第18栏:公司充分发挥社区功能的四项原则_社群论文

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许多公司中,员工自行组成各种群体,共同解决问题或分享知识。人们普遍认为,要让这些非正式内部专家网络(或称“实践社群”)发挥最大作用,高管最好别干涉它们。然而,这种极度的非正式性往往导致社群难逃昙花一现的命运。造成这一局面的原因是:成员通过互联网可获得更先进的设计工具和大量数据。专家们忙得不可开交,难以抽身去参加社群会议。

为避免社群的消亡,并发挥它们的最大作用,公司必须积极加以管理,下面是组建社群的四大原则。

第一是要关注对组织而言非常重要的问题,社群应解决由高管确定的重要问题。第二是确定社群目标和交付成果,这为社群提供了一个工作焦点和参与的理由。更重要的是,它们确立了社群对组织的贡献。第三是提供切实有效的治理,社群要想和谐地融入组织,就必须与组织的最高层领导建立紧密的正式关系。公司常常会指定一名高级经理人主管社群,这位主管应当以符合社群长远视角的方式来引导社群。第四是设定较高的期望值,无形的管理层期望也会对社群产生巨大的影响。如果负责高管对社群不热心、不重视,他们就不能真正融入社群,再怎么监管也是徒劳无功。

与其他组织资源相比,社群无疑拥有低成本、高效率的优势,而且它们往往能够打破组织界限,协调整个组织的工作。

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