新时代党政秘书的“道”与“技”论文

新时代党政秘书的“道”与“技”论文

新时代党政秘书的“道”与“技”

邱玉萍

(华南师范大学 文学院,广东 广州 510006)

【摘 要】 对于党政秘书工作来说,“道”就是基本的工作法则,是秘书工作者在工作过程中所必须遵循的要求和标准。“技”则指操作方法和技艺,着重于工作中“书”“办”“谋”“管”等方面职能的具体落实。党政秘书人员只有与时俱进,以习近平新时代中国特色社会主义思想为指导,既充分把握忠正、修身、进取等立身之道,又精通办会办事、公文写作、谋划应变、信息技术运用等实用技能,以道驭技,以技载道,做到道技合一,才能高效落实相关工作,施展出自己的十八般武艺,达到高水平、高境界、高作为,成为领导的左膀右臂。

【关键词】 办公室工作;秘书;技能;素质

“运筹于帷幄之中,决胜于千里之外。”习近平曾在1990年与地县办公室干部谈“秘书工作的风范”时引用了《史记》中的这一名句,他强调,办公室工作作为“一个单位、一个系统、一个机构的关键部门”,要起好“决策的参谋、智囊作用”“始终围绕着首脑机关工作”,否则一着不慎则会直接影响大局[1]4。因此,作为办公室工作中领导的参谋和助手,秘书人员的重要性、特殊性不言而喻。近年来,随着我国体制的不断改革、社会的持续发展以及信息资源的日益更新,单位部门对于秘书岗位的要求有了新的变化,秘书人员的职业能力和职业素质也被赋予更多的期待。新时代党政机关的秘书工作者只有不断总结经验规律,把握其中道法,修炼自身技艺,才能在时代的浪潮中站稳脚跟,发挥好自己的职能和作用。

一、 新时代党政秘书之“道”

“道”与“技”是庄子学派提出的一对哲学概念。道为万物之本原,指工作的根本原理、法则和规律,“技”指各种技艺,包含具体方法和实施路径。《庄子·养生主》一文中庖丁在向文惠君回应自己异乎寻常的解牛技艺时曾说:“臣之所好者道也;进乎技矣”,可见他对解牛之“道”的追求远远超过对解牛之“技”本身的钻研。正是因为如此,他从一名普通的族庖快速成长为更进一层的良庖,最终自我发展为一名“游刃有余”的神庖。同时,《庄子·天地》也曾指出:“通于天地者,德也;行于万物者,道也;上治人者,事也;能有所艺者,技也。”这些都给后世的工作哲学提供了一个重要启示,即道为本,技为末,“道”重于“技”且“技”服从于“道”,也相当于说修技必先明道,明道而后修技。秘书工作也是如此。

(一)忠正之道

1.忠,即忠于党和党的事业,以党性立场和政治意识巩固思想根基。在新时期,领导是在中国共产党领导下党政工作中的领导,秘书是在中国共产党领导下党政工作中的秘书,秘书工作具有很强的党性和政治性。它总是为党和人民的事业服务,为我国社会主义现代化建设服务。“为人谋而不忠乎?”习近平把对党绝对忠诚视为中央办公厅以及各级办公室的生命线,要求党政机关的秘书人员对此任何时候都不能含糊。他指出,“只有对马克思主义信仰坚定了,对中国特色社会主义信念坚定了,对党忠诚才能有牢靠的基础,才能做到‘千磨万击还坚劲,任尔东西南北风’”[2]6。因此,“政治过硬”从来都是领导人挑选秘书的第一要素,秘书既要保持政治上的清醒,更要保持政治上的坚定。牢固树立“四个意识”,在政治上、思想上和行动上自觉地同以习近平同志为总书记为核心的党中央保持高度一致,坚持党的统一领导,始终在大局下谋划和推进工作的同时也要正确认识党的理论、路线、方针和政策,在国家和社会纷繁复杂的现象和事物面前始终坚持人民立场,坚守纪律规矩,准确判断其中符合社会历史进步要求的新事物,也对损害人民群众利益、阻碍社会历史发展的事物保持高度警觉,坚决维护党和人民的利益。

2.正,即正视自己所在岗位的职能和角色,以高度负责的工作作风和无怨无悔的奉献精神守好岗、做好事。一方面,位居领导身边辅助其工作是秘书的首要任务,从本质来讲,秘书工作从属于领导工作。因此,秘书应认真领会和贯彻领导的意图,做到秘书“五不”(不自恃、不自负、不自诩、不自卑、不自以为是),为领导决策和指导工作当好参谋、助手。另一方面,秘书在实际工作中还是上下传达的桥梁、左右沟通的枢纽和内外交流的窗口,除了为领导出谋划策以外承担着写文办事、管理计划、沟通协调、处理材料信息等综合性、服务性工作。随着新时代全面深化改革、决胜全面建设小康社会等历史工程的建设,党政机关对领导驾驭全局的要求越来越高,对秘书加强综合服务的要求也就越来越突出。因此,党政秘书更应谨小慎微、脚踏实地、真抓实干,以高度的责任感、使命感守好岗、做好事,不以自己的麻痹松懈、偏出纰漏影响工作运转甚至影响大局。

总的来说,秘书人员只有绝对忠诚于党和党的事业,正视并扮演好自己所在岗位的职能和角色,才能真正淡泊名利,不计较个人得失,勤勤恳恳地履行秘书各项职责,心无旁骛地做好各项工作。如果秘书对自己定位不清,对秘书职业的认识出现偏差,导致立场不坚定、意志不坚强、素养不到位,就会分不清是非、把不准方向、经不起风浪,不仅完成不了自己的本职工作,而且可能走岔、走歪甚至走错。

(二)修身之道

1.于外,需美仪容,善谈吐,举止得当。《红楼梦》中的鸳鸯就是一个长相端正、喜穿明亮服饰的年轻女子,待人亲切大方。她作为贾母的“秘书”(侍女)陪同贾母参加各项活动时充当幽默逗趣之人,奉命“打发刘姥姥出去”时又客气周到,这些都给人留下良好的印象。同时,她对上级的不卑不亢和对下级的亲近体贴使她获得贾家上下的一致认可,顺利地帮助贾母处理了许多公关活动。这对新时代的秘书不无启示——社会交际中良好的外在形象和待人接物上周到的礼仪,会让人感觉如沐春风,容易收获更多的好感,更有利于工作的融通和进展。

秘书部门是党政机关的门面和窗口,是单位形象的代言人。秘书个人的着装举止、神态言行,都从一个侧面反映着一个单位内在的思想作风、精神面貌;一个单位的思想作风、精神面貌同时又关系着外在的群众关系、单位声誉和领导威信。因此,秘书工作者应时刻谨记修身之道,不仅“秀外”更要“慧中”。

秘书部门是综合的办事机构,因此,处理事务工作是秘书最基本最重要的职能,其中包括文书事务、会议事务、信访事务、接待事务、调查研究等等。秘书人员要胜任秘书工作,就必须具备较强的办事能力,并且善于将自己的谋略、思考寓于办事之中。具体应该怎么做?周恩来曾经指出三点基本要求,那就是“准确、迅速、保密”。准确,即实事求是,精益求精,于细微之处慎之又慎;迅速,不仅要行动迅速,执行力强,更要头脑灵活,办事利落;保密,则要以坚定的立场和高度的责任意识严格控制自己的一言一行,保护单位乃至党和国家的机密。这些基本要求,不仅关系到秘书工作的成败,也关系到整个机关、单位能否正常运转,甚至关系到整个国家大局。所以,尽管这是任何一项工作都有的要求,但对于秘书部门,尤其是新时代的秘书部门来说却更具特殊意义。

总之,只有充分认识修身之道,内外兼修,才能展现出新时代党政机关秘书的素质修养和人格魅力,进一步树立单位的良好形象,赢得更多的尊重和认可。

“身在兵位,胸为帅谋。”在全面深化改革的新时代,党政机关部门的领导对秘书的脑力、眼力、笔力、脚力等各方面能力要求有了更高的要求和期待。秘书只有与时俱进,不断学习,不断提高自己的业务本领和职业素养,积极主动参与到改革创新中去,才能适应时代要求,为领导提供更加坚强的服务保障。

2.于内,需博学慎思,返躬内省,明辨笃行。《礼记·中庸》中所提到的“博学之,审问之,慎思之,明辨之,笃行之”,实际上指出了新时代党政秘书提高自我修养的重要方法——广泛学习各种知识,了解掌握单位、岗位周边全方位的信息,熟悉办公室管理工作,同时通晓政治经济、法律法规、管理财务等各方面的内容, 才能让自己成为“多面手”,以一持万,适应新形势对秘书工作越来越高的要求。求知若渴,虚心若愚,这也是保持工作热情的不竭动力。同时,作为新时代的秘书,权力大了,诱惑多了,更要“三省吾身”,明晰地辨别是非,严于律己,严以用权,老实做人,清白做事。这是博得领导信任的不二要诀。

(三)进取之道

在知识经济时代,知识型员工与普通员工的价值贡献差异很大,对回报的渴望也相差很大。物质待遇虽是低层次需求,但它已是一个人社会声望的标志,也是一个人所属于什么类型阶层的区分标准,因此物质水平的高低已经变成了一种成就层次上的满足。与其他员工相比,知识型员工考虑的更多的是个人职业规划的发展所带来的成就感和价值感,并需要通过合理公平的报酬体现出来。

1.聚焦大局,找准定位,将智谋与服务相结合。如今科学技术不断发展,“互联网”时代、大数据时代来势迅猛,信息获取和处理更加简便快捷,以事务性为主的传统办公室工作模式大大改变。出谋划策的智力和灵活应变的脑力成为领导识才举人、委以重任的重要条件。对于新时代的秘书来说,工作重点和目标不再是忙碌地抄写收发和单纯的服务,而是紧紧围绕党和国家全局工作需要,从单位实际情况出发出谋划策、真抓实干,将智谋和服务相结合,成为领导的智囊团、好帮手。

在时域测量过程中,采用一定的时域窗口进行采样,通常采用阿伦方差来表征时域的频率稳定度。阿伦方差的定义式为:

总的来说,2000年后扬州市水环境总体生态安全预警状态逐年好转,警情有所缓解,从评价结果来看,扬州市水环境生态安全的状态评价值有下降趋势,经济社会发展以及自然水环境条件的下降是扬州市水环境生态安全的主要警源。虽然扬州市采取了积极的措施,但是目前还不能完全恢复水环境的生态功能,受外界干扰后容易恶化。

3.躬行实践,精益求精,不断适应时代需求。随着对秘书工作期待越来越高,党政机关对于秘书人员的能力要求也在不断提升。新时代的秘书工作者们不仅需要转变思维方式,更需要在实践过程中不断磨炼自己的脑力、眼力、笔力、脚力,探索办文办事办会的更多技巧,掌握为人处事、管理服务和调查研究的更多技能,成为更符合时代需求的“复合型”人才。古语有言:“技进乎艺,艺进乎道”。只有通过学习和实践不断发现问题,寻找切实有效的解决办法并从中总结自己的不足加以改正,才能把技能技巧修炼成技艺,到达一种高站位、高效率、高水平的道之境界,才能在“重、苦、杂、难”的秘书工作中游刃有余,做到快而有序、忙而不乱。

2.转变思维,拓宽视野,打开工作格局。在新时代的发展趋势下,秘书工作的完全公开化使得“唯一秘密的就是秘书办文办事办会时思考问题的方式与方法”[3]4。秘书的思维能力无疑成为制胜的“大本事”。在这一方面,向时代领袖习近平学习是当前自我发展的重要法宝。2019年1月21日,习近平在省部级主要领导干部坚持底线思维着力防范化解重大风险专题研讨班开班式上强调,要提高战略思维、历史思维、辩证思维、创新思维、法治思维、底线思维能力。其中,战略思维,也就是高瞻远瞩、统揽全局,善于把握事物发展总体趋势和方向,是习近平反复强调的重要思维方法。这就要求秘书工作者跟上国家发展的思路和节奏,及时转变思维方式,以广阔的视野、超前的意识和敏捷的思维能力打开工作格局,真正做到想领导之所想,急领导之所急。

二、新时代党政秘书之“技”

《孙子兵法》中曾说,“道为术之灵,术为道之体;以道统术,以术得道。”这里的“术”也就是“技”,指实践过程中技艺、战术、方法的应用,是“道”在实用领域的延伸。这句话同时也表明了一个道理,那就是:要想“得道”,上升到更高的境界,必然通过实实在在的技艺修炼。正如“庖丁解牛”中的庖丁,他执着于正确的“道”而磨练出高超巧妙的解牛“神技”,在其“神技”修炼过程中检验并推动着“道”的正确归位,由此启发文惠君进一步理解和把握“道”之精义,得出养生之道,可谓道技合一。党政秘书工作者更需如此——只有踏踏实实地练好“书”“办”“谋”“管”的种种技艺,才能融入时代发展之道。

(一)敏行慎言,处事有方

闺蜜知道后说:“你儿子真可怜,怎么会有你们这样的爸妈!太坑了。”周启明一听,立马插话说:“我从小教儿子怎么宠自己的媳妇,以后他感谢我还来不及呢。”

(二)胸有经纶,笔下生花

对于秘书工作者来说,“笔杆子”是硬技能,具备熟练拟写文件材料的能力是秘书上岗的基本要求之一。毛泽东的秘书胡乔木因起草了《关于建国以来党的若干历史问题的决议》等多份重要文件,成为党内公认的“一支笔”。在深化改革的新时代,信息流通加快,公文写作要求更加高效迅速,没有良好的写作储备,已经很难做好秘书工作。因此,优秀的秘书工作者往往在平时坚持充电学习,不断学习前人的公文写作成果,广泛涉猎各个学科,尤其是文史哲方面的知识,加以训练积淀,提高文稿质量。同时,党政机关部门的秘书还应多加学习上级文件精神、了解基层一线实际情况、从日常点滴捕捉领导意图,储备如“下锅米”一般的重要材料,才能快速写出符合实际而又具有新意的公文,才能达到习近平在谈到如何提高文稿质量、改进文风时要求做到的“求短”“求实”“求新”的要旨。

(三)足智多谋,随机应变

“积力之所举,则无不胜也; 众智之所为,则无不成也。”(《淮南子·主术训》)党政秘书作为辅助决策、管理、控制的助理,在充分发挥自己的智力和脑力的同时也需要在实践中与各方力量加强沟通交流,处理和协调好上下、左右、内外的各方关系,发挥枢纽作用,在出现意见矛盾时进行调解,保证各项工作的融通和运转。在这个过程中,良好的人际交往、沟通表达和组织协调能力是必不可少的。同时,在新时代深化改革的历史环境中,秘书工作内容变化快,领导身边的秘书随时有可能面对新情况、新问题、新任务,机敏的预警意识和灵活的应变能力也显得不可或缺。

(四)博学多技,与时俱进

随着计算机技术和网络技术的普及,办公实现自动化,秘书工作的方法和手段有所改变。新时代的秘书必须熟悉办公软件和计算机设备的使用,以满足自己工作的需要。更需要注意的是,新媒体时代的到来对传统秘书行业带来更大的冲击——党政秘书还应具备更加专业的信息分析和处理能力以适应新媒体语境的变化,学会对新媒体进行操作和运用。2017年12月,习近平在中共中央政治局就实施国家大数据战略进行第二次集体学习时强调,善于获取数据、分析数据、运用数据,是领导干部做好工作的基本功。面对现如今的大数据、云计算和人工智能,数据处理无疑也是“胸为帅谋”的秘书做好工作的必要功课。综上来看,强大的学习迁移能力是党政秘书能够立足于新时代的资本。只有不断学习,时刻总结反思,才能以敏锐长远的眼光捕捉时代信息,以系统科学的方法学习进步,才能真正做到不落人后。

455 Microsurgical treatment of large parasellar meningiomas by pterional craniotomy: a clinical experience with 34 cases

结 语

“道”是“技”的理想升华,“技”是“道”的实用延伸。“道”与“技”事实上是相通的,是一个整体不可分割的两面。真正的高手往往坚持追求正确之“道”,通过手中的技艺进一步领悟“道”的真谛,道技合一,从而实现自我发展和超越。因此,对于新时代的党政秘书人员来说,只有与时俱进,以习近平新时代中国特色社会主义思想为指导,既充分把握忠正、修身、进取等立身之道,又精通办会办事、公文写作、谋划应变、信息技术运用等实用技能,以道驭技,以技载道,做到道技合一,才能高效落实相关工作,施展出自己的十八般武艺,达到高水平、高境界、高作为,成为领导的好帮手。

【参考文献】

[1]习近平.秘书工作的风范:与地县办公室干部谈心[J].秘书工作,2014(04).

[2]习近平.办公厅工作要做到“五个坚持”[J].思想政治工作研究,2014(08).

[3]张永璟.学“习”新时代思维 勇当新时代秘书[J].秘书之友,2018(05).

DOI: 10.13600/j.cnki.jpsslof.issn.1009-4326.2019.04.018

【收稿日期】 2019-04-25

【作者简介】 邱玉萍(1995-),女,广东普宁人,华南师范大学文学院中国现当代文学2017级硕士研究生。研究方向:文书工作。

【中图分类号】 C931.4

【文献标识码】 A

【文章编号】 1009-4326( 2019) 04-0072-04

(责任编辑 韩为方)

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