信息化条件下的档案管理与服务创新进展
王冬霞
(内蒙古自治区精神卫生中心，内蒙古 呼和浩特 010000)
[摘要] 阐述信息化条件下的档案管理和服务创新的必要性，主要包括可以突破资源提取的制约、可以拓展档案管理信息涉及范围、可以不断提高数据信息保存期限等。重点阐述几点发展建议，比如引导档案工作人员树立端正的思想观念、制定完善的档案管理制度、创新档案管理和服务技术、提高档案工作人员的综合素养、加强档案安全管理等，以此来确保档案管理水平的稳步提升，并不断提高档案管理服务水平，赋予企业档案管理全新的生命力。
[关键词] 信息化；档案管理；服务创新
科学技术的不断发展极大地促进了信息化技术的发展，对档案管理和服务创新产生了极其深远的影响，并且信息化在档案管理和服务创新方面也具有广阔的应用空间，这已经得到了企业内部的高度重视和关注。基于信息化视角，加强档案管理和服务创新，可以不断提高档案管理水平，实现档案服务方式的顺利过渡和转化，促使档案服务创新目标的实现，顺应信息化发展趋势，进而促进企业健康发展和进步。
本文的仿真实例基于MATLAB R2013b仿真软件编程实现，采用艾默生公司研发的型号为A3030过程控制实验平台中双容水箱为被控对象，双容水箱装置流程图如图2所示：
1 信息化条件档案管理和服务创新的必要性分析
1.1 可以突破资源提取的制约
基于信息化视角，档案管理工作的信息，可以不断提高实时互动水平，而且在工作中，也可以有效整理和分析相关资源，不断提高信息化档案管理水平，并实现服务创新目标，将档案管理和服务创新提升至全新的高度和深度。在档案管理工作实施过程中，加强资源信息的交流和共享，对于建设档案管理工作具有极大的帮助。同时在信息技术不断发展过程中，也极大地促进了档案管理工作的开展，现阶段，诸多大型和数据管理机构的改革已经开始实施，在出现档案管理信息化以后，可以与时代发展需求相符合。所以，基于信息化视角下，加强档案管理和服务创新是至关重要的。
1.2 可以拓展档案管理信息涉及范围
在档案管理工作过程中，可以加强现代化信息技术的应用，不断提高数据的安全性和可靠性，并有效提高企业的服务水平。基于此，可以为人员的决策提供可行的依据，确保决策结果的准确无误[1]，不断提高工作效率。同时，加强档案管理和服务创新，还可以与时代发展需求相符合，确保档案管理工作良好的实施效果。在档案管理和服务创新过程中，人员可以借助先进的现代化技术，实现共享信息系统的顺利建设，促进档案管理工作的顺利进行，更好地筛选和分析各种类型的数据，进而确保档案管理工作水平的稳步提升。
1.3 可以不断提高数据信息保存期限
信息化档案管理与传统纸质档案管理之间具有极大的差异性，可以免除侵害和腐蚀的影响，给予档案信息完整性一定的保障，进而将档案管理和服务水平提升上来。一般来说，在档案管理工作过程中，相关人员要对历史信息和相关资料进行反复核对和分析，然后在进入档案局库以后[2]，还要结合归档归类原则，进行查找，进而很难满足时代发展需求，服务水平的提升也出现了滞后现象，从而不利于提高档案管理工作水平。因此，基于信息化视角，不断创新档案管理和服务，可以与档案工作发展需求相契合，并将档案工作和服务质量提升上来。
2 信息条件下的档案管理和服务创新的建议
2.1 引导档案工作人员树立端正的思想观念
在企业发展过程中，档案的作用不可小觑，在信息化技术的强大推动下，为档案管理工作的开展提供了极大的便利性，但是也极容易引发安全问题。因此，必须要做到以下几点：首先，在档案信息化管理过程中，必须要提高对档案安全问题的高度重视，加强防护档案管理系统，确保高度的安全性，并且也要对防病毒软件、防黑客攻击技术等进行灵活运用[5]。其次，相关人员要及时更新和备份存档文件，避免档案文件丢失现象的出现。对于技术人员来说，要对网络防火墙和身份验证等方式进行应用，不断提高档案管理的安全水平，实现电子文件的顺利传输，将保密性优势充分体现出来，防止电子文件被非法窃取。最后，企业还要为档案管理人员开展一系列的教育培训，将档案管理工作落实到位，避免不良行为的出现，一旦查处，要予以严惩，从而将档案资源安全问题的出现概率降至最低。
2.2 制定完善的档案管理制度
基于信息化视角，使档案管理和服务方面的技术出现了极大的变化。而且借助于信息化变革，也严重影响着档案信息的收集和整理等工作。首先，在档案管理方面，更新了档案收集、存储形式等，所以对于档案管理部门来说，要对档案管理工作的软硬件设备进行实时更新，实现档案管理技术的创新目标，避免浪费较多的人力和物力等，进而确保档案管理工作效率的稳步提升。其次，在档案服务方面，通过应用信息化技术，可以有效提高档案服务工作效率，而且在认知和需求等方面的影响下，对档案服务提出的要求也越来越高，必须要不断对档案服务手段进行创新，争取与社会需求相符合[4]。比如在档案服务网络系统中，加强大数据技术的应用，可以对用户查询档案的特点进行收集和整理，不断创新服务系统，在档案归类和存档等方面，结合用户的偏好，进行相应的修改和完善，进而为用户查询、提取档案信息等创造便利性条件，从而确保良好的服务效果。
2.3 创新档案管理和服务技术
在档案管理和服务工作中，对于以往传统的工作模式来说，很难与时代发展需求相契合，因此，基于信息化视角，要想确保档案管理和服务质量的稳步提升，必须要加强完善的档案管理制度的构建，给予档案管理工作一定的制度性保障，确保档案管理和服务水平的稳步提升。在构建档案管理机制过程中，管理人员必须要将国家相关法律落实到位，高度重视档案数字化管理[3]，避免浪费不必要的资源，确保档案管理和服务创新水平的提升。此外，结合当前发展趋势，管理人员在档案管理条例中，还要加强现代化科学技术的应用，给予档案管理工作一定的保障，确保工作人员具备较高的服务水平，防止引发不必要的安全风险，从而满足档案管理条例的要求。
2.4 提高档案工作人员的综合素养
档案管理人员的信息化水平，是档案管理信息化的重要影响因素。基于信息化视角，构建档案管理队伍是至关重要，必须要定期为档案管理人员开展一系列的业务指导和培训，在技术方面加强教育，不断提高人才的计算机信息技术水平，并掌握档案管理技术方面的知识，为档案管理工作效率的提升创造有利条件。同时，还要引导档案管理人员树立高度的责任意识，提高对档案管理的高度重视，将档案收集、整理以及管理等一系列工作落实到位，保证人员高度的综合素养，进而给予档案资源安全性保障。
2.5 加强档案安全管理
基于信息化视角，要想实现档案管理和服务创新，必须要引导方案工作人员树立正确的思想观念，积极应用电子化信息技术，树立主动式服务理念，不断提高档案服务工作的丰富性和多样性，为档案信息推广提供更为广阔的发展空间，最大程度地与社会需求相符合。档案管理，旨在彰显服务精神，档案工作要与社会联系在一起，定期开展实践活动，对利用者的工作需求进行深入分析，不断提高档案资料库的开放程度，不断提高资源整合效率，并实现信息的高效利用。
我国光伏发电虽然取得了很多的成就，但是依然有很多难题需要攻克，总体上来讲，其发展前景是很好的，尤其是近些年来，我国加大了对光伏发电的投入，大力扶持我国的光伏发电企业，加快对光伏技术的科研投资，一系列的政策出台帮助光伏发电并网技术取得了很好的发展势头，尤其是一些前沿科技，不断突破欧美等发达国家的封锁，大大促进了我国光伏发电技术的发展，从很大程度上提高了我国的国际影响力，我们相信，随着我国光伏发电技术的精进，会不断的发展我国光伏发电产业，促进我国光伏发电技术的不断进步。
2.6 定期开展档案阅览服务
在以往传统档案管理工作中，档案资源的对外开放程度严重缺失，而且在档案室中查阅资料的人员，大都属于公务人员，这在一定程度上影响着档案利用效率的提升，并阻碍着档案管理工作的顺利进行。因此，基于信息化视角，相关人员必须要从实际情况出发，将档案阅读服务落实到位，不断提高档案查阅的便利性和迅速性，缓解相关工作人员的工作压力，确保档案利用效率的稳步提升。基于此，可以将档案工作服务水平提升上来，并确保良好的实施效果。
3 结语
在信息化背景下，加强档案管理和服务创新势在必行，可以不断提高信息化档案管理水平，彰显出档案管理强大的服务精神，保证信息数据较高的传递效率，实现信息资源的高效利用和配置，避免出现安全问题，进而给予档案管理和服务创新强有力的保障，赋予档案管理工作全新的生命力。
等效电容C由开口间隙的距离、开口的横截面积以及金属环的介电常数决定，等效电感L则主要与金属环的周长与宽度有关。随着开口距离d的增大，等效电容随之减小，同时金属环的长度减小导致等效电感的减小，最终谐振频率随之增加，从而发生蓝移。图6（b）为高频谐振的Q值变化。随着开口距离d的增大，超材料的非辐射损耗随之减小，高频处谐振的Q值也进一步增大，由8.23增加到8.46再增加到10.32。环偶极子超材料的低损耗及高Q值有助于制备高效的超材料功能器件。
【参考文献】
[1] 李晓琳，王艳华.关于档案信息化建设与档案管理的探索[J] .企业改革与管理，2016(5).
[2] 方萍.加强档案管理信息化建设服务经济社会发展[J] .金融经济：下半月，2016(6)：168-169.
[3] 王敏.档案信息化建设与档案管理的几点思路[J] .中国管理信息化，2017，20(16)：181.
[4] 郄波，王兆欣.人事档案管理信息化过程中的问题及对策[J] .办公室业务，2016(12)：101.
[5] 胡京津.浅谈企业档案管理电子信息化所面临的信息安全问题[J] .档案天地，2015(10)：47-48.
[中图分类号] G27
[文献标识码] C
[文章编号] 2096-1995(2019)14-0206-02
标签：信息化论文; 档案管理论文; 服务创新论文; 内蒙古自治区精神卫生中心论文;