信息化条件下的档案管理与服务创新进展论文

信息化条件下的档案管理与服务创新进展论文

信息化条件下的档案管理与服务创新进展

王冬霞

(内蒙古自治区精神卫生中心,内蒙古 呼和浩特 010000)

[摘要] 阐述信息化条件下的档案管理和服务创新的必要性,主要包括可以突破资源提取的制约、可以拓展档案管理信息涉及范围、可以不断提高数据信息保存期限等。重点阐述几点发展建议,比如引导档案工作人员树立端正的思想观念、制定完善的档案管理制度、创新档案管理和服务技术、提高档案工作人员的综合素养、加强档案安全管理等,以此来确保档案管理水平的稳步提升,并不断提高档案管理服务水平,赋予企业档案管理全新的生命力。

[关键词] 信息化;档案管理;服务创新

科学技术的不断发展极大地促进了信息化技术的发展,对档案管理和服务创新产生了极其深远的影响,并且信息化在档案管理和服务创新方面也具有广阔的应用空间,这已经得到了企业内部的高度重视和关注。基于信息化视角,加强档案管理和服务创新,可以不断提高档案管理水平,实现档案服务方式的顺利过渡和转化,促使档案服务创新目标的实现,顺应信息化发展趋势,进而促进企业健康发展和进步。

本文的仿真实例基于MATLAB R2013b仿真软件编程实现,采用艾默生公司研发的型号为A3030过程控制实验平台中双容水箱为被控对象,双容水箱装置流程图如图2所示:

1 信息化条件档案管理和服务创新的必要性分析

1.1 可以突破资源提取的制约

基于信息化视角,档案管理工作的信息,可以不断提高实时互动水平,而且在工作中,也可以有效整理和分析相关资源,不断提高信息化档案管理水平,并实现服务创新目标,将档案管理和服务创新提升至全新的高度和深度。在档案管理工作实施过程中,加强资源信息的交流和共享,对于建设档案管理工作具有极大的帮助。同时在信息技术不断发展过程中,也极大地促进了档案管理工作的开展,现阶段,诸多大型和数据管理机构的改革已经开始实施,在出现档案管理信息化以后,可以与时代发展需求相符合。所以,基于信息化视角下,加强档案管理和服务创新是至关重要的。

1.2 可以拓展档案管理信息涉及范围

在档案管理工作过程中,可以加强现代化信息技术的应用,不断提高数据的安全性和可靠性,并有效提高企业的服务水平。基于此,可以为人员的决策提供可行的依据,确保决策结果的准确无误[1],不断提高工作效率。同时,加强档案管理和服务创新,还可以与时代发展需求相符合,确保档案管理工作良好的实施效果。在档案管理和服务创新过程中,人员可以借助先进的现代化技术,实现共享信息系统的顺利建设,促进档案管理工作的顺利进行,更好地筛选和分析各种类型的数据,进而确保档案管理工作水平的稳步提升。

1.3 可以不断提高数据信息保存期限

信息化档案管理与传统纸质档案管理之间具有极大的差异性,可以免除侵害和腐蚀的影响,给予档案信息完整性一定的保障,进而将档案管理和服务水平提升上来。一般来说,在档案管理工作过程中,相关人员要对历史信息和相关资料进行反复核对和分析,然后在进入档案局库以后[2],还要结合归档归类原则,进行查找,进而很难满足时代发展需求,服务水平的提升也出现了滞后现象,从而不利于提高档案管理工作水平。因此,基于信息化视角,不断创新档案管理和服务,可以与档案工作发展需求相契合,并将档案工作和服务质量提升上来。

2 信息条件下的档案管理和服务创新的建议

2.1 引导档案工作人员树立端正的思想观念

在企业发展过程中,档案的作用不可小觑,在信息化技术的强大推动下,为档案管理工作的开展提供了极大的便利性,但是也极容易引发安全问题。因此,必须要做到以下几点:首先,在档案信息化管理过程中,必须要提高对档案安全问题的高度重视,加强防护档案管理系统,确保高度的安全性,并且也要对防病毒软件、防黑客攻击技术等进行灵活运用[5]。其次,相关人员要及时更新和备份存档文件,避免档案文件丢失现象的出现。对于技术人员来说,要对网络防火墙和身份验证等方式进行应用,不断提高档案管理的安全水平,实现电子文件的顺利传输,将保密性优势充分体现出来,防止电子文件被非法窃取。最后,企业还要为档案管理人员开展一系列的教育培训,将档案管理工作落实到位,避免不良行为的出现,一旦查处,要予以严惩,从而将档案资源安全问题的出现概率降至最低。

2.2 制定完善的档案管理制度

基于信息化视角,使档案管理和服务方面的技术出现了极大的变化。而且借助于信息化变革,也严重影响着档案信息的收集和整理等工作。首先,在档案管理方面,更新了档案收集、存储形式等,所以对于档案管理部门来说,要对档案管理工作的软硬件设备进行实时更新,实现档案管理技术的创新目标,避免浪费较多的人力和物力等,进而确保档案管理工作效率的稳步提升。其次,在档案服务方面,通过应用信息化技术,可以有效提高档案服务工作效率,而且在认知和需求等方面的影响下,对档案服务提出的要求也越来越高,必须要不断对档案服务手段进行创新,争取与社会需求相符合[4]。比如在档案服务网络系统中,加强大数据技术的应用,可以对用户查询档案的特点进行收集和整理,不断创新服务系统,在档案归类和存档等方面,结合用户的偏好,进行相应的修改和完善,进而为用户查询、提取档案信息等创造便利性条件,从而确保良好的服务效果。

2.3 创新档案管理和服务技术

在档案管理和服务工作中,对于以往传统的工作模式来说,很难与时代发展需求相契合,因此,基于信息化视角,要想确保档案管理和服务质量的稳步提升,必须要加强完善的档案管理制度的构建,给予档案管理工作一定的制度性保障,确保档案管理和服务水平的稳步提升。在构建档案管理机制过程中,管理人员必须要将国家相关法律落实到位,高度重视档案数字化管理[3],避免浪费不必要的资源,确保档案管理和服务创新水平的提升。此外,结合当前发展趋势,管理人员在档案管理条例中,还要加强现代化科学技术的应用,给予档案管理工作一定的保障,确保工作人员具备较高的服务水平,防止引发不必要的安全风险,从而满足档案管理条例的要求。

2.4 提高档案工作人员的综合素养

档案管理人员的信息化水平,是档案管理信息化的重要影响因素。基于信息化视角,构建档案管理队伍是至关重要,必须要定期为档案管理人员开展一系列的业务指导和培训,在技术方面加强教育,不断提高人才的计算机信息技术水平,并掌握档案管理技术方面的知识,为档案管理工作效率的提升创造有利条件。同时,还要引导档案管理人员树立高度的责任意识,提高对档案管理的高度重视,将档案收集、整理以及管理等一系列工作落实到位,保证人员高度的综合素养,进而给予档案资源安全性保障。

2.5 加强档案安全管理

基于信息化视角,要想实现档案管理和服务创新,必须要引导方案工作人员树立正确的思想观念,积极应用电子化信息技术,树立主动式服务理念,不断提高档案服务工作的丰富性和多样性,为档案信息推广提供更为广阔的发展空间,最大程度地与社会需求相符合。档案管理,旨在彰显服务精神,档案工作要与社会联系在一起,定期开展实践活动,对利用者的工作需求进行深入分析,不断提高档案资料库的开放程度,不断提高资源整合效率,并实现信息的高效利用。

我国光伏发电虽然取得了很多的成就,但是依然有很多难题需要攻克,总体上来讲,其发展前景是很好的,尤其是近些年来,我国加大了对光伏发电的投入,大力扶持我国的光伏发电企业,加快对光伏技术的科研投资,一系列的政策出台帮助光伏发电并网技术取得了很好的发展势头,尤其是一些前沿科技,不断突破欧美等发达国家的封锁,大大促进了我国光伏发电技术的发展,从很大程度上提高了我国的国际影响力,我们相信,随着我国光伏发电技术的精进,会不断的发展我国光伏发电产业,促进我国光伏发电技术的不断进步。

2.6 定期开展档案阅览服务

在以往传统档案管理工作中,档案资源的对外开放程度严重缺失,而且在档案室中查阅资料的人员,大都属于公务人员,这在一定程度上影响着档案利用效率的提升,并阻碍着档案管理工作的顺利进行。因此,基于信息化视角,相关人员必须要从实际情况出发,将档案阅读服务落实到位,不断提高档案查阅的便利性和迅速性,缓解相关工作人员的工作压力,确保档案利用效率的稳步提升。基于此,可以将档案工作服务水平提升上来,并确保良好的实施效果。

3 结语

在信息化背景下,加强档案管理和服务创新势在必行,可以不断提高信息化档案管理水平,彰显出档案管理强大的服务精神,保证信息数据较高的传递效率,实现信息资源的高效利用和配置,避免出现安全问题,进而给予档案管理和服务创新强有力的保障,赋予档案管理工作全新的生命力。

等效电容C由开口间隙的距离、开口的横截面积以及金属环的介电常数决定,等效电感L则主要与金属环的周长与宽度有关。随着开口距离d的增大,等效电容随之减小,同时金属环的长度减小导致等效电感的减小,最终谐振频率随之增加,从而发生蓝移。图6(b)为高频谐振的Q值变化。随着开口距离d的增大,超材料的非辐射损耗随之减小,高频处谐振的Q值也进一步增大,由8.23增加到8.46再增加到10.32。环偶极子超材料的低损耗及高Q值有助于制备高效的超材料功能器件。

【参考文献】

[1] 李晓琳,王艳华.关于档案信息化建设与档案管理的探索[J] .企业改革与管理,2016(5).

[2] 方萍.加强档案管理信息化建设服务经济社会发展[J] .金融经济:下半月,2016(6):168-169.

[3] 王敏.档案信息化建设与档案管理的几点思路[J] .中国管理信息化,2017,20(16):181.

[4] 郄波,王兆欣.人事档案管理信息化过程中的问题及对策[J] .办公室业务,2016(12):101.

[5] 胡京津.浅谈企业档案管理电子信息化所面临的信息安全问题[J] .档案天地,2015(10):47-48.

[中图分类号] G27

[文献标识码] C

[文章编号] 2096-1995(2019)14-0206-02

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