新医改背景下大型医疗设备信息化管理中的创新实践论文_黄奕铭

新医改背景下大型医疗设备信息化管理中的创新实践论文_黄奕铭

南华大学政治与公共管理学院 湖南衡阳 421001

【摘 要】新医改的出台给医院带来了新的挑战,对医院的公益性要求增加,政府加大对医院的投入以缓解患者就医压力,解决百姓看病难、看病贵的问题。医院在管理上加强了大型医疗设备的信息化建设,提高了医院的效率,本文分析了医院大型医疗设备信息化管理的现状与不足,探索医院设备信息化管理的创新实践成果,给医院医疗设备信息化管理提供了方向。

【关键词】医疗设备;信息化;创新实践

医疗设备信息化管理可以加大医院的效率,信息化是未来医院建设的主要方向,新医改的推行更是为医疗设备信息化提供了机遇,信息化节省了人工成本,增加了效率,为百姓提供了便利的同时也增加了医院的经济效益,提高了医院管理水平。

一.大型医疗设备信息化的意义

医院大型医疗设备的信息化管理对医院发展有重要意义:

1.提高医院的效率。随着科技水平的提高,医疗设备的数量与种类日益增多,不同的医疗设备使用年限与损坏程度都不一样,仅靠人工统计工作量大且耗时过长,大型医疗设备的信息化管理可以利用数字化科技对设备进行统计,增加了管理效率与准确性,避免了由于医疗设备故障引起患者无法及时就医的问题,医疗设备信息化管理节省了人力资源,查询医疗设备的维修、报废等情况也更加简便,大大提高了医院的管理效率。

2.节约医院的开销。信息化管理简单方便且省时省力,减少了设备管理人员在提高效率的同时也省下了医院的一笔开销,信息化管理更加准确,可以使医疗设备在寿命之内得到最大化的使用,尤其是大型医疗设备,仪器的价格普遍比较昂贵,信息化管理可以有效降低设备使用时的损耗,出现问题及时维修,避免了不必要的损耗,预知设备的维修时间,增加了设备使用年限,减少了设备开销。

二.大型医疗设备信息化管理现状

许多现代医院的大型医疗设备的管理方式还采用之前的人工模式,对大型设备的管理仅记录下出入库时间与是否还在使用,管理记录多是“面子工程”,为了应付检查[1]。个别医院在购入大型设备上的调查工作做得不够,购入的设备性价比不高,有些医院甚至在没有专业的操作人员的情况下购入大型的医疗设备,导致购入的开销与患者的需求相差很多。还有的医院购入大型医疗设备的时候习惯于参考其他医院,不是严格按照医院平时的患者需要,导致同一地区内的医院医疗设备种类差不多,一旦有特殊的患者需要诊治时,当地的医院都没办法用仪器提供确切的诊断,耽误了患者的最佳治疗时间,影响医院的治疗水平。

对于大型医疗设备的维护,许多医院只是在买之前彻底的检测一下,对使用过程中的日常维护并不重视,不能最大限度发挥设备的功用。据调查,我国的大多数设备修理人员只是经过简单地上岗培训,拿到从业证书即可,对一些大型尖端设备的维修只停留在常见问题的修理上,缺少懂得修理设备内部的核心程序的专业人员,大型设备的的报废率很高,医院的设备安全隐患一直得不到解决会影响医院诊断的真实性,降低医院的口碑。

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对于那些采用了信息化管理的医院,也存在着一些问题,目前我国医院普遍使用的信息化管理系统是微软公司研发出的HIS管理系统,这款系统是综合性管理医院医疗信息的程序,覆盖医院的所有业务系统,记录业务的全过程,包括医疗设备的管理,但是这款系统只能静态的记录下设备的出入库情况,属于资产管理,不能满足设备的日常维修预测等动态需求,对大型医疗设备的管理并不完善。我国目前也有软件公司在研发相关的医院管理系统,但是系统是有专利性的,医院不能拿到核心的程序,在管理出现漏洞时需要依靠技术掌握者提供维修,及时性较差,系统的长期使用存在风险。

三.大型医疗设备信息化管理的创新实践

医疗设备不断更新的今天,许多大型的医院已经认识到了自身医疗设备信息化管理方面存在的不足,开始加强对设备的信息化管理,在管理上有许多创新之处。

1.设备普查方面。以成都军区总院的设备普查创新为例,成都军区总医院设有技术部门,专门实行医院医疗信息数字化管理,他们研发了一种新的程序系统,在设备普查方面有创新性突破。该医院把各个设备的所有信息都输入到相关管理程序中,打印出各个设备的信息卡贴在设备上,卡上注明了设备的负责人,当需要查询医疗设备的数据时可以在系统中直接输入信息卡上的编号,简单快捷,设备负责人要定期检测设备的使用情况与损害程度,及时记录并签字,在需要维修时设备可以直接从卡片上找到设备负责人。改善了以前单一的设备管理方式,一天之内就能完成所有设备的检查。

2.数据统计方面。医院在数据统计方面的创新有很大突破,在以前,数据的统计依靠档案,人工的去统计所有设备的出入库及维修情况,这些档案制作复杂,查找也相当费时,在人工编写档案时,很容易出现档案信息不全,保存过程中也会出现丢失破损等情况,设备信息的管理不全面等问题极易出现[2]。现在,有些医院已经采用计算机建立档案,并存入相关系统,计算机记录设备信息不会出现丢失的问题,查找起来也容易,设备信息卡也可以广泛应用,信息卡制作成本低且方便快捷,卡上还可以标注上维修日期与维修人员联系方式,方便负责人进行设备的定期维护,维修人员也可以第一时间了解设备参数,极大的加强了医院大型医疗设备的使用效率,降低了医院的设备开销。

3.数据总结方面。通过计算机进行大型医疗设备的信息化管理,数据总结方面也有新的创新应用,较之传统的数据总结方式,计算机的信息总结更加直观,计算机带有制作图表的功能,在数据的总结时,可以依据季度或不同的设备之间的不同信息,制作信息图表,让管理者对设备使用时间与损害程度有直观的比较,通过分析图表走向,选取合适的设备品牌,或者改变原有的使用设备中的误区,增加设备的使用年限。通过图表的变化趋势医院还可以了解不同的工程师工作业绩,对员工考核也有一定帮助。

4.数据交流方面。计算机的最大优势就是通过互联网可以进行数据间的交流,医院在大型医疗设备的信息化管理中,可以将信息的数据存放在表格里,和其他的医院进行信息交流,选取性价比最好的设备,计算机的信息可以在表格中快速生成,而且相当准确,数据交流时只需要复制一份或直接通过网络进行交流,不必带着文档[3]。新医改背景下政府加大了对医院的投资,旨在加强医院的治疗效率、提高医院治疗水平来缓解老百姓的看病难题,医院加强设备的信息化管理创新不仅加大了数据交流的便利程度,还提高了医疗设备的优化更新,对百姓看病难题的解决有一定的推动作用。

总结

新医改背景下,对医院的信息化程度要求加大,医院的大型医疗设备管理应该加强创新探索,提高设备的使用效率,在有限的使用年限中最大程度发挥设备功用,加强日常的检查,预测维修时间,避免出现设备故障,影响患者的就医和医院的声誉。对节约医院设备的开销也有重要帮助。

参考文献:

[1]张锦,孙云山,张立毅,毛亚杰.产品生命周期管理在医疗设备管理中的应用[J].中华医院管理杂志,2014,(10):23-25

[2]金鑫,龚纯贵.浅谈医疗设备报废制度的建立与实施[J].中国医学装备,2014,(8):44-47

[3]汤静.基于平台概念的医疗设备管理系统[J].医疗装备,2015,(13):48-49.

论文作者:黄奕铭

论文发表刊物:《航空军医》2016年第8期

论文发表时间:2016/6/23

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