摘要：公路工程项目从业务形式的角度可以分为外业工作和内业工作两个方面，外业指的是工程施工以及前期调研、勘测等工作。内业则由以文字、表格、图片、视频等多种形式对公路工程建设实施过程进行记录所形成的文件组合。公路工程内业资料管理是工作管理的一个重要组成部分，随着公路建设事业的迅猛发展，对于公路质量的要求越来越高，强化和规范公路工程内业资料的管理，确保工程质量的全面提高，不仅是当务之急，而且势在必行。
关键词：公路工程；内业资料；管理
1 工程内业资料概述
随着日益提高的公路等级，公路基本建设也越来越多，各建设单位对工程管理日趋完善，各项要求也更加规范。对工程质量的要求也越来越高，不仅仅要有一流的质量和外观，还要有真实完整、标准规范、分类有序的质量保证资料。
施工单位应有完整的施工原始记录、试验数据、分项工程自查数据等质量保证资料，并进行整理分析，负责提交齐全、真实和系统的施工资料和图表。以上要求为交通部颁布的《公路工程质量检验评定标准》（JTGF80/1 2004）中对于资料的质量要求。
由此可见，工程内业资料在施工阶段的重要性，要加强公路工程内业资料的整理与管理，可以为工程建设提供技术支持，提高公路工程建设的水准。
2 公路内业资料编制的基本要求
2.1 项目领导必须重视
在公路工程施工过程中，项目领导把主要的精力、重点放在施工现场的施工管理上，忽视了工程内业资料的管理工作，形成“重外轻内”的思想。施工资料是施工过程中形成的，是施工过程中的原始记录应与外业施工过程同步完成，确保内业资料的原始性、真实性、准确性、有效性等。
2.2 内业资料格式必须统一
在公路工程施工过程中，施工单位的内部内业资料格式不是十分统一，不同部门的内业资料格式不同，不同人员编制资料的格式不同，同一部门的不同阶段内业资料格式也不尽相同。
期刊文章分类查询,尽在期刊图书馆为便于后期查阅，竣工档案的整理、编排，因此项目负责人员要重视内业资料格式的统一工作，联合各个部门进行统一，并及时进行内业资料格式的培训。
2.3 保证系统、全面、完整
在工程建设过程中形成的文字、音影像文件，工程设计和竣工图表较多，内容复杂，设计范围及其广泛。因此资料整理的规范性和科学性是必要条件。要求除熟悉工程建设程序、技术规范、施工工序等外，还应具有档案管理知识，熟悉档案管理相关要求及规定。
内业资料的完整全面是指资料内容能全面完整的反应出这项工程在何时达到何种程度，使用的材料性能，机械设备性能，在完成某道工序中所发生的情况，施工人员如何进行施工控制等。为确保资料的完整性，一方面要按照本项目的管理办法形成相关资料，另一方面也应该保证资料填写的及时、准确性。
2.4 加强内业编制人员的培训
内业编制人员的专业素质和技能，对于提高公路工程的内业资料的管理水平有着重要的作用，要加强内业资料编制人员的培训，提高数据信息收集的准确性。
3 公路工程内业资料管理存在的问题
笔者经过多年对工程资料管理的工作经验，总结出公路工程内业资料管理中存在的主要问题有以下几点。
3.1 内业资料失真
内业资料失真，主要体现在，资料编制人员常对照着图纸、规范等编制内业资料，或因工程量大，内业资料填写任务重，而使用资料编辑软件、电子狗等出具现场试验、检测数据等，导致内业资料无法反应工程实施的过程，更无法真实的反映出工程的内在质量，致使内业资料丧失存在的意义。
3.2 内业资料收集、整理不及时
公路工程内业资料整理完整之后必不可少的一项工作就是对内业资料进行签字、归档，也是对于后期公路工程内业资料管理的一个准备工作，是施工单位进行计量且能得到结算资金的一项重要依据，使得资料整理的及时性成为关键。许多工程项目建设工期较长，加之部分工程结构复杂，涉及公路施工的各个环节，资料种类繁杂，使得施工资料数量较大，为整理内业资料增加工作量，且多数工程资料整理、编制人员相对较少，致使工作效率无法保证，内业资料收集、整理不及时，造成计量不能按时完成，结算资金不能按时到位。
3.3 资料代签现象严重
内业资料中存在代签名的现象比较严重，重要原因就在于施工单位没有按照标书要求派驻内业资料管理人员进场，或者派驻的关键人员未驻扎施工现场。施工单位在内业管理过程中未按要求履行各自的职责，责任心不强，随意性大，代签现象层出不穷。
4 合理化建议
4.1 提高内业资料管理的规范化水平
提高公路工程内业资料管理的规范化水平。项目管理部门应制定出一套科学、完善的资料管理规范。如果没有规范的标准程序，内业资料的质量、进度势必无法保证。因此务必加强公路工程内业资料整理工作规范化建设，为内业资料的整理工作制定一整套整理方法，亦为内业资料的管理提供依据。
4.2 加强电子文档内业管理
随着信息化的迅猛提升，内业资料的电子化正在迅速普及，记录工程建设的相关影像资料越来越多，内业资料的报审、归档正在逐步趋向磁盘报送，档案的存查也将更加便捷，有关部门应及早制定管理办法、推广管理软件，使电子化内业资料的发展有章可循。
5 结束语
公路工程内业资料的整理与管理工作是工程施工过程中主要环节，对于提高工程施工的效率和施工质量有着重要作用。因此，必须加强内业资料的管理，这样才能保证收集整理出一流的内业资料，从而才能保证一流的公路工程。
参考文献：
[1]JTGF80/1 2004 ，公路工程质量检验评定标准
[2]2.公路工程内业资料和竣工资料的编制及归档【J】
论文作者:张娅萍,姜海洋
论文发表刊物:《建筑学研究前沿》2018年第17期
论文发表时间:2018/11/8
标签：资料论文; 公路工程论文; 工程论文; 公路论文; 工程建设论文; 过程中论文; 工作论文; 《建筑学研究前沿》2018年第17期论文;