如何面对地方高校图书馆的未来_图书馆论文

如何面对地方高校图书馆的未来_图书馆论文

地方高校图书馆如何面对未来,本文主要内容关键词为:图书馆论文,高校论文,未来论文,地方论文,此文献不代表本站观点,内容供学术参考,文章仅供参考阅读下载。

在信息时代,图书馆作为知识与信息的储存地与服务站,其地位与作用越来越重要。与此同时,传统图书馆的职能与工作模式也日益受到社会需求与技术变革的冲击与推动,图书馆自身正面临未来的严峻挑战。

|1 未来图书馆的发展趋势

所谓信息社会,其重要特征是信息产业在整个社会中起着主导作用,信息渗透并影响着社会的各个方面。其中图书情报业担负的任务是提供信息服务,直接面向信息的利用者。由于信息资源的共享性和服务对象的广泛性,决定了作为服务机构的图书情报行业的分布性和网络化特征。

和传统图书馆相比,未来图书馆的社会职能和工作模式都有很大的差别。

首先,从图书馆所担当的社会职能来看,传统图书馆的功能主要在于搜集、整理与保存知识与文化载体,因此衡量一个图书馆的规模与水平就是藏书品种与数量、分类水平的高低,馆内的业务骨干也大多集中在采编部门。相比之下,未来图书馆的主要职能则转移到信息服务上,也就是信息的组织、咨询与提供上。这是由于远程通讯技术使得一般的中小型图书馆失去了文献的收藏意义,原始信息载体的高价格也使得普通图书馆失去了收藏的能力。

其次,从图书馆的工作模式来看,由于工作重心从收藏到服务的转移,图书馆的内部机构和人员分工都应作出相应调整。传统图书馆的分工是按书流的进程分为采购——编目——流通,目前这是地方性高校图书馆的主要业务。未来图书馆由于信息载体的收藏、整理只是图书馆工作的一部分,因此整个分工应以提供信息服务的方式不同来划分,如信息组织部、校外信息查询部、校内信息查询部、馆内电子信息查阅部、馆藏图书借阅部、图书采编部、网络技术部等。其中信息组织部的工作,主要按学校及当地的专业需要提供各类信息资源的检索途径和查阅指南,而网络技术部负责整个电子网络系统的软、硬件维护工作。

再次,从经费的使用上,也从传统的建造馆舍和购书为主,转向设备的投入和信息使用费为主。图书馆的网络化,使印刷型文献量减少。馆外资源的增加,使得网络使用费、信息资源的有偿服务费增加,而且所占比例会日趋增大。这种趋势必然会使高校图书馆的有偿服务问题变得日益突出,特别是向社会提供有偿信息服务,将作为图书馆经费的重要来源之一。

|2 地方高校图书馆的现状

一是地区性。一般的地方高校大多是由地方政府根据当地社会经济发展的需要创办的,行政上归属地方政府领导,办学经费由地方财政开支,开设专业根据当地需要设置,生源和毕业生的去向也绝大多数由当地来到当地去。这些因素决定了地方高校对地方政府和地方社会经济的极大信赖性。

二是规模小,经费短缺。这类学校由于招生范围的限制,通常规模都不大,多由地市级的政府拨款及少量教育集资,经费普遍不宽裕。

三是设置的专业分散,而且大多为大专层次。因其培养目标主要满足当地经济建设和社会发展的需要,因此多为各类的高级应用型人才,专业分布带有浓厚的地方特色,而且随当地经济发展的行业兴衰必须转向及调整。

四是教职工队伍的学历层次不高,分工不细,专业不深,偏重实用。

学校的这些特点,直接决定了学校图书馆建设的方针。如果说按照传统图书馆的模式,还可以在有限的条件下缩小规模建设一个能基本满足本校需要的“小而全”的高校图书馆的话,那么,对现代图书馆来说,这些地方职业高校图书馆说像大海中的一叶小舟,无所适从。但是,出路不是没有,关键在于紧紧抓住信息服务这个中心,充分发挥自身的地方特征、小型特征,在信息资源的“效率”和“效用”上把文章做足。

|3 地方高校图书馆面对未来的对策

关键是要有超前意识。地方高校图书馆历来总存在一种自卑感,不敢超前,只求跟在大图书馆后面照样学,处处被动。如果我们能从变革的前沿了解信息,根据自身的特点和条件采取相应的对策,情况可能会好得多。

第一,关于图书馆新建扩建的资金投向,这是相当多的地方高校图书馆近期已经或即将面临的问题。这批图书馆多建于1985年前后,随着学校规模的扩大或与别的院校的联合撤并,都有一个扩大规模的问题。当前,扩建要充分考虑未来电子图书馆的结构,考虑到可以通过联机信息系统利用各单位、各部门的信息源。扩建时书库面积可以大幅度缩小,并考虑缩微资料、视听资料等储藏的特殊要求,建立必要的自动化网络系统和多媒体阅览室,开设较多的咨询服务窗口和读者阅览室。不仅考虑馆内的服务,还需考虑馆外的咨询服务,这是作为整个的馆舍及硬件设施方面的基础策略。未来的图书馆不再是原来意义上的大型建筑和高层书库,而是一种“信息空间”,因此馆舍的扩张已不那么重要,更主要的应是信息网络的建立和与学校学科相关信息的组织和服务。

第二,是藏书结构的变化。传统图书馆的馆际互借很少。作为未来信息网络终端的地方高校图书馆,其信息源应逐步以馆外资源的利用为主,馆内主要收藏本校专业的教学参考书和具有地方特色的图书。馆内资源的收藏也应分电子文献和印刷型文献两种,其比例的确定应根据不同阶段各类资源的费用高低和利用便捷来权衡。

第三,管理模式的变化。随着图书馆工作重心从收藏转移到服务,应把主要力量放到参考咨询信息和服务方面,加强信息的利用,适当压缩采编和流通的力量,发展对读者的培训任务,以管理上的“效率”和“效用”为中心来组织全馆工作,把图书馆办成真正的地区性信息资源中心。

第四,加快对馆内人员的结构调整和素质培养。据报道,美国许多学术图书馆已经承认电

脑和通讯专业的毕业生为专业人员,因为他们比图书馆学专业的毕业生更能适应新岗位的工作。国内一些图书馆也有类似的情况。而且,在美国包括第一所图书馆学院哥伦比亚大学图书馆学院和第一所设立博士学位计划的芝加哥大学图书馆学院在内的10余所图书情报院系已相继关闭[1],更加证明了图书馆人员进行结构调整的必要性和紧迫性。调整的方向也很明确,就是充实从事信息系统专业、电脑专业和通讯专业方面的人员。而对现有人员必须加强再教育,使其逐步熟悉信息、电脑、通讯方面的知识和操作技能。

尽管发达国家信息化和网络化的进程十分迅速,但根据我国国情和地方高校所处的地位和条件,图书馆工作的网络化还需要一个过程。因为一方面现代化图书馆的技术设备还有一段研制完善的时间,资金的投入也不是短期能到位的;另一方面,中文电子信息资源的开发还必须投入大量的人力和时间;更主要的是,人们的习惯短时期内很难改变。高等学校中主要的书籍类型,如教科书,专著,文艺类、思想修养类书籍等,估计在相当长时期内仍以印刷型文献的形式存在。电子图书首先取代的只能是信息类图书、新闻、快讯、期刊、会议论文集等,还有资料、手册等工具图书也是首先进入电子图书的部分。这是和电子图书的大容量与查询快捷特性相适应的。总之短期内可能是:信息类图书上网,工具类图书进光盘,知识类图书仍保持印刷型式。

基于以上分析,对地方高校图书馆的过渡策略应保持清醒的头脑,既要跟踪全国高校系统发展的动态,也要密切联系各地方政府有关信息网络化建设规划,力争成为地方的信息网络中心。具体行动是立即动手建立本馆的网络和管理信息系统、电子阅览系统,购进部分常用工具书光盘;第二步争取上网,联通中国教育科研网(CERNET)和INTERNET网,尽早利用馆外资源;第三步再按地方信息网络化进程和社会的需求来采取行动。

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