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摘要：随着科学技术手段的提升，社会经济的发展，大数据时代随之到来。在大数据时代之下，进行企业档案管理，对企业管理能力进行提升，完善企业内部控制流程，是我们在提高企业竞争力的时候的主要手段。本文作者探讨了大数据时代下的电力企业档案管理。
关键词：电力企业；大数据时代；档案管理
0、引言
随着社会的不断进步和发展，社会数据信息的大量存储意味着人们正在进入一个大数据的新时代。随着数据和信息的逐渐增加，档案工作者在工作中面临着巨大的挑战。为了从根本上解决这个问题,我们应该把大数据与档案管理相结合,充分利用和调动社会资源和力量来构建新的大数据档案,扩大档案管理服务业务,提高档案管理的质量和效率,将大数据的真正价值发挥出来。
大数据时代下档案管理的意义
在相当长的一段时间当中，人们一直忽视了了档案管理工作的重要意义。而随着大数据时代的到来，科技的发展以及普及，使得人们开始重视起了数据管理的重要性。
大数据档案管理是时代的要求，也是社会发展的必然趋势。而随着智慧城市建设工作的普及，无形之中加大了对于档案管理工作者的要求。在建设智慧城市的过程当中，不仅需要加强对于档案的采集收录工作，还需要将相关的档案记录到其中。由于绝大部分的档案都需要永久保存，而且档案数量的基数巨大，因此对于档案管理行业的工作而言这是一个不小的挑战。若不能及时的将诸多的档案记载到大数据信息当中，则会对社会造成深远且不可忽视的伤害，在一定程度上甚至会给广大人民群众造成一定的经济损失，影响社会的进步与发展。因此，档案大数据管理不仅仅是时代发展的要求，更是社会不断发展时的必经之路。只有将档案收录于网络，才能更好的为人民群众提供更多便捷的服务。在大数据时代的背景之下，电子档案对于人民群众的重要性不可忽视。在传统的档案工作中，档案管理人员常常不会设立电子档案。这就导致间接的影响了社会进步，并对目前的档案管理工作加大了工作量。与传统的纸质档案相比，电子档案具有更多的意义价值和作用，电子档案不仅能够将大量的信息总结起来便于人们查询、使用，还能够在一定程度上促进各个单位的工作效率。因此，我们必须加强对于电子档案的重视，才能够跟上时代进步的脚步，不断的在大数据时代中谋求新的发展。
2、大数据时代下的电力企业档案管理
2.1积极合理利用大数据平台
在网络资源越来越广泛的今天，综合组织和利用大型网络平台是积极合理的进行档案分析的关键。我们进行档案管理，可以使用各种先进的手段进行难度高的数据分析。在对网络平台的分析中，首先要提高管理人员的素质，培养管理人员的管理观念，提高管理人员在数据应用和网络应用方面的技能，提高文件整理和提取的应用速度。同时要更新系统，建立适合员工和管理人员使用的系统，从而进行档案管理的各项信息化的优化。此外,我们也要充分有效利用这样一个大数据平台, 在管理的时候实现不同档案管理事项的融合与完善，在我们进行信息管理的时候，最好可以使用这种管理机制来实现内部管理和控制体系的优化，并在此过程中实现档案管理安全性的提升。
大数据处理可以通过人脑和数据模型对数据进行分解和组合，直到得到相应的结果。。由于大数据关注的是全部的数据而非样本数据，所以大数据能够通过对数据的研究和推导分析出事情发展的概率和趋势，使用大型数据文件数据产品创新可以增强竞争力,提升档案室服务能力, 让档案数据不再是沉睡在档案室里的枯燥数字，通过设置完善的搜索引擎,可以实现一键式服务, 即一键输入即可实现所有关联项目的调取查询。使整个档案数据真正的“活起来”，由“你问什么变成了它主动告诉你什么”，真正让档案成为企业未来发展的“预言家”，成为指导企业研究产品的风向标。
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2.2统一管理档案资源
如今大数据技术已经得到充分更新和完善，可以很好地完成统一管理资源的工作，但仅仅进行统一管理并不能充分保障档案管理工作的质量，还需要对其进行备份，实现备份后不仅更加利用统一管理，也能避免因各种原因引起的数据丢失现象。如今电子备份方式得到了广泛认可和应用，并且我国也在不断完善大数据产业园，并且为重要数据单位提供了便利，也许档案管理部门可以借鉴此思想和方式，将备份工作交由大数据产业园来负责，但开展此项工作的前提是能够有效保障数据的安全性。
2.3. 完善档案管理的基础建设
针对完善档案管理的基础建设，对档案管理人员工作任务的划分要秉持合理、有序、明确的原则，以求方便档案管理工作高效进行的同时，引导管理工作人员明确自我任务和相应责任。再者，供电企业应该组建档案信息、会议信息的记录小组，对人员调动、人员编制等进行及时记录和入档，为今后的查找工作提供便利条件。最后，供电企业应该注重对档案安全性的建设，完善档案存储室的建设，以提升档案存放的安全性和可靠性。
2.4加强档案管理人员的专业素质
高水平的档案管理人员是确保供电企业档案管理质量的重要因素。要想提升档案管理人员的专业素养，可以定期开展档案管理工作交流会，鼓励所有工作成员参与到其中，在活动中，每个人都可以为企业的档案管理提出建设意见和建议，工作人员们也可以进行彼此沟通交流，相互传授档案管理工作的经验，在彼此交流中，可以意识到自我工作中存在的不足和优势，在未来的工作中有针对性的完善自我和发展自我。除此以外，企业可以定期开展档案管理培训会，要求所有档案管理的相关工作人员都参与到培训中，以求全面增加档案管理工作人员的专业知识储备，进而通过理论的正确指导，完善发展工作实践。
2.5 从技术方面分析
随着信息化技术的发展和电力行业改革的深入，电力企业的档案管理和服务能力亟待提高和改进。电力企业档案要实现高科技、高智能化的档案管理模式和高效能、全方位的服务能力需要做到以下几点：一是建立一个智能的档案平台。利用大数据创新档案的管理模式和服务能力，建立智能档案平台是必要的。平台建设分为管理机制、核心系统和支撑框架。管理机制是确保数据总线在分布式系统中具有良好的流动性，并能平稳地调动工作流系统。核心系统是数据分析系统、访问系统和存储系统。支持框架是管理支付框架、存储、收集框架和运维框架。平台建设的主要目的是解决资源共享问题，整合数据信息和业务逻辑，管理自动化，降低材料成本。二是各类文字载体的档案须由各种文字输入工具转变为数字化录入，特殊载体的档案需要数字化的录入归档，为档案数据化的实现奠定基础。三是需要专业的档案管理软件，对各类数据的整理归类，内搜索引擎的利用，专业网络以及服务器的架设，实现数字化档案的对数据的“加工能力”，通过“加工”实现档案数据的“增值”。
3、结束语
随着社会的发展,互联网信息技术越来越高,已广泛应用于各个领域,不仅促进各个领域的发展,同时也给我们的生活带来巨大的变化,让我们到一个新的大数据的时代,数字信息的应用,人们的日常生活中可以应用到大数据的时代。档案管理与大数据相结合，可以创新和完善原有的档案管理模式，提高管理工作的质量和效率，从而提高企业的综合竞争力，促进企业的快速发展。
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论文作者:刘卿
论文发表刊物:《科技新时代》2018年7期
论文发表时间:2018/9/12
标签：档案论文; 数据论文; 档案管理论文; 时代论文; 管理人员论文; 工作论文; 管理工作论文; 《科技新时代》2018年7期论文;