可以提供以全部存储信息为对象的书目信息检索功能。

4)数字化映像子系统,是将录像资料、 卫星电视节目等数字化后存储并提供服务的系统。图书馆在三楼专设多媒体制作编辑室,并设有按人数多少区分的多媒体教室4间。

5)业务支持子系统,即能够提供图书杂志管理业务、 预算执行管理业务、流通业务、馆际互借业务等一般图书馆业务支持的计算机处理系统。

2.1.3 功能

曼陀罗系统具有以下几种功能:

1)与国际学术信息的广域流通化相对应, 积极提供最新信息的收集与服务;

2)从以书本式为中心的图书资料到录像、电视报道、 照片等资料都有对应的服务;

3)研究者的利用没有时间上、空间上的限制;

4)提供研究者共同研究、共同讨论的场所;

5)提供基于多媒体教育用资料的创作功能。

该系统的使用者当然为该大学的教职工和学生,在管理上是相当严格的,使用者需要识别代码和口令。至于大学以外的使用者只限于该大学的硕士、博士论文及研究报告等的利用,这主要是由于著作权的限制。

实际上曼陀罗系统只不过是NAIST 校园局域网(称曼陀罗网络)的一部分。在NAIST, 作为大学共同教育研究设施的信息科学中心负责全校的信息处理环境的实现和运行。它拥有1Gb/s高速的曼陀罗网络,包括超高速文件服务器、高速演算服务器、画像处理服务器等强大服务器群组成的最先进的信息服务设施。全校师生几乎人人一台电脑,可从各自的终端24小时利用曼陀罗系统提供的信息服务。

曼陀罗系统虽然已于1996年开始运行,但这并不表示该系统的完成,相反这只是其五年计划(到2000年3月止)的开始。 这是因为以下原因:(1)作为日本国内最早的实用数字图书馆, 仍有必要进行深入的研究和开发;(2)由于存在著作权问题, 图书资料的电子化作业需要相当的劳力和时间;(3 )系统有必要将电子化资料的增加和利用范围的扩大逐渐转向系统能力的增强(包括硬件和软件)。

2.2 试验性电子图书馆系统

在神奈川县藤泽市风景秀丽的庆应大学湘南藤泽分校(SFC )内,有一座不大的灰白色方形建筑,这就是日本信息基础设施中心(CII )所在地。在设施先进的展示厅内中心副所长谷川捷宏接待了笔者,他边演示边向我介绍由该中心主持的试验性电子图书馆系统。试验性电子图书馆系统是由日本情报处理振兴事业协会(IPA )在国立国会图书馆(NDL)的协助下, 为了推进电子图书馆建设必要的各种技术的试验和研究而共同进行的,由IPA下属的CII从1995年9月起具体负责完成。 该系统的实施包括以下两个计划:综合目录网络计划和电子图书馆实证实验计划。

2.2.1 综合目录网络计划

综合目录实际上是统合了全国分散的各图书馆书目信息的数据库。该计划并非将电子图书馆作为直接目的,而是一个将现存图书馆系统化的计划, 以求构成未来电子图书馆的基础。 来自各成员馆的信息被在CII设置的综合目录系统的数据库统合后, 各成员馆通过网络来检索这些书目信息。到1998年底共有包括国立国会图书馆在内的43个公共图书馆参加该计划,可提供的书目信息有1200多万条。并从1996年3 月起发行《成员馆新闻》季刊。该计划今后将在解决以下的技术问题上继续努力——包括书目信息的识别、各种格式书目信息集成管理的有效方法、索引文件生成的有效方法、更友好的用户界面等,另外对图书馆馆际互借系统的探索也是一个努力方向。值得一提的是,目前在日本有以大学图书馆为中心的学术情报中心的综合目录数据库,但以公共图书馆为中心的综合目录数据库还不存在。因此国立国会图书馆从1998年起将该计划作为其主要业务开展实施。

2.2.2 电子图书馆实证实验计划

该计划进行各种实证实验,旨在解决今后电子图书馆必须面对的各种技术问题。实证实验系统是由实证实验平台、CD—ROM交换机、 共用数据库服务器、终端辅助系统、网络系统等组成。信息基础设施中心和国立国会图书馆、大学、研究所等协作单位以因特网相连接。基于该系统而开发出的数据库系统有书目数据库、全文数据库、图像数据库等。可提供的功能有:以上各种数据库之间的相互连接、适合于显示屏大小的图像表示、方便用户浏览的简易图像显示。

该系统已将印刷品、缩微胶片进行了大规模的电子化。作成的数据总量仅图像数据就达1000多万页,其中包括许多成为国宝或重要文化财产的珍本书籍;明治时期发行的图书;第二次世界大战前后的经济类图书;日本有代表性的综合期刊;政治、经济类杂志等。同时开发了适合各种资料的检索系统(如书目检索、全文检索、菜单检索等),以便这些电子化数据的利用。

该系统实际上是相当于一座小型图书馆所拥有的电子化数据量的、具有电子图书馆功能的原型设计系统(prototype system)。今后,该系统的利用范围还将继续扩大,还将进行旨在从用户角度考虑的提高便利性的实验。为了实现未来真正的电子图书馆的目标,还将进行的实验性工作有:种类多且数量大的信息积累和管理技术、高效信息检索及利用技术、广域分散环境下的系统构造及操作支持技术等。另外,作为普及电子图书馆必须考虑的重要问题,如各种检索手法的评价、导航手法的评价、有效利用环境的评价、电子图书馆构建支持的评价等,也是今后实验的课题。

2.3 NACSIS—ELS

NACSIS为日本学术情报中心的英文简称,笔者曾在几年前撰文介绍过[9]。从1986年成立后的10年间,NACSIS 在日本学术信息网络的建设与运行、大学图书馆综合目录数据库的形成和提供(NACSIS—CAT)、 图书馆间的馆际互借的开展(NACSIS—ILL)、 以及检索服务的提供(NACSIS—IR)等有关学术信息的研究开发方面发挥了不可取代的重要作用。

1996年7月, 作为日本政府咨询机构的学术审议会发表了“关于大学图书馆充实及强化电子图书馆功能的建议”[10],其第三、四部分中着重提出了电子图书馆功能整备的对策共11项,其中论及与NACSIS有关的对策就达7项,由此可看出NACSIS 在日本全国大学图书馆建立电子图书馆计划中的重要地位。1997年4 月开始的电子图书馆服务(NACSIS—ELS:Electronic Library Service),揭开了NACSIS面向21 世纪信息服务的新序幕,在其发展史上有重大意义。

与前述的两种数字图书馆系统相比,NACSIS—ELS 只是将学术文献(主要是期刊文献)电子化并存储后通过因特网向用户提供,故其电子化的资料对象是特定的,也许将其看作是一种将图书馆的保存功能与文献传递功能相结合的信息服务更为恰当。用户可以在自己的终端上通过标题、著者名等关键词来检索相关论文,浏览杂志的封面、目次及内容,并且打印出来。原则上24小时均可利用(系统维护期间除外),利用者为日本各大学、短期大学、高等专科学校的教职员和研究生;大学共同利用机构的教职员;以及协助NACSIS—ELS事业的学会、 协会会员。到1998年3月为止,该系统的使用均为免费,自1998年4月新的财政年度开始收费,收费标准按个人和机构两种情况加以区分。

NACSIS—ELS实际上早在1991年就开始着手开发,1995年2月起开始试行服务,期刊文献以日本各学会、协会发行的学术杂志为中心,主要领域有人文科学、法学、经济学、理学、工学、农学和医学。到1999年10月为止,共有95个学会的206种期刊文献已开通NACSIS—ELS服务。

NACSIS—ELS 系统今后的课题主要在扩大可供期刊文献的种数及利用者范围两方面。

2.4 其他的研究开发活动

除了以上论及的三个数字图书馆计划外,其他一些机构如大学、公司在数字图书馆的研究开发上也发挥了重要作用。

2.4.1 图书馆情报大学

图书馆情报大学是日本也许是世界唯一一所图书馆学情报学领域的国立专科性大学。前已述及日本最早出现“数字图书馆”这一术语即是在该大学1994年8月举办的“数字图书馆讨论会”上。该大学在1995 年8月成立了“数字图书馆学会”,出版会刊《数字图书馆》, 并且身体力行发行该会刊的电子版[ 11] 。 在文部省的资助下, 该校还分别于1995年和1997年举办了数字图书馆研究、开发和实践的国际研讨会(简称ISDL),研讨会的论文也被数字化在因特网上[12]。1997年举行的研讨会期间还同时举办了数字图书馆系统展示会,展出了日立公司、纪伊国屋书店、NACSIS等开发的产品。ISDL1999年会于9月28日至29 日举行,研讨会名称也被改为“网络文化社会中的图书馆国际研讨会”,有关数字图书馆的研讨只是其中的一部分。值得一提的是,该校从1999 年2月起导入“数字图书馆系统”,该系统有个最大特点即能自动将因特网上有关图书馆学情报学领域的信息进行收集和整理。

2.4.2 电子图书馆研究会

“电子图书馆研究会”是由来自几所大学和富士通公司的研究人员组成的一个学术团体,由其开发的Ariadne 系统对日本数字图书馆的研究开发产生了极其重要的影响。[13]Ariadne 系统具有以下几个突出特点:(1)数据库中存储有文本、声音、图像(包括静止和动态); (2)通过B—ISDN高速传输多媒体数据,用户可方便地远程存取;(3 )提供多种检索技术,如用于书目和全文数据库的常规关键词检索、自然语言检索等;(4)提供用户有效利用数字图书馆的多种功能, 如一种以上文献的同时阅读、查字典、做标记、日语与英语间关键词的自动翻译等。

2.4.3 日立公司

日立公司研制开发的Conucopia 系统不同于以上所述的几种数字图书馆,实际上是一个专为网络用户设计的虚拟图书馆。它支持网络用户对网络信息的检索、收集、分类、存储、传输的全过程。由于其良好的人机交互界面,用户使用非常方便,曾给笔者留下较深刻的印象。

除此之外,还有一些数字图书馆的研究开发项目,如BBCC计划中的数字图书馆项目[14]、NTT公司的数字图书馆开发活动[15] 限于篇幅不在此一一讨论。

3 存在问题

虽然日本各界在数字图书馆的研究与开发上作出了相当的成绩,但还是存在着一些问题。主要表现在以下几方面。

3.1 著作权

现行的著作权制度保护的对象主要是传统的印刷型出版物,而对电子出版物的著作权保护很难适合。在数字图书馆的开发研制中也遇到同样的问题。日本在这一问题上采取了以下几种办法:(1 )超过著作权保护期限的古旧资料,只要经过资料拥有者的许可即可电子化;(2 )与学会、出版社等签订合同,开展只限于特定用户的信息提供服务;(3)对那些不存在著作权问题的信息(如本校师生完成的研究报告、 博士论文等)加以收集并提供;(4)对于经过组织、 加工过的二次文献信息(如目录信息)根据具体情况决定是否存在著作权保护问题。对于第一种及第三种情况比较容易判断,对于第二种情况究竟是向著作权人支付使用费而向用户无偿提供,还是向用户收取一定的费用,目前仍处于试验阶段;对于第四种情况很容易产生著作权的纠纷,更不易解决。

3.2 使用费

传统的图书馆可以向有限的不同读者提供同一信息,而电子图书馆可以向无限的不同读者不止一次地提供同一信息,因此应该考虑收取与最低限度的复制费相当的使用费,否则出版者将无利可图。在数字图书馆系统中用户、系统开发者、出版者、著作者之间如果不确定明确的收费体制,那么电子图书馆就无法在实际中得到推广。但究竟应如何建立一套科学、合理的费用征收制度,是日本数字图书馆系统开发所面临的大问题。

3.3 成本

开发一个数字图书馆系统虽然需要大量的设备投资,但费用毕竟有限。而对于现有的纸张文献的电子化来说,哪怕是其中很小的一部分也将花费相当的人力、物力、财力和时间。CII和NDL的试验性电子图书馆花了几年的时间和几亿日元的代价才电子化了1000多万页纸张文献。而只有数字图书馆的框架却无电子化的文献信息就如同只有馆舍却无藏书的图书馆一样,是不可想像的。

3.4 语言

图书馆拥有多种语言文字的文献资料,而现有的网络信息资源主要以英语为主,日语只占很小的部分。尤其是对于利用因特网建立起来的数字图书馆来说更应处理好多语言环境问题,在技术上仍需进行深入的探索。

4 结语

日本在数字图书馆的研究开发上在世界范围内还是处于领先地位的。比起美国来,在某些方面如技术上还存在依赖性,但在方法和推广应用上仍取得了一定的成就,就存在的问题而言也是具有共性的。展望未来,日本仍将继续进行各种数字图书馆的研究与开发计划,现有的各种数字图书馆系统也将在电子文献内容与范围、服务对象及技术等方面不断完善。在解决存在的各种问题的基础上,可以预料日本数字图书馆的研究与开发将向研制单位的合作化、技术的标准化、成果的商品化方向发展。

(注:本文为南京大学世川优秀青年教育基金项目系列论文之一)

收稿日期:1999年10月18日。

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