如何加强检测机构仪器设备管理论文

如何加强检测机构仪器设备管理论文

如何加强检测机构仪器设备管理

熊娅孜

(贵州省机械电子产品质量监督检验院 550014)

摘 要: 仪器设备是检测机构中不可或缺的一部分,对于检测仪器设备的管理也是机构平日管理工作中的一个组成部分,要想让检测机构能够更好的发挥出它们的作用,提升检测的效果和水平,就需要平日里注重对它们进行管理,采取有效的措施,提升管理的效果,本文就分析了如何加强检测机构仪器设备管理。

关键词: 检测机构;仪器设备;管理措施

仪器设备可以说是检测机构的核心部分,所以,这就需要加强对其的管理,提升管理的规范性,进而为有效的应用奠定良好的基础,这也是相关人员重点关注的问题。当前检测市场在不断的发展,对于检测能力也提出了更高的要求,因此,要想确保检测机构仪器设备的应用效率,确保检测能力和测量数据的准确性,就需要采取有效的方法,提升仪器设备管理水平。

个人叙事的提出就与这种研究理念的变化相关,体现出对日常交流实践方式和话语形式的关注,也是对作为生活实践行动主体的人的关注。目前,关于日常交流实践方式及其类型的研究已经提上了日程,牵涉到实践民俗学需要建构的概念体系问题。例如在最近十年,已经有学者对“拉家”“过会”“行好儿”“随礼”“帮忙儿”等民间概念给予了专门的研究,我认为他们都注意到了这些概念对于理解民间日常交流实践方式的意义。

1 检测机构仪器设备管理中存在的问题

1.1 对仪器设备管理缺乏重视

当前还有一些检测机构对于仪器设备管理缺乏重视,这就使得管理人员经常会变动,加上政策方面的不足,导致管理人员在实际管理工作中缺乏方向,使得仪器设备的管理以及利用方面存在较多的问题。另外,对于仪器设备没有进行有效的维护以及保养,也不注重加强管理人员的培训,缺乏完善的奖惩机制,对于管理工作中表现优秀的人不能进行奖励,这就使得管理人员普遍缺乏工作积极性,缺乏较强的责任心,影响了仪器设备管理的效果。

1.2 仪器设备报废、借用问题

当前还有一些检测机构缺乏健全的仪器设备管理制度,不是很重视仪器设备管理工作,然而因为没有有效的落实仪器设备报废工作,导致一些应该报销的设备未得到及时的报废注销,而一些已经报销的仪器设备还是在实验室内摆放,这就使得在仪器设备管理上出现账目不清、管理无序的问题。另外,在仪器设备的借用方面,也没有健全的制度以及手续,这就给仪器设备的管理带去了消极的影响。

1.3 仪器设备采购论证缺乏

当前检测机构在设置、管理布局仪器设备方面一般都是依据学科专业进行的,但是对于实验室建设、管理一般都没有长期总体的规划。一些实验室在进行仪器设备采购时,只是关注自身的需要,甚至是通过经销商的推荐和宣传资料就盲目的购买,并没有进行全面的调研以及论证,导致盲目购买一些高性能多功能的仪器设备,没有准确的估计预期投资效益,缺乏规范的招标,还存在重复购置仪器设备的问题,没有全面的考证供应商资质,使得在购入之后缺乏有效的售后服务,这些都影响了仪器设备的利用效率,甚至会闲置。

为了更好的对检测机构中的仪器设备进行管理,就需要对它们进行分类编号,登记造册,采取动态化的模式进行管理,在台账中需要将仪器设备的相关信息都详细的记录下来,如,制造企业、型号、单位编号、购置日期、放置地点、资产原值等等,还需要将每次的使用情况也单独记录下来。通过这样的方式,能够为管理人员的工作提供便利,让其综合的了解仪器设备的各方面信息。管理人员还可以应用excel,把台账的内容逐项都列出来,为查询和检索仪器设备信息提供便利,这能够有效的提升仪器设备的管理效率以及效果。

2 加强检测机构仪器设备管理的措施

2.1 注重检测仪器设备选购以及订购环节管理

当前检测业务一直在进行拓展,检测机构对于新型仪器设备的购置需求也在增加,所以,要提升仪器设备管理效果,首先,就需要注重选购工作,在清楚要购置的仪器设备类型后,就需要科学、慎重的选择设备的规模、型号和厂家[1]。要想合理的选择仪器设备,就需要做到几点:①要关注仪器设备的适用性,要看新型仪器设备是不是符合检测的需要,还要注重其对于工作环境的使用要求是不是相符;②对要选购的设备要对技术指标和性能进行明确,需要符合有关检测工作的具体要求,结合具体情况对仪器设备的型号以及规格进行选择;③就是要慎重的选择供货企业。在采购之前需要全面的评价供货方,如,其技术能力、信誉、售后服务、生产能力以及价格等,通常会选择3~4 家仪器设备供货商,通过招标来选择,最后明确供货方。在经过这些步骤后,就能够科学的选择要购置的仪器设备,在定下来设备供货方、规格以及型号后就可以订购。这一环节主要就是签订采购合同,合同中的内容要全面,如,产品配置和性能要求、型号、品名、付款方式、价格、附加条款、售后服务等等。需要在互惠互利的情况下签订合同,要清楚的规定双方的权利和义务,进而展现出订购的严肃性以及规范性。

2.2 加强检测仪器设备到货验收管理

在购买的仪器设备到货后就需要注重验收,检测机构的专业检测人员和设备管理人员都需要严格的对货物进行验收。专业人员要组成验收小组,在组内分工合作,有效的落实验收工作,注重检测机构的利益,要真实的进行货物验收,这主要做到几点:①目测货物的外观,看看在包装以及运输环节中是不是出现损坏的问题;②清点货物是不是齐全的;③对于验收的过程需要具体的记录好;④要对仪器设备的有关资料进行登记和存档;⑤要对仪器设备的性能进行验收,也就是在安装调试好后,需要让具体操作人员或者是专业人员依据设备的性能指标要求每项进行测试,确定性能符合要求才可以完成验收工作。

2.3 构建检测仪器设备管理台账

并购虽然是物流企业的一条发展之路,但是具体到某个企业是不是适合,也需要具体分析。从国内诸多物流企业来看,有些企业在制定了并购战略后,由于没有控制好节奏,最后资金链紧张甚至断裂,陷入进退维谷的境地。因此,并购这条路虽然是物流企业发展的路径之一,但是挑战和风险并存,谨慎而为之还是很有必要的。

2.4 加强仪器设备的报废、借用管理

检测机构的实验室需要在有关的质量管理文件中,对仪器设备的各个环节都做出清楚的规定,进而对各个岗位的职责、程序、要求等进行规范,防止由于人员流动而影响到设备的管理[2]。管理人员需要每隔一至两年做一次资产清查,对于保存完好而利用率不高的仪器设备就可以用于调拨,而对于损坏无法继续使用的设备就需要进行报废处理。另外,还需要定期的对检验人员用其他科研经费、渠道购置的仪器设备加强管理,防止出现流失的问题,在要临时外借时就要办理好手续,防止产生账目混乱的问题。

采用SPSS 15.0统计学软件处理数据,计量资料用(±s)表示,采用 t检验,计数资料用[n(%)]表示,采用χ2检验,P<0.05为差异有统计学意义。

3 结束语

综上所述,可以看到,检测仪器设备的管理工作具有重要意义,其是提升仪器设备应用效率以及检测机构工作效率、质量的前提,会直接影响到检测机构的发展,所以,这就需要提升对仪器设备管理工作的重视程度,进而采取有效的措施加强日常管理,促进检测机构的长远稳定发展,促进我国社会经济的稳定发展。

参考文献

[1]朱志鑫.特种设备检验检测机构仪器设备的管理要求[J].设备管理与维修,2018(10):9-10.

[2]贾中楠,李四海,马宏伟,陈响红,李超.检测机构仪器设备管理控制方式的研究[J].化工管理,2018(13):41-42.

中图分类号: F203

文献标识码: A

文章编号: 1004-7344(2019)24-0201-01

收稿日期: 2019-5-17

作者简介: 熊娅孜(1990-),女,汉族,江西人,本科,电气工程及其自动化专业,主要从事检验检测工作。

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