浅谈血站关键设备的科学化管理论文_耿雪芹,周军兵,徐志华(通信作者)

浅谈血站关键设备的科学化管理论文_耿雪芹,周军兵,徐志华(通信作者)

盐城市中心血站 江苏盐城 224005

摘要:目的 研究对血站关键设置进行科学化管理,以保障设备的有效性及血液质量的安全性。方法 通过对血站关键设备管理的现状情况、影响因素或存在问题的了解,从而提出多角度、科学化的管理措施,如对关键设备的基础科学管理、操作人员培训及各项制度的制定等。结果 通过多方面对血站关键设备进行科学化管理,不仅完善了管理制度的缺陷,还保障了关键设备、血液质量的有效性。结论 在血站关键设备管理中应用科学化管理模式,可有效地提高关键设备、血液质量的可靠性。

关键词:血站关键设备;科学化管理;血液质量

前言

近年来,随着医疗技术水平的提高及国家对医疗公共卫生的重视,从而加强了对血站质量管理的要求、监管力度,以确保血液质量的安全性,其中关键设备的采购、使用及管理,更是直接影响采供血液质量的关键[1]。《血站质量管理规范》要求必须建立和实施仪器、设备的评估、确认、维护、校准和持续监控等管理制度,以保证仪器、设备符合预期使用要求。随着医学器械的发展,血站关键设备具有较高的智能化,且更新时间较快、专业性渐强,从而增加了管理关键设备的难度[2]。因此,如何有效地对血站关键设备进行管理,以成为了血站质量管理的关键。本文通过对血站关键设备现状管理问题的分析,以针对性寻找解决的方案,从而保证关键设备管理的有效性、血液质量的安全性,具体报告情况如下。

1.血站关键设备管理现状

1.1血站关键设备的特点

随着医疗技术的进步,血站关键设备具有一定的特点。大部分关键设备属于电、机、仪一体化模式,如血型鉴定系统、自动样本处理系统等,通过高度的智能化水平从而提高了血站工作的精准度、效率等,使得血站的采供血程序更加科学、合理[3]。但与此同时,智能化、专业化也增加了对关键设备的管理难度,因设备专业性较强,从而对设备采购、确认的要求应更为严格,以保证血液质量。

1.2血站关键设备管理现状

1.2.1对关键设备的认识较少

目前,血站关键设备很多为高技术的进口产品,其使用说明书、操作界面多为英文,且设备操作的注意事项较多,若操作人员在安装、使用过程中出现异常报警时,其自我解决问题能力较差,与操作人员英语水平、动手实际能力等均有关系,因无法通读、掌握关键设备的说明书、操作界面,从而耽误了工作的效率。

1.2.2对关键设备有效控制水平较低

血液检验、制备、贮存等多个环节均有关键设备,如酶免分析系统、核酸检测系统、大容量离心机、医用冰箱等。在仪器设备使用过程中如何正确地操作运行也是关键。为此,使用关键设备前应了解该设备的具体情况,如酶免分析系统,在使用过程中,应严格按系统提示做好冷启动、日维护、周维护、月维护等一系列操作,以保证仪器的性能。因此,血站关键设备使用前一定要做好员工的培训工作,做到熟练操作。

血站关键设备较多,仪器的校验工作尤为重要,目前采血称、生化仪、酶标仪等由计量部门校验,而很多的专业性设备只能由厂商提供校验服务,因此,应做好仪器校验后的确认工作。

1.2.3对关键设备维护、保养能力较差

因血站关键设备的种类较多,其用途、使用方法及结构均有不同,使得维护、保养的方式亦有所不同。操作人员仅仅是根据仪器需要做好基本的维护清洁工作,而缺乏对关键设备专业性维护保养知识。未能根据设备的特殊属性、用途等方面进行维护保养,从而缩短了设备的使用寿命。为此,应重视对关键设备的维护保养工作。

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2.科学化管理方法

2.1操作人员综合能力要求

加强对血站关键设备操作人员综合能力的培训,如血站专业知识、计算机水平、英语水平或动手能力等,并计划性投入教育经费,以奖罚形式鼓励工作人员自我学习,提高个人的职业技能水平。还可建立专门的设备管理小组,明确关键设备的采购、建设、使用及维护、维修的条件情况,以确保设备使用的可行性[4]。

2.2对关键设备确认、有效控制的管理

在对关键设备进行确认检查时,应对整个运行过程的软件、硬件部分详细确认,并对各科室的关键设备进行认定,其认定依据为考虑设备是否影响血液质量;或是该设备是否对后续生产环节有所影响,若对血液质量有直接或间接的影响,可将其认定为关键设备[5]。通过整体评定血液采供、检验、贮存等情况,以认定各项环节关键设备的情况,如表1所示。另外,对关键设备定期进行检测校验,如委托厂家专业工程师校验,并生成校准报告且存档保存,操作人员应多与专业工程师进行交流,以认识各项关键设备的性能、特点、维护方法。根据《血站质量管理规范》要求,做好大型和关键仪器、设备修理或大型维护后,在重新使用前的检查确认工作,保证其性能达到预期要求。计量仪器经修理或大型维护后的校准。此外,增加对设备控制监管的意识,以确保实验数据的可靠性,以保障血液质量的安全性。

表1 血站采供血各环节关键设备认定情况表

各项环节 关键设备

采血 血液成分采集机、采血计量仪等

制备 离心机、血浆速冻机等

检验 生化仪、血型仪、全自动酶免分析系统等

质控 分析天平、紫外强度测定仪、微粒测定仪等

供血 血小板震荡仪、辐照仪、大型储血冷库等

2.3完善关键设备档案及维护、维修体系

对新购置的关键设备材料应妥善保管,并建立专门的设备档案管理册,该材料内容包括购置前的计划书、设备说明书、质量保证书、产品合格证等,将其移交至档案室专人管理,以避免材料因保管不当出现缺失、毁坏的现象,从而便于后期对关键设备的管理工作。另外,在对材料进行查阅时,应严格遵循借阅制定,并对需常借阅的说明书、安装程序等材料进行拷贝、复印等,以提高档案管理的可靠性。此外,还加强对关键设备的日常维护、保养工作,如运行、维护、维修等情况进行记录,并对故障设备形成的原因、影响因素或维修过程等进行记录,建立各设备专门的维修数据库,以便于维修人员、操作人员对设备情况深入了解,从而保证关键设备管理的有效性、血液质量的安全性。

参考文献:

[1]邬旭群,程曦,张红,等.血站设备计量管理研究[J].中国卫生质量管理,2017,24(2):102-104.

[2]雷登平.青海省血站资源配置现况调查与分析[J].中国卫生质量管理,2017,24(1):84-86.

[3]邱颖婕,杨剑豪,徐忠.血站质控实验室人员能力评估探讨[J].中国输血杂志,2017,30(7):849-851.

[4]安润,吴玉清,李英兰,等.7S在血站日常管理中的应用[J].中国卫生质量管理,2017(2):100-101.

[5]陈锦艳,黎世杰,张文春,等.血站文化建设在血站管理中的作用探讨[J].中国输血杂志,2016,29(9):1039-1041.

作者简介:

第一作者:耿雪芹,女,主管技师,主要从事血液检测与临床输血研究;

通信作者:徐志华,男,副主任技师,主要从事血液检测与临床输血研究。

论文作者:耿雪芹,周军兵,徐志华(通信作者)

论文发表刊物:《中国误诊学杂志》2018年第28期

论文发表时间:2018/11/27

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