关键词：房建工程；资料；问题；应对策略
引言
在开展房建工程时，项目监理组会对工程项目进行监理，期间会产生庞杂的工程房建监理资料，这些资料就是工程房建工作的记录，详细、真实、全面。监理工作的基础便是监理资料的管理工作，监理资料管理工作水平的提高又是靠着相关管理人员的工作能力实现、靠工程项目监理组的管理能力实现。当今世界科技水平的迅速发展，信息资料管理的作用不言而喻。企业要在发展过程中不断总结工程项目监理资料管理的实践经验。
1加强房建工程资料管理工作的重要意义
做好房建工程的资料管理对于确保施工安全、提升施工水平有着极其重要的作用。就目前施工现场的实际状况而言，资料的收集、管理缺乏真实性、完整性以及系统性，甚至一些房建工程没有配备专职的资料整理与管理人员，因而导致了资料的管理出现混乱，对于相关部门的配合力度也有待加强。通过加强资料统计的统一性、专业性程度，降低房建工程资料记录的口语化问题，注重评定标注规范性提升，能够有效的提升房建工程资料整理、管控工作的质量，进而使得相关资料发挥更大、更有价值的作用。
2房建工程的监理资料管理的现存问题
2.1房建工程的监理资料信息不够完善
现存在着因为对房建工程的监理资料管理不够专业和规范而出现信息不完善、不准确的问题。因为很多地方的资料管理部门不重视对资料的保管，长期不进行归档更新，工程信息因此相对于现有的监理工作制度有严重的滞后性，甚至有错误信息的存在。另外，目前的房建工程的监理资料过分地把关注点放在成果性的记录上，这样就不善于工程资料管理的开展，没有很好地注意资料收集的时效性，很多工作人员会在工作过程中敷衍了事、甚至造假，使得房建工程的监理资料管理的意义不复存在。但是近几年来，信息化改革在逐渐深入，越来越多的建筑工程企业开始重视起房建工程的监理资料的管理问题，传统方式在新时代背景下显得十分落后、不能满足需求。房建工程的监理资料管理若是不能对工程变更的材料及时更新，企业就难以合理判断工程现有实施进度水平和今后的工作方向。与此同时，房建工程的监理资料管理上另一个很大的问题就是无法判别信息的真伪，导致很多信息变成了无效信息、甚至是虚假信息，这样一来，企业的管理资源就被浪费、无法发挥其实际的效用，工程双方很可能在工程竣工后发生很大的冲突和矛盾。同时，还会存在人工对房建工程的监理资料操作失当的地方，很多资料管理人员并不按照规定的操作对房建工程的监理资料进行填写，导致建立信息杂乱无章，信息不一致，更有因为管理不善而丢失房建工程的监理资料的情况，工程的管理隐患大大增加。
2.2相关从业人员的专业水平不高
造成房建工程的监理资料杂乱无章有两个根本原因：1、房建工程的监理资料管理人员专业水平有很大差距。2、对于房建工程的监理资料重视不够、没有设专门部门进行管理工作。一方面，房建工程的监理资料对于从业者的政治素养和专业素养有很高的要求，面对同样的工作有很高的规范性。但是很多的建筑企业没有安排专业的房建工程的监理资料管理者来管理资料，而是随便采用非专业人员，这些所谓的房建工程的监理资料管理员多是兼职，仅仅对资料进行简单的分类存档，没有专业知识，上岗也不经过培训，自然对于房建工程的监理资料管理规范很陌生，无法处理好资料的管理工作。这反映了建筑企业并没有足够重视房建工程的监理资料管理，一些地方甚至不设有独立的房建工程的监理资料管理部门，随便把库房就当作房建工程的监理资料管理部门办公室。
期刊文章分类查询,尽在期刊图书馆然而，这样的条件自然满足不了房建工程的监理资料存放的要求，难免会信息丢失，企严重影响着业和部门的发展。
2.3房建工程的监理资料记录的信息有滞后性
当今信息技术不断发展，我国紧随时代浪潮，逐渐发展信息化社会，房建工程的监理资料自然应该紧跟时代变化，进行信息化改革。房建工程的监理资料管理信息化会有效减缓信息的失效。然而有一个仍然不可忽略的问题便是很多企业的软硬件设施落后，现代化房建工程的监理资料管理系统不能被顺利构建。目前，国内关于房建工程的监理资料信息电子化服务发展并没有很大的提高，还停留在摸索的阶段还有一定的进步空间。这就要求相关的工作人员不断提高自身业务能力水平，促进房建工程的监理资料电子化的发展。
3房建工程资料易出现问题的相应对策
3.1建立资料收集的规范性体制
对于房建工程这类工程量较大的建设内容中资料的收集，为保证资料内容的完整性，需要对资料的收集进行相应的规范，保证房建工程所需资料在规范化的要求下能够全部取得。因此，资料收集规范性体制的建立在保障资料完整度中有重要意义，该体制的呈现应从资料收集的每一个时期与每一份内容进行详细的归纳，为避免内容的缺失或重复，对于一些较为特殊的房建工程内容所需资料进行标注，并在一些不同时间所需的相同资料上进行标注，引起资料收集人员重视，要求按照规范性收集体制进行资料收集工作，保证资料收集完整度。
3.2加强资料收集、记录人员对工作的认识与岗位意识
资料的收集、记录人员都是在房建工程中的一线工作人员，由于房建工作内容多，所以很多情况下对于资料的记录由于忙于建设内容而产生遗漏，再者会出现施工人员对施工内容重视而对施工资料轻视的请况。这都会造成房建工程资料的完整度受到影响。因此，为保证资料收集、记录可靠、有效，对于资料收集、记录等工作人员需要进行岗前培训，增加其对房建工作过程中所需资料重要性的认识，并加强其岗位意识，保障房建工程资料完整度。
3.3完善资料留存与使用程序
对于留存资料的内容多、留存手续混乱、资料使用后未归还等问题，应在留存程序上进行完善。首先，可对留存资料建立以时间加主要内容的档案册，在出现不同时间相同内容时，在档案册上进行标注。其次，对档案册进行编号，保证资料的内容相关性，在相同资料出现时能够进行统一编号处理。再次，对借出资料进行复印留底，并记录借出时间、借出人、借用目的等于复印件统一存放。最后，对借出资料在相应时间内进行召回，当出现资料遗失或破损情况下，以复印件内容为准进行档案备注，并及时进行资料的再次申请。
3.4完善网络归档程序
对于内容多且杂乱的资料，建立纸质版与电子档资料的备案需同时进行，对于网络归档工作的开展，能够有效的减少由于时间影响而造成的资料混乱，同时也能够帮助资料归档进行较为规范化的开展。但应注意到纸质版资料的主体性，不应盲目减少纸质版资料的留存工作。
结语
房建工程涉及到的资料有着较强的系统性、综合性，因而在进行资料的收集、管理过程中，要不断提升资料管理人员的专业技能与综合素质，建立健全资料管理制度，加强细节性问题的把控，不断提升资料的应用价值。
参考文献
[1]李秀梅.浅析建筑工程资料管理常见问题及规范管理之措施[J].城市建筑，2019（17）：59-61.
[2]高慧.简析如何做好房建工程的资料管理[J].项目管理，2019（3）：95-96.
论文作者:牛晓燕
论文发表刊物:《城镇建设》2020年2月第5期
论文发表时间:2020/4/30
标签：资料论文; 建工论文; 内容论文; 信息论文; 工程论文; 管理人员论文; 工作论文; 《城镇建设》2020年2月第5期论文;