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如今的管理者,面临更为激烈的职场竞争,组织结构的扁平化使垂直升迁的机会大大减少,外部环境的变化又要求他们不得不持续地学习和发展。在这种情况下,管理者该怎么管理自己的职业生涯呢?不妨把自己看成是一个人的公司,你就是这个公司的CEO,用管理企业的方法来管理自己的职业生涯。
通过“内省”选择职位
创办企业需要分析进入的行业、企业的优势和劣势、机会和风险等等。管理自己的职业生涯也一样。选择自己的职位时,必须考虑如下三个因素:(1)自己最擅长干什么?希望从工作当中获得什么?(2)这个职位的任职资格是什么?(3)自己与这个职位所需要的人是否非常一致?自己的价值观与这个职位所在的组织的价值观是否一致?管理者应该追求的工作环境是:自己的优势在其中能充分发挥,而自己的弱点在其中并不是严重的缺陷,并且自己的核心价值观与组织的价值观一致。
要回答这些问题,管理者就应该通过系统性的内省来收集有关自我认识的信息。例如,当你正在决定是否应该从事一项管理工作时,先问自己如下几个问题:什么类型的工作是我最感兴趣的,也是我最能胜任的?我是否喜欢从事协调性的工作?我倾向于成为所在群体的领导吗?我曾经自愿地去教导或者训练别人吗?我对解决一些非常困难的、模糊不清的问题很好奇吗?我能在有压力的状态下处理问题吗?如果你不能明确地回答这些问题,就说明你既不具有个人特质,也不具有个人的动机去成为一个有效的管理者。
用目标规划事业
目标对于人生和事业发展真的有用吗?哈佛大学曾经在一群智力与年龄相近的年轻人中进行了一次关于职业目标的调查,询问他们对于未来有没有目标。调查区分出四类人:3%的人有清晰而长远的目标,10%的人有清晰但是比较短期的目标,60%的人有比较模糊的目标,27%的人没有目标。25年以后,哈佛大学再次对他们进行跟踪调查,结果发现:有清晰而长远目标的受访者几乎都成了社会各界的精英或行业领袖;目标清晰但比较短期的受访者也都是各个专业领域的成功人士;目标比较模糊的样本群体基本属于社会大众群体;而那些当时根本没有目标的受访者过得很不如意。
为什么有目标的人容易成功呢?因为目标给人信念和力量。心理学的许多实验都表明,你把自己想像成什么样的人,结果就会往那个方向去发展和变化。当然,目标应该是现实的,是通过一定的努力能达到的。一旦确定了目标,就要勇于坚持。你可以修正自己的方法和手段,但不要轻易改变目标。
争取重要的工作机会
美国职业指导专家希尔忠告管理者,要积极争取一些重要的工作。也许这些工作与你并不是最匹配的,但却可以为你提供重要的发展机会。那些被证明最有效率和最成功的人,并不只是简单地等待别人将某些机会提供给他们,他们会去主动地追求或者创造机会。他们知道自己处于什么样的位置、将来能够在什么位置上;有明确的职业发展目标,并周期性地对这些目标进行评估和修改;不断地审视自己周围的环境,以便提前预测组织将会需要什么,并努力地发展相关的知识和技能。
研究发现,成功的管理者不仅关注一些非常明确的目标,如职务提升和工资增加等,还关注一些非常模糊的指标,如在一定的时间内,是否能不断地被给予更具挑战性的重要工作。而且在做好准备之前,他们还会拒绝公司让自己快速地移动,因为移动太快就很难有机会掌握或者强化自己的经验教训。同时,管理者可能更青睐侧面移动而不是垂直移动,因为前者会帮助他们获得更为广泛的技能。
建立“个人智囊团”
美国学者鲁森斯在一项对450名管理人员的研究中发现,那些在组织中晋升得快的人,通常会在建立网络关系上花费更多的时间。因此职业专家建议,管理者也许要战略性地思考自己的网络关系,因为这不仅可以帮助他们获得重要的工作分配,还可以帮助他们管理风险。一个多样化的关系网络(包括教练、支持者、保护者、工作榜样、咨询者等),相当于一个“个人智囊团”。那些成功的管理者并不急于成为一个“好的领导”,而是关心自己是否能成为一个“好的保护者”,让别人乐于与自己一起工作。
具备敏锐的道德感
当管理者在职业上取得进展,开始获得相应的权力时,一定不要滥用它。科特认为,对于当代组织中身处高位的领导者的要求,已经不再仅仅是将事情“做好”就行了,它还要求领导者能进行正确的道德判断,并能对受公司影响的所有人的利益有一个正确判断——这种判断应该是全面的,而不仅仅是经济上的。因此,管理者必须不断地提高自己的内在能力,以便知道如何管理一些绕不开的道德问题。如果一个人有强烈的成功动机,却缺乏敏锐的道德感,就很容易跌人不道德行为的陷阱。
评估你的职业生涯
最后,管理者还应该定期检查目前所处的位置及希望达到的位置。希尔建议,管理者至少应该每年询问自己一次如下问题:
(1)我是如何为组织的绩效做出贡献的?我为我的个人资历增加了什么?
(2)如果我的个人资历以及可信度没有得到提高,这是为什么?人们知道我所做的一切吗?
(3)我学会了什么?
(4)我发展或者提高了自己的领导能力吗?
(5)我认识了多少新人?我加强了我的关系吗?我疏远什么人了吗?
(6)我目前与哪些支持者建立了关系?这些人在我的个人发展中扮演怎样的角色?如果我没有任何支持者,那是为什么?我所在的环境机会没有合适的支持者吗?我选择的工作任务,致使我看不到那些潜在的支持者,不能与他们保持联系吗?
(7)“适合”就很好吗?如果是这样,是否意味着我已经掌握了这项工作任务,可以去选择另一项工作任务了?
(8)“适合”是不好的吗?我应该允许自己进行一项错误的工作选择或者组织选择吗(如这项工作与我的才干、动机以及价值观并不匹配)?如果是这样,那么我是否最好选择离开呢?
通过以上这类评估,管理者可以开发有效的策略或调整自己的目标。
建立职业的“成功良性循环”
按照上述策略进行职业生涯管理的人,必然会进入成功的良性循环中:如果你选择了合适的职位,树立了合适的目标,就可以在公司里充分施展个人的才能。一旦开始为组织的绩效作出贡献,你在组织中的资历和信任度就会不断上升,就有机会承担更重要的工作。而通过完成这些工作,你又可以发展更多的专长和关系,并因此在一个更好的职位上为组织作出贡献。可见,这是一个不断强化的成功循环,个体在组织中资历和信任度将持续地发展,对组织的贡献也将越来越大。