关键词：房产处物业管理；创新趋势；管理对策
中图分类号：G271 文献标识码：A
1 引言
房产处物业是事业单位在各项活动中形成的全部档案的总和，它原始地记录了一个事业单位的发展过程，对维护事业单位经济利益和历史面貌、为事业单位发展服务等方面发挥着重要作用。房产处物业工作是事业单位管理的重要组成部分，我们必须充分认识做好房产处物业工作的重要意义，认真做好房产处物业工作，为事业单位发展服务。
2 房产处物业管理中存在的不足之处
2.1 对档案工作认知度差
在当前档案管理中，仅以人事档案和文书档案等作为基础，在档案信息管理中，涉及的是声像以及照片等，在资料存储管理中，上升到档案管理的角度，在多种档案信息管理中，需要注意的是进行认知度评价。结合当前实际档案工作需求，在档案创新管理中，进行规划和调整，由于整个过程中可能存在严重的滞后性，如果档案存储管理不及时或者不规范等，都产生其他问题。
2.2 制度缺失，管理不够规范
一是受事业单位发展阶段、发展规模、经济条件、领导重视度等各种因素影响，事业单位存在档案制度缺失、不健全情形。房产处物业工作缺乏制度依据。二是未建立完善的档案工作机构，没有明确的岗位职责分工，也未建立有效的档案工作网络，没有为档案工作开展提供有效的组织保障。三是激励约束机制不健全。档案工作一般不直接产生经济效益，在事业单位考核中占比较低或甚至有的事业单位不予以考核，由于缺乏激励约束机制，无法调动房产处物业从业人员工作积极性。
2.3 设施落后，信息化水平较低
档案工作在事业单位中不直接产生效益，处于边缘地位，房产处物业基础设施建设落后。档案的收集、整理、保管等基础工作不规范、不及时，这些基础工作的薄弱严重制约了房产处物业信息化建设工作的开展；房产处物业管理部门受经费、技术等条件限制，数字化、信息化水平较低，也严重制约了房产处物业信息资源的利用。
2.4 档案监督管理不到位
在当前档案监督和管理中，存在不同程度的问题，依据档案管理模式和实际要求等，在信息化管理中，可能存在不同程度的缺位现象，兼顾到及时性和准确性等因素，如何进行档案资料管理成为重点，在当前监督管理中，必须确保的是达到理想的作用。依据档案监督流程和资料防范等如果存在不符合要求和规格的现象，造成管理工作混乱。
3 房产处物业创新管理的措施分析
3.1 档案管理必须规范化、制度化
事业单位应当根据自身的具体情况，制定严格、完整的档案管理制度。档案管理人员则必须根据档案管理制度，仔细收集各种文件、材料，确保档案的完整性与有序性；若发现文件中存在着字迹潦草、错别字等错误，必须责成有关人员进行纠正，从源头上提高档案质量。档案管理人员从事业单位内部各部门、各科室收集到档案后，必须将它们根据文书档案、人事档案、实物档案、业务档案、声像档案进行分类，而不能将它们混为一体。
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3.2 加大整合力度，实现档案信息资源共享
加大整合力度，优化资源配置，实现档案信息资源共享，才能推动事业单位发展，从而实现资产价值最大化。随着信息化的深入和发展，网络已经成为信息传播的主要途径，网络信息容量大，传播速度快，如何才能在海量的信息中快速挖掘出有价值的信息资源，最大限度利用空间，储存各类文献资料，是各个房产处物业管理部门需要深入研究的问题。事业单位可以尽快构建一个信息整合度较高的网络系统，同时要保证该系统具有较强的管理性和整体性。而建立电子文档中心则能够使事业单位的各类电子档案集中归档，保证各类信息能够有效存储和搜集管理，从而实现档案信息资源共享的目标。
3.3 指导检查到位
一是定期组织召开年度档案工作视频会议，传达学习上级档案工作会议精神，安排年度档案工作计划。二是从顶层设计入手，制定档案管理达标工作计划，引导分子公司因地制宜加强档案馆（室）业务建设。二是做好项目档案业务指导工作，严格验收程序，突出抓好“隐蔽工程”档案管理，确保项目档案完整、准确、系统。三是开展分子公司档案工作交流，学习借鉴，取长补短。四是抓好档案信息S资源开发利用，围绕创建世界一流示范事业单位、“社会主义是干出来的”、庆祝新中国成立70周年、“不忘初心、牢记使命”主题教育等重大经济、政治活动实践，开发利用档案资源，发挥资政育人作用。
3.4 健全档案工作机构，集中统一管理档案
事业单位领导应高度重视档案工作，把档案工作纳入重要的议事日程，与事业单位其他各项工作同部署、同检查、同落实。事业单位领导班子成员思想统一，认识一致，目标明确，从人力、财力、物力等方面予以保障，解决档案工作实际问题。事业单位应成立档案工作领导小组，由事业单位领导班子成员分管档案工作，各部门负责人任成员，设立档案室，配备兼职档案员，各部门指定人员兼职档案工作，形成上下贯通的档案工作网络体系，做到档案工作自上而下层层落实，确保统一领导、统一机构、统一管理。同时，将档案管理工作纳入年度岗位目标责任考核，落实了档案人员岗位责任制，并在工作中严格执行，奖惩挂钩。
3.5 加强档案业务学习，提高档案人员水平
在认真抓好档案业务工作的同时，事业单位应注重加强员工档案知识的学习，强化员工档案意识，积极组织档案人员参加档案业务培训学习及研讨会。档案工作人员经培训上岗，了解事业单位工作职能，熟悉业务，政治素质好、责任心强、爱岗敬业，档案工作应做到无责任事故发生，无履职不力现象存在。事业单位还应通过召开会议、制度汇编印发、上挂事业单位网站、自学辅导（考试)等方式在领导和员工中开展档案法律法规及有关文件精神的学习宣传活动。注重对档案形成部门的档案业务指导，积极加强与档案形成部门的沟通与交流，将档案工作纳入各部门年度目标考核，认真按照档案法律法规从档案管理机构的设立、档案管理制度的健全、档案经费的投入、档案装具及保管设备的配备、档案收集整理的规范和档案的有效利用等方面实施检查考核，提升房产处物业工作水平，更好地为事业单位经营管理服务。
4 结束语
在当前科学技术发展的过程中，传统的档案管理存在很多的问题，针对当前社会发展的具体情况，如何实施档案有序管理是重点。在后续创新管理中必须明确注意事项，做好创新管理工作。本次研究从强化对档案管理的认知度、完善现有的管理制度、实现档案技术创新、提升工作人员的综合能力等入手，做好管理和创新工作，提升可行性，工作人员不断提升自身的档案管理水平，创新档案管理方式，努力做好档案的开发与利用工作。
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论文作者:申凤云
论文发表刊物:《科学与技术》2019年17期
论文发表时间:2020/1/15
标签：档案论文; 事业单位论文; 工作论文; 房产论文; 档案管理论文; 物业论文; 业务论文; 《科学与技术》2019年17期论文;