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摘要：随着我国经济的快速发展，和企业经济的孵化，中小企业也随之成长及壮大，在社会经济中的影响力越来越重要，但是这些企业的发展周期一般较短，主要是因为在管理上方面存在着很多问题，导致中小企业在不能长远发展随之而夭折。本文通过了对我国中小企业标准化管理进行分析，提出了企业在标准化管理过程中存在着标准化流于形式、组织机构不健全、认识水平低和资金投入不足等问题，并就提高中小企业标准化管理水平从人才培养、组织机构建设等角度提出相关建议。
关键词：中小企业；信息标准化；组织机构；管理过程
企业标准化主要是指将企业的日常经营生产的方式与方法形成具体的规范，从而使得企业的经营有序进行，并且获得较好的社会经济效应，有助于企业日常经营活动的规范化、科学化和合理化。
1．我国中小企业标准化现状分析
到2013年，我国小型和中小型企业的发展现状，中小型企业在我国取得了巨大的发展成就，在企业总体规模的比例为99.3％，已成为我国的重要推动力社会和经济发展。据中小型企业的统计数据创造的55.6％国民生产总值，与出口62.3％相比，政府已经从中小型企业46.2％的税。在解决社会就业，小型和中型企业提供为社会就业岗位的75％，有效地解决了就业高校毕业生的问题。此外，小型和中小型企业已成为当地经济发展的支柱，其发展规模普遍小，更灵活，可以非常不够好，适应当地经济结构调整和产业转型的需要，促进发展当地经济。
目前，我国小型和中小型企业的发展规模比较小的企业标准化稀缺人才，负责企业标准化机构或组织，他们通常是在产品和技术的认识不高，而且生产线工人不具备的科学认识标准化的形式，这样对通信双方有一个更大的问题。从现实的一些压力和短期利益，生产人员和管理人员也只能妥协，所以企业标准化规则的实施效果追求的是大大折扣，规范流于形式，作用于生产经营的规范化运营公司。企业信息标准化建设是加速企业发展的需要，是向国际型现代化企业发展的关键，可以使企业的管理更加规范化、科学化和体系化，可以提高企业的经济效益，增强企业参与市场竞争的活力。
2.中小企业标准化实施的核心
2.1完善设备，培养人才
作为一个现代化企业要想实现企业信息化，其主要前提或辅助手段是，配备先进的计算机设备与软件，培养一批高素质的计算机人才队伍，通过采用最先进的信息技术逐步实现生产、经营、管理和办公自动化，加强和扩大计算机的信息处理和转换能力，以信息技术资源逐步代替人力资源。企业信息化与现代企业管理在发展过程中是相互依存相互作用的，其中最为关键的是企业实际运用信息和处理信息的能力。通过对产品、价格、市场行情以及技术信息的收集、共享和利用，科学地定位企业产品研发方向和发展取向，使企业真正融入国内与国际市场信息之中，成为立于不败之地的市场竞争主体。因此，信息化建设是现代企业发展的必由之路。
2.2切合实际，制定标准
企业信息化建设的关键是实现信息标准化在企业信息化建设中，要根据企业信息资源的情况，如产品研制、设计、开发、生产，按照标准化工作的原则来进行，对可以直接引用和参照已颁布的国际标准、国家标准或企业标准等技术资料信息，严格按其规定进行；对于无标准可循，则应按信息系统分类编码、编号的基本原则或标准、结合企业的具体情况和实际需求，编制科学、实用、完善的企业信息标准体系进行；对于从因特网上下载的有参考价值的技术信息和其他信息，也应按标准化要求进行分类和编码后进行。通过信息标准化，不仅方便科研和生产、有利于信息的管理和应用、实现信息资源的共享，还可以提高产品质量，进而加快企业发展。
2.3搭建平台，信息共享
企业信息中心是实现信息标准化的中坚力量，企业信息中心是企业实现信息标准化的牵头单位和主要力量。其职责范围不仅是要在企业内部培养一大批高素质的IT技术人才，而且要协助企业各基层单位建立各自的局域网络，并在建立子局域网络的基础上，将各子局域网进行互联，然后建立企业级的信息网络平台，实现企业内部的信息交流和资源共享。
期刊文章分类查询,尽在期刊图书馆对信息标准化工作进行深入不断的改革，以适应市场经济、社会生产、技术和经济的飞速发展。中小企业信息标准化体系的构建中小企业信息标准化现状分析随着经济全球化的推进，信息技术的飞速发展和知识经济时代的来临，我国企业的竞争环境、经营模式及运行效率等方面也发生了深刻的变化，竞争对手获取信息的渠道越来越畅通，手段越来越多样化，掌握、消化新技术的时间也越来越短。
3.存在的问题
中小企业信息化建设是一个由企业标准体系，企业管理体系与软件工程共同支撑起来的庞大的系统。因此信息化建设过程亟需标准化技术的引入，从而实现企业从管理到产品的标准化，实现软件开发过程和信息处理的标准化，达到以信息技术改造传统制造产业和以标准化技术规范企业的双重目的。随着计算机技术的普及，中小企业面对纷繁复杂的各类信息，如何对信息进行科学、有序、统一、规范的分类和编码是当前企业实现信息化亟待解决的首要问题。
存在低水平、重复开发建设问题。中小企业在信息化建设过程中，没有根据国家或行业标准的要求构建自己的信息化流程，而是根据信息化工作需要在不同硬件、软件平台的基础上开展标准化工作，这样，只能满足局部的业务功能系统的需求，由于忽略对信息表达方法的重视，信息分类编码混乱，互不兼容，不能在企业范围内与整个系统形成数据对接。
信息编码原则不统一，基础数据参差不齐。具体表现在描述信息的代码不够集中、各种规范也不尽一致，所以各个企业之间的信息交流很受限制，资源无法共享。
目前由于重视、宣传推行力度不够。信息标准化建设是一个人力资源耗费极其多、关联度广、信息数据量大、长期、建设过程很艰辛的一个过程，它在整个信息标准化建设的初始设计、具体实施与最后的实际应用中都有所体现，但目前的情况是，上级领导对这一个繁杂而又重要的建设没有给予足够的重视，导致人员管理以及培训力度不够，宣传也不到位。缺乏针对信息系统项目管理的必要的信息标准化管理制度和对信息系统实施的监督和制约机制。同时面对一个庞大的信息系统，由于中小企业资金、人力等因素的限制，无法在短期内按照标准化流程完成信息系统的升级。
4.相关对策
建立中小企业标准化体系模型，信息技术标准体系是对标准化领域中需要协调统一的技术事项而制定的标准。主要包括对信息稍等收集、储存、加工、传递、利用、管理等信息活动及信息技术制定、发布及实施各种信息技术标，。管理标准体系是对标准化领域中需要协调统一的管理事项而制定的标准，主要规定人们在生产活动和社会活动中的组织结构、指责权限、过程方法、程序文件以及资源分配等事宜。工作标准体系是对标准化领域中需要协调统一的管理事项而制定的标准，正对具体岗位而规定人员和组织在生产经营活动中的指责、权限，对各种过程的定量性要求以及活动程序和考核评价要求等。以上管理标准，技术标准和工作标准按照一定的内在联系，形成科学有序的有机整体，构成企业的标准体系。
明确信息分类。对于国内的分类，即CCS，该分类号是A24，表示的是综合形式的标准，与这一标准同一类型的还有综合技术分类，即A20，同样还有人类工效学A25等等。由此可以明确得出信息分类标准应为技术标准的范畴。
巧用分类法。要巧妙运用线面分类法，与线分类法不同，面分类法中，各个面之间没有所属关系，它们是相互对立的，根据对象的属性不同而划分出不同的面，然而各个不同的面类之间可以相互组合成复合类目。
5总结
通过对中小企业信息标准化的探究，可以发现目前我国中小企业在企业的规模上还是较小，标准化人才较为匮乏，负责企业标准化工作的机构或者组织，他们一般对于产品和技术的了解程度不高，在认知上依然存在着不足的现象，这导致标准化流于形式，对于企业生产经营的规范化作用影响较小。针对此问题提出了建立中小企业标准化体系模型、明确信息分类、巧用分类法等相关措施。此外，部分中小企业还要加大信息标准化相关人才的培养，深入研究推广信息标准化到每一名员工中，大力搭建信息标准化平台，促进信息标准化的顺利实施。
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论文作者:黄瑞芬
论文发表刊物:《基层建设》2016年15期
论文发表时间:2016/11/15
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