期刊文献资源开发利用研究，本文主要内容关键词为：开发利用论文,文献论文,期刊论文,资源论文，此文献不代表本站观点，内容供学术参考，文章仅供参考阅读下载。
信息时代科学研究的明显集约化和生产技术的高度信息化，使社会对文献信息的需求日益增长。而期刊文献以其丰富的知识内涵和传递信息的独特作用备受人们重视，对它的开发能力与利用水平在当代已成为衡量一个国家生产力发展的重要标志之一。
1 引言
作为重要文献资源，期刊有相同于图书文献的共性，又具出版连续、周期短、内容新、时效强、信息量大、情报价值高和流通范围广的个性，起到图书不可替代的作用。期刊自1665年诞生，300多年来，因社会需求的不断增长愈显出其强大的生命力。据联合国统计，目前全世界出刊约40万种，其文献总量约占世界文献总量的75%，所提供的情报信息要占整个情报源的65%～70%，是开发利用价值最高的一种信息资源[1]。
然而，因人们期刊信息意识淡薄，收藏的有限性和技术手段的落后，造成开发利用的诸多障碍。我国引进书刊的利用率，最高不超过30%，有的甚至低于5%，其内蕴价值与开发利用悬殊。因此，如何适应信息时代需求，有效开发利用期刊资源便成为期刊工作者与用户深入探讨的重要课题。
2 影响期刊资源开发利用因素分析
期刊生产的目的在于创造价值，交流的目的在于实现其价值。以系统的观点分析，期刊开发利用系统与生产、传播系统存在固有的内在联系，它们形成一个向社会开放的工作系统，在其运行过程必然受到系统内部因素的影响和外部社会环境因素的制约。要充分开发利用期刊资源，需提高整个系统的功能。
2.1 系统内部影响因素
从期刊生产到被利用的实践需要期刊理论的指导。长期以来，我国对期刊的研究偏向轻理论而重技术方法，导致理论对实践指导作用减弱，使许多基本理论和实践问题长期未能取得统一认识。在宏观上未建立全国性专门研究组织与协调机构，微观上未形成成熟的期刊工作体系，因而存在诸多开发利用的内部障碍因素。
2.1.1 生产系统。主要的内部障碍因素有：
时滞。现代科技的迅速发展使科学发现发明到被应用的周期大大缩短，也使期刊论文的研究内容不断更新，其使用价值亦随时间推移而降低，期刊论文平均寿命仅约3～5年。然而刊载论文的编辑出版周期却不断延长，如自然科学类论文审稿需半年，有的甚至1～2年，审稿录用到刊发至少隔半年。检索类刊物时差约半年，有的报道题录是几年前刊出的论文，可见时滞因素对期刊开发利用有着极大影响。
重复。因科学技术相互渗透促使学科细分，研究工作趋专门化，原来的一种期刊分化为多种。一次文献数量的激增和形式的复杂伴随重复交叉且分散现象，成为开发利用的不利因素。
数量。人类知识现在每3年增加1倍，使人们获取信息的难度大大增加。据统计查阅文献耗去科研人员近50%的研究时间，信息量剧增与开发手段落后的矛盾的突出已成为期刊开发利用的主要障碍。
质量。是期刊文献的灵魂，主要表现为内容质量、编辑质量和印刷质量，且涉及作者、编者、审稿者等诸多环节。还因科技成果评价上的不合理，造成大量科技成果首发在国外期刊，而我国科技期刊长期营养不良，更无竞争力，如1994年，在CA千名表中，我国科技期刊只占49个，约为5%；在EI中只占65个，约为2%；在最著名的SCI中只占6个，不足0.2%，比例之低与我国在国际上的科技地位极不相称[2]。
2.1.2 传播系统。期刊收藏单位在传播过程中进行采访活动，期刊传播虽然突破了时间和空间的局限，但因传播渠道多，以及宏观调控不力，使针对选刊困难；在期刊品种激增的同时常伴随频繁的停刊与改名，据估计每年停刊数约占新增刊数的50%，直接影响系统收藏；一些协作网过于松散，协调不力而存在严重重复现象，如[3]仅世界万元以上的1089种、3250份外文原版期刊一项，我省最多重订达34份，期刊最富集的上海和北京地区最大重订量分别为1856份和611份，造成不必要的浪费；因期刊传播方式的多样化及传播环节松散性，时常出现缺漏现象，严重影响到收藏的完整性。
2.1.3 开发利用系统。期刊传入图书馆便开始开发利用工作，用户多层次的信息需求，需要健全目录体系。许多馆只设刊名和分类目录，不能从多角度深层次揭示期刊文献，这种只满足于低层次开发而欠深度加工的做法，使得期刊资源丰富的内涵未得到充分开发利用，无异于浪费。
开发利用网络不健全，使区域性、全国性和国际性的期刊开发工作受阻，造成滞存与不足并存现状，成为期刊文献资源共享的主要障碍因素。
期刊文献的特点及用户需求的特点，均要求开架借阅，可显著地提高期刊的利用率，但因存在易乱架和掉失的缺欠，使得相当数量的馆至今未实现开架借阅制度。
有偿服务未能普遍实行而损伤了一些服务者的积极性，有的又因收费过高损害了用户利益，都不利于期刊资源的开发利用。因此，需要严格规定有偿服务与无偿服务的范围。
2.2 外部社会制约因素
体制形成的封闭性、经费来源的依附性和期刊意识淡薄等外部社会环境因素制约了期刊文献资源的有效开发利用。
2.2.1 体制。与行政同构的文献管理体制，导致形成各自为政的格局，极大减弱了对期刊文献开发利用优化结构的要求，造成低水平重复，馆间难于横向沟通，无法满足多种类、多层次的信息需求，在总体上造成期刊资源浪费。
2.2.2 经费。目前，因国家对文献资源建设总投资强度不够，科技期刊面对出版、纸张、印刷工本、发行等费用的上涨，许多已出现无力办刊和再提高质量的问题。期刊收藏单位受兴衰的直接影响，普遍的经费短缺与大幅度涨价的矛盾导致期刊资源继续萎缩，使我国文献绝对总量不足，降低了期刊信息的自然传播率。因经费不足使一些单位无现刊室等基础设施，或使过刊不能及时装订，长期堆放，严重影响了期刊资源开发利用工作的正常开展。
2.2.3 用户。期刊生产、传播的最终目的是被用户所利用，而用户是社会群体，其类型多、范围广，且缺乏专门培训，期刊信息意识淡薄，分析与检索能力参差不齐，因而吸收和利用能力减弱，成为期刊文献资源开发利用的严重制约因素。
3 期刊文献资源开发利用的对策研究
上述分析表明，影响期刊资源有效开发利用有系统内部和外部因素，直接或间接作用于系统各环节便构成对系统运行的障碍。而系统是由人、期刊资源和技术手段等基本要素所组成，要使系统高效输出，要求系统诸要素的优化和优化外部社会环境。
3.1 转变观念
人是期刊信息活动行为的主体，是系统的执行者，而人的行为受制于观念。在期刊成为利用价值最高的情报源的现代还囿于重藏轻用或重书轻刊的旧观念，必将导致期刊资源的极大浪费。因此，关键在于转变人的观念，只有重视对人的全面教育，强化期刊信息意识，优化期刊价值环境，才能使期刊资源开发利用现状得以根本好转。要使人们充分认识期刊是获取信息的第一位情报源，对它的投入是战略性投入，是促进经济发展和科技进步的必然结果。
要采取专门培训与导读相结合的有效措施，积极开展对用户的期刊教育，提高他们的期刊信息意识、开发意识和检索与分析吸收的能力。
要使期刊工作者具有较强的期刊资源开发意识，认识到期刊开发利用是知识密集型工作，没有较高的专业知识和中外文水平就难以深入到文献知识单元进行有效开发利用。因此要加强学校教育与在职培训，使之有良好的业务素质和职业道德，掌握管理期刊的理论与技术方法，并能按用户需求分层分类开展信息服务，使其起到积累知识和传递情报的积极作用。
3.2 优化期刊资源系统
优化期刊资源系统，需要用系统观点着重从整体与局部的结合、内部与外部的相互作用上综合分析，宏观调控，使整个系统趋于合理，在所要求的指标上达到最优状态。
3.2.1 生产系统。期刊生产系统的优化与开发利用的效果直接相关，我国年出刊近万种(其中科技期刊4300余种)，并以每年10%的速度递增，因此，必须强化宏观调控、评价和质量检测，并增加经费投入，以提高出版时效和保证质量。健全期刊生产协调网络，使期刊生产布局合理，一、二次文献生产配套，避免重复报道，填补空白学科，根据反馈信息不断调整和优化生产系统。只有全社会和各级有关部门重视、支持期刊建设，建立一支良好稳定的编辑队伍，才能办出好刊、办出名刊。
3.2.2 传播系统。沟通生产与开发利用系统，为使传播顺畅，需要进行统一调控，能为订户提供较齐全的目录工具，以扩大针对选刊范围，确定基本反映本学科国内外研究动向和发展水平的情报密度较大、载文寿命较长的期刊或核心期刊，而减少其它期刊。
建立健全期刊采访、交换、赠阅网络，以保证期刊资源的合理收藏、减少重复、增加品种和共享资源。如我省建外刊采购协调网，仅1990年节资3万元；我馆建全国期刊交换网，年交换期刊达200多种，有利于补充期刊资源不足，为本院科研提供了有用的信息；有的馆[4]与国外同行交换原版期刊达218种之多。可见协作协调网是补充期刊资源不足，实现高保障低浪费的有效途径。
3.2.3 开发利用系统。是期刊信息流的最终环节和用户所获情报信息付诸实践的阶段，因用户需求的多样性和期刊资源价值的多维性，所以要求强针对性的分层分类开发并转变服务方式，以取得最佳利用与服务效果。
(1)分层开发。可根据需要分成层类，逐层有序开发，力求深化。
一层整序开发：新刊到馆编制目录一般设刊名和分类目录，实际上很不够，期刊的离散性、报道及时性和学科系统性要求相应的检索工具，如可编制能最快最准确揭示期刊内容的主题目录；为扩大覆盖面有选择地编制某些学科的篇名目录；有重点地编制为科研课题所需的专题目录；为增强针对性编制现刊文摘和过刊题录索引；各级中心馆编辑各类供资源共享所用的期刊联合目录，以使期刊管理科学与系统化。
二层宣传开发：对新刊文献源预以充分宣传，如新刊报导、展览、专题期刊介绍等，以开阔读者视野、启迪思路，提高读者鉴别力和利用率。
三层咨询开发：根据用户所提问题直接或间接地帮助用户利用期刊资源，如借阅咨询、检索咨询和情报咨询等。
四层编辑开发：根据用户需求以专题形式浓缩、汇集有关知识信息，编辑成指导面更集中，针对性更强，信息密集的文摘刊物。如我馆针对本院各学科专业汇编的《科技信息通报》起到定向传递信息的作用，深受科研人员欢迎。还如将期刊中的新技术、新方法、新成果通过提炼、翻译并编辑成专题性技术资料，提供给用户直接为经济建设服务。
五层情报开发：根据用户特定需求对分散在大量期刊中的某类知识信息，经去粗取精的分析研究后，形成一种全新的专题文献，诸如专题综述与评述，发展动态与趋势预测，对策与建议等情报产品，以充分开发利用期刊资源，促进经济发展。
六层区域开发：一馆藏刊的有限难以满足用户需求的广泛性，因此要求进行区域型开发，通过建立健全各类期刊开发网络，将本地区、全国乃至国际的期刊资源联网共享，以最大限度地发挥期刊资源的效益。
(2)转变服务方式。服务方式直接与服务效果相关，应以期刊文献特点为依据，方便用户为宗旨，提高利用率为目的，转变传统服务方式。
闭架与开架：期刊文献内容广泛、系统交叉，仅靠闭架查目找刊，很难充分揭示其内容，所以要求开架服务以缩短期刊与用户的距离，自己选刊可开阔读者视野，起到触类旁通之效果，实践表明，可显著提高期刊利用率。
浅层与深层：期刊所具有的多维价值特性，要求针对用户特定情报需求，开展专题、定题或代查代译等方式的深层情报服务，使期刊文献中有价值的知识信息经多层加工提炼出来，并通过用户实践使其增值。
有偿与无偿：由于市场的驱动和期刊服务层次的加深，需要以有偿与无偿的服务形式相结合，有偿服务对无偿服务是有力的补充，两种服务方式并存互补构成现阶段期刊信息服务的特征，能创造服务的高效益，但应严格界定其范围。
3.3 利用现代化技术
我国大部分期刊资源开发目前还停留在手工阶段，不能有效地利用。要充分、及时开发利用期刊资源，必须利用现代化技术，在期刊编制流程上规范化，缩短时差，提高质量；在传播上提高时效和方便程度，使渠道顺畅；在开发利用上实行标准化，应利用先进的检索技术，建立全国及国际期刊联机网；利用声像电子技术改变期刊载体，缩短期刊信息传播周期，提高现代化程度。这必然会极大提高开发利用率，促进科技进步和经济发展。