广饶县石村辛桥正和集团股份有限公司 山东东营 257342
摘要：随着我国经济的快速发展，作为企业重要基础工作的档案管理工作，越来越受到人们的重视，如何发挥企业档案管理在企业发展中的作用，成为企业档案管理工作者最关心的话题。
关键词：档案管理；企业发展
引言：
企业档案管理随着社会经济的快速发展在逐步转变，它作为企业重要的信息载体，记录着企业生产经营和发展过程中大量的数据，具有十分重要的社会功能性，对企业的工作开展、市场定位和营销管理意义重大。做好企业档案管理工作，充分发挥其应有价值，为新时期企业的生存和发展提供有效、优质的服务，是每一个档案管理工作人员应尽的义务。
1.新时期企业档案管理面临的挑战
首先，档案管理制度。从企业管理角度来看，大多企业没有明确的档案管理制度。随着企业的不断发展和运营机制的深化，企业内部管理将会迎来新的体制改革，企业档案管理缺乏对市场经济体制的科学合理的定位，在创新模式上仍存在很多缺陷，无法有效体现档案管理的核心作用，档案管理制度还有待提高；其次，档案管理思路。在企业不断面临挑战和机遇的新时期，企业档案管理人员的思路仍需进一步拓宽。从企业自身发展需要和实际出发，不断拓宽和优化档案管理新思路，催生新的档案管理模式。此外，企业档案管理人员应以时间为节点对新旧档案进行区分，归纳总结新旧档案的不同管理方法；最后，档案管理理念。在档案管理理念上，很多企业对档案管理部门缺乏足够的重视，资金投入和人员配置水平较低，满足不了现代企业发展的需求，在一定程度上制约了企业档案管理发展的进程。企业档案管理能力和企业的经营前景密不可分，杂乱无秩序的管理方法会给企业带来很多负面影响，长此以往造成企业决策失误甚至导致企业破产。档案管理工作应引起企业领导的高度重视，采取适当的经济和管理策略不断提升档案管理工作。
2.转变对档案工作地位的认知
首先，企业档案作为企业可挖掘利用的资源。在企业发展中企业档案作为企业的发展运用中产生的具备一定利用价值的文件材料，积累了企业发展中的多方面经验，能够为企业的进一步发展，提供相应的决策型依据，更为企业的市场发展竞争提供一定支持。企业在实现深入变革、转变发展机制决策实施过程中，都势必需要以企业的发展历史情况及现状加以综合分析，从而对未来作出全面性预测。而企业档案在此种情况下，则能够作为科学化研究、分析预测，同时作为不可缺失的最为真实关键的依据。由此企业档案管理工作更应当服务于企业发展，作为企业发展变革的工作据点，提供更多可利用的资源。与此同时，企业档案作为企业独有的无形资产。企业档案本身具备了深层次的无形潜在性价值，尤其在企业的发展运营、技术创新、产品研发、技术改造、设备更换、经营合同等层面，此种潜在化价值通常需要借助人们对其合理运用才能够得以体现。档案针对企业的运营过程中，主要在企业管理者使用企业档案，能够将相关信息运用至企业的生产经营中。由此企业档案更是企业的无形资产，而同时此种资产的价值也是独有的，应当重视对其充分开发利用，实现企业档案在企业发展运营中的价值最大化。
3.适应时代发展，充分发挥档案管理在企业发展中的作用
3.1加快企业档案的信息化建设
企业档案的归档质量不高，很多是由于企业的基础档案建设不足，对此企业档案管理工作者应当对原本的档案管理理念加以转变，适应新时代的发展，认识到传统的企业档案管理已经无法满足当下的需求。
期刊文章分类查询,尽在期刊图书馆在信息化的今天，传统的企业档案管理工作不仅繁琐、工作量巨大，并且信息保存完整度以及便利程度都无法达到如今的需求，企业应尽快引进先进的信息技术，建设档案管理信息化网络，对传统档案进行数字化，对电子档案及时归档，建立健全档案信息数据库，形成丰富的数字化信息资源及具有企业特色的知识储备，使档案信息资源得以充分开发和利用。
3.2提高企业档案管理工作人员的综合素养
企业档案管理工作人员的专业素质水平高，直接对企业档案管理工作开展质量造成影响。特别是信息化技术应用于企业档案管理的今天，对于先进技术是否足够了解，作为开展企业档案管理工作的关键。对此为了能够确保企业档案管理工作可以顺利开展，企业档案管理工作者需要具备良好的专业知识素养，从多个方面提高企业档案管理人员的综合素质。首先，应该加大对人才的培养工作，在企业档案管理工作人员的日常工作中，建立良好的学习机制和培育机制，对人才的知识能力提出要求，让企业档案管理工作人员能在学习中进行工作，工作中进行学习。从而运用自己的专业知识来做好企业档案管理工作。其次，应该让企业档案管理工作人员树立良好的服务意识，提高企业档案管理工作人员的入职要求，让企业档案管理工作人员的全面素养得到提高，以促进信息化背景下企业档案管理的发展和进步[1]。
3.3建立健全有效的信息化企业档案管理系统
现代化的企业档案管理工作是建立在健全的企业档案管理系统之上的，然而随着时代的发展，网络安全的问题开始引起我们的思考。例如病毒入侵、信息失窃、系统崩溃以及黑客入侵等情况的发生，将会对现代的企业档案管理工作造成毁灭性的打击。因此，提高信息化企业档案管理的安全保证系统是十分必要的。首先在信息化企业档案管理当中，应该建立健全的档案信息储存安全，在储存信息上，尽可能地使用内网，并且搭配相应的杀毒软件和防护技术。同时为了保证信息化企业档案管理系统的使用安全，需要在计算机网络中使用必要的杀毒软件，并且对信息数据库进行定时的备份和维护，加大用户访问的安全验证，以此来保证信息化企业档案管理的安全。
3.4强化企业对档案管理工作的认识，提高档案管理部门工作的地位
企业领导要及时转变传统的档案管理观念，强化新时期对档案管理工作的认识。在基础设施上，加大资金投入，实现符合现代企业档案管理的电子设备配置，进行深化改革和人员调整，提高档案管理部门的工作地位。以档案管理信息化建设为目标，加强企业管理和发展方向协调一致，促进企业可持续发展。在新的发展阶段，企业人事制度不断变革，工作人员减少的同时工作量不断增加，这对企业档案管理人员既是挑战也是机遇，档案管理部门工作人员要对自身工作有清醒的认识，转变以往传统的档案管理思维方式和操作方法，对自己工作内容作出相应的调整和重新定位，改变“守摊看点”的陋习，在勤奋努力的同时学习新的电子设备操作，为档案管理工作注入源源不断的活力，使档案管理工作和企业的生存发展有机结合，为企业的经营和发展提供必要的有利条件。
结论：
简而言之，企业档案管理作为企业管理的重要组成部分，在企业的发展历程中起到一定的作用。随着信息技术和科技的发展，企业档案管理工作也全面进入了信息管理时代，为了应对时代潮流下的变迁和环境，企业档案管理工作必须与时俱进，与社会的发展进程相适应，能够对企业的档案资源整合效率有所提升，更能够规范化信息化企业档案管理，促进企业良好发展。由此本文针对如何能够发挥档案管理在企业发展中的作用谈谈自己的建议，希望可以为相关的企业档案管理工作者提供一点点的帮助和参考[2]。
参考文献：
[1]姚漫春，企业档案管理存在的问题以及对策分析[J].企业文化月刊，2018（02）.
[2]左慧慧.档案管理在企业中的作用[D].太原大学，2018.
论文作者:牛江娜
论文发表刊物:《防护工程》2018年第33期
论文发表时间:2019/2/25
标签：企业论文; 档案论文; 档案管理论文; 管理工作论文; 企业发展论文; 工作人员论文; 工作论文; 《防护工程》2018年第33期论文;