目前我国会计电算化中存在的问题及对策,本文主要内容关键词为:目前我国论文,对策论文,会计电算化论文,此文献不代表本站观点,内容供学术参考,文章仅供参考阅读下载。
【内容提要】本文简单地陈述了我国会计电算化工作的发展,并分析了目前会计电算化进程中存在的问题,而后对产生这些问题的原因和解决这些问题的对策进行了深入的讨论。
一、概述
会计电算化工作在我国已经取得了很大的发展,可以说它是目前计算机应用最成功的领域之一,尤其是1993与1994这两年间发展更为迅速。首先,会计电算化软件的商品化工作也取得了很大的成就,仅是通过财政部认可的商品化软件就有几十家,再加上各省财政厅认可的,总共有100多家。其次,软件的功能越来越强, 从开始的只实现财务处理功能发展到实施全面核算阶段,再进而向会计信息系统方向发展。最后,软件的包装越来越讲究,安装越来越方便,用户界面越来越漂亮。可以看出,会计电算化正在对会计进行着一场革命,它将可能是会计发展史上的一个里程碑。
尽管我国目前会计电算化工作的形势一片大好,并已经形成了一种趋势,但勿容置疑也存在着许多问题,本文打算对当前我国会计电算化进程中的问题进行一些分析与探讨,并通过分析原因,从而提出一些解决问题的措施与方法,希望能对我国会计电算化进程的发展起一些积极的推动作用。
二、问题的分析
目前我国会计电算化进程中主要存在着以下几个问题:
1.会计电算化的政策与法规中有些不适应技术发展的规定
总体说来, 国家对会计电算化的工作是非常重视的, 财政部早在1989年12月和1990年7 月就分别发布了《会计核算软件管理的几项规定(试行)》和《关于会计核算软件评审问题的补充规定(试行)》,而后又分别发布了《中华人民共和国会计法》、《会计电算化管理办法》、《商品化会计核算软件评审规则》、《会计核算软件基本功能规范》等政策和法规,这对促进我国会计电算化进程的发展、保证软件的质量起了巨大的作用。但我们认为,有些政策与法规过多地涉及到了软件技术上的细节问题(例如:用户界面的设计、功能模块的划分等等),这非但达不到提高软件质量的目标,反而束缚了软件开发人员的手脚,从而影响了会计电算化软件的进一步提高和发展。
2.大多数会计电算化软件没有经过严格的技术测试
目前,尽管会计电算化软件在功能上日益提高,有许多软件还都得到了国家财政部或各省财政厅的认可,但这只是行政法规上的基本要求。实际上,我国软件技术测试工作才刚刚起步,所以,这些软件大多数没有真正进行过严格的技术测试,也就是说,这些软件中还可能存在着许多错误(有些错误甚至可能是致命的)。
3.大多数会计电算化软件在功能上有一定的局限性
通用软件在功能上往往还不能满足企事业单位的各种特殊需要,它们都有一个适用的范围,例如:有些会计电算化软件只适用于机械行业,而另一些只适用于化工行业。另一方面,会计核算工作在各企事业单位中差别很大,所以,这些软件往往也不可能百分之百地解决各企事业单位的会计核算工作,需要重新调整和开发。此外,随着企事业单位业务的发展,管理模式和组织机构的改变,原有系统往往需要调整,但大部分软件不提供应用生成和二次开发的功能,这样原有系统就不能适应新的实际情况。例如:某企业在1992年请外单位开发了一个会计电算化的软件,但到了1994年,企业有了较大的发展,原有软件根本无法继续使用,求助于原开发单位又得花一大笔钱。
4.数据的实时共享性差
就目前的计算机网络技术与数据库技术的发展水平来看,我们完全有可能在会计电算化软件中实现数据的高度实时共享,但遗憾的是目前许多软件还只是停留在单个用户级的水平,它们所谓的“网络版”只不过是实现了文件服务器方式的数据传送——数据的共享是靠传送数据文件的方式来实现。而要真正实现数据高度实时共享,就必须采用数据库服务器的方式,它具有完善的并发控制机制,能有效地对数据进行合法性检查,保证数据的一致性和完整性,最大限度地提高整个系统的总体运行效率。
5.数据的安全保密性差
所谓数据的安全保密性主要指下面两个方面:其一是对数据的非授权使用(包括对数据的查询、修改、加入、删除等操作);其二是人为恶意的或因软硬件故障致使数据受到破坏以及破坏后的恢复。
可以说目前数据完全保密性好的会计电算化软件很少,在这些软件中,数据往往完全暴露在所有用户的面前,一个人只要打开计算机,即使算不上一个“电脑高手”,他往往也可以随意地查询修改数据,甚至有意地破坏数据。例如,在1993年初,某公司发现电脑中的工资数据被改动,但不知道是何人所为。此外,这些软件的容错能力也往往很差,它们对用户的操作有许许多多的限制,用户在使用软件时心理压力很大,往往有一种如履薄冰的感觉,生怕由于自己无意的误操作而发生问题。
6.与其它子系统的关系问题
从系统的观点来看,会计电算化系统应该只是整个企事业单位管理信息系统中的一个子系统,它与其它子系统有机地联系在一起。但是在许多企事业单位中,由于种种原因(如会计软件是从一个公司购买的,而其它软件是从另外的公司购买的),会计电算化系统往往相对独立于其它子系统,而不能与它们融为一体。这样往往不能与其它系统直接进行数据交换,从而产生数据的重复录入、重复贮存等问题,造成整个大系统的效率极其低下。例如:某公司1993年购买一个仓库物资管理及车间在制品管理的软件,到1994年的年底又购买了一个会计电算化软件,但很快发现它无法与其它软件相连,不得不用手工重复地录入大量的数据。
7.售后(开发后)服务的问题
会计电算化软件不同于其它一些软件,它在其正常使用期内必须要进行常规的维护和必要的修改,但实际情况是软件公司售出软件或开发单位开发完软件后往往很少再进一步地提供服务与支持,如果用户缺乏足够的软件维护力量的话,整个系统往往最后失败。
8.用户本身的一些问题
以上都是从软件这个方面来讨论问题,但从用户这一方面来看也存在着一些问题,这里我们简单地罗列如下:
· 会计电算化的基础工作没有做好
· 没有给财会人员进行足够的培训,以适应新的工作方式
· 过分地考虑经济效益和投资回收
· 没有很好地建立和健全适合于新的会计电算化的制度
……
三、原因与对策的讨论
笔者认为,要想解决问题,必须首先要弄清楚产生问题的原因,只有这样,才能做到对症下药,达到事半功倍的效果。
首先,就目前的会计电算化软件来看,绝大多数是建立在数据库基础之上的,很难想象建立在文件系统之上的会计电算化软件将会是怎样的。但遗憾的是上述许多问题恰恰是由于选用了不恰当的数据库管理系统所造成的。
一般说来,数据库管理系统可分为两种档次:一种是单用户档次(PC级的),另一种是多用户档次(企业级的)。单用户档次的数据库管理系统是大众化的,象dBase、FoxBase、FoxPro、Access、Paradox 、Clipper等就属于这一类。 这些数据库管理系统的适用对象是广大的微机用户,它们的价格一般都比较便宜,整个系统也比较简单,但它们先天就缺少多用户数据库管理系统所具有的许多优秀的特性(如数据的共享与安全保密、系统的并发控制等)。多用户数据库管理系统是指那些性能卓越的大型数据库管理系统,例如:ORACLE、SYBASE、SQL Serve 、INFORMIX、INGRES、DB2等。 这些数据库管理系统的适用对象是整个企事业单位,它们尽管价格昂贵,整个系统也比较庞杂,但它们功能非常强大,完全可以根据用户的需要进行数据的共享与安全保密,并且具有完善的并发控制机制和极强的容错能力,完全能满足多用户会计电算化的各种要求。所以我们认为:无论是购买还是开发会计电算化软件,一定要选择高档的多用户数据库管理系统,宁原“杀鸡用牛刀”,千万不要“杀牛用鸡刀”。
其次,我们认为,我国目前全民的计算机水平总体还比较低,所以这就要求各个打算实施会计电算化的单位,花力气对广大的干部和职工(尤其是会计人员)进行计算机基本知识的培训和教育,提高他们使用计算机的技能,强化他们使用计算机的意识,重视会计电算化的基础工作,建立与健全新的会计电算化制度(例如,可考虑对会计电算化的上岗人员除进行会计方面的考试外,还要进行计算机方面的考试等)。当然企业在进行会计电算化的工作中,可采用“总体分析,分步实施”的方法,这样才能做到整个企业的管理信息系统是一个真正的整体。另外,各软件公司与开发单位应该把对用户的培训、支持、服务、维护当成软件产品的一个不可分割的部分来看待,帮助用户上档次、上水平。实际上,只有用户喜欢你的软件,你才能进一步地发展。
最后,由于一些政策和法规的不合理,束缚了开发人员和用户的手脚。关于这一点我们认为,用户与开发者不应拘泥于具体的细节,而应该把握住政策与法规的大的方面。当然政府各级部门应该及时地修订各项政策与法规,以使它适应技术发展的需要。只有这样,才能使我国的会计电算化进程健康快速地发展。
五、结束语
到目前为止,我国只有极少数单位开展了会计电算化的工作,而会计电算化是实现会计现代化的必由之路,也是实现审计现代化和管理现代化的必要条件,单从这点来看,会计电算化软件的市场潜力十分巨大,发展前景非常广阔。随着会计理论的研究和会计方法的变革,会计电算化的工作必将向广度和深度发展,我们相信,会计电算化软件其功能会更强大、数据会更安全、使用会更方便、界面会更漂亮。