摘要：创新档案管理模式是提高事业单位档案管理效果与档案资料有效利用率的重要措施，也是保障事业单位各项工作得以有序开展的主要途径。本文总结了新时期事业单位档案管理过程中出现的主要问题，深入分析这些问题出现的根本原因，为提高事业单位档案管理模式的科学性与先进性而提出一些切实可行的措施与建议。
关键词：新时期 事业单位 档案管理 创新思路
引 言：随着时代的不断发展，事业单位作为社会发展中重要的组成部分，其管理形式已经受到越来越多的关注，以往的档案管理理念及形式终将被时代所淘汰，无法使事业单位取得更好的发展前景，在新时期发展的前提下，事业单位需要采取积极有效的措施促使档案管理工作能够得到有效的创新思路，促使事业单位档案管理能够适应现代化的变化及社会发展的实际需求，因此，创新档案管理思路是事业单位发展的必经之路。
一、新时期事业单位档案管理现状
1.业务基础比较薄弱。现阶段部分事业单位在档案管理方面仍然采用传统的管理形式，在管理理念及方式上对一些相关的法规标准正视程度不高，致使档案管理工作在事业发展的过程一直无法将其真正的作用发挥出来，这也是事业单位发展一直处于滞后状态的主要因素，工作当中没有标准化的流程及方法，现代化的科学策略也没有开展实施。
2.管理方式缺乏创新意识。高效的档案管理工作对于事业单位的发展有着十分重要的作用，然而工作效率是建立在高效的档案管理工作之上的。在新时代不断发展的前景下，事业单位档案管理将面临比之前更加繁多的琐碎事务，可是档案管理方式却还停留在传统的老式管理形式之上，档案管理方式出现了止步不前的现象，缺乏对档案信息的统一管理体系，传统的档案管理流程无法适应新时代社会发展的需求，不能及时对重要档案进行整理及归档，缺乏现代化的档案管理理念及相应的设备。
3.档案管理资源开发不完善。新时代科技发展得到极大的进步，无论是工作还是生活，信息化的现代科技都给人们带来了极大的便利，然而目前我国仍然有大部分事业单位在进行档案管理过程中对信息技术重视程度不足，并没有将信息技术有效地运用在档案管理工作当中，部分单位甚至存在档案室条件相当落后的情况，一些先进的档案存储及资料整合技术并没有真正的用武之地。
二、新时期事业单位档案管理创新思路
1.注重当前管理人员综合素质培养。结合当前事业单位档案管理所存在问题，对其进行针对性创新思路设置，注重档案管理实质性价值作用。相关事业单位领导要时刻关注档案管理工作实效性，结合单位自身情况，对档案管理人员制定档案管理工作目标和具体任务，增加档案存放记录及检查次数，对要求上收的档案必须在短时间内完成有效的整理和汇总。明确相关档案管理人员合法权益，促进其工作积极性，不定时地邀请管理人员针对实际工作出现问题进行创新建议。根据实际情况对相关档案工作人员定期开展培训工作，确保其业务能力和工作水平能够与当前时代发展理念形成同步。创设符合自身实际的档案管理思路，在提升相应档案管理人员业务水平的同时，有效增强其工作积极性。
2.改进档案管理体系。对当前事业单位档案管理体系进行全面的改进完善，明确其是整个单位各部门运行的前提条件。
期刊文章分类查询,尽在期刊图书馆这个过程中应结合实际对相关国家法律法规要求进行全面总结分析，从管理人员角度出发，增强相应管理工作的灵活性和实效性，注重对人性化理念的引入，单位应要求工作人员对相关资料做好全面的保密工作，对所收集资料进行定期校验，明确电子网络防火墙的等级，使事业单位档案资料安全性得到保障。结合管理流程进行适合当前新时期发展的档案管理模式构建，全面推动管理机制的创新发展，以此使我国事业单位档案管理水平得以有效提升。
3.改进档案管理的理念，重视档案管理工作，充分发挥档案的资源性。事业单位中的领导和档案管理人员都要转变档案管理理念，由上到下真正做到对档案管理工作的重视。领导人员，首先要充分认识到档案管理的重要性和档案管理的价值，转变、更新档案管理理念。领导人员在转变自身对档案管理的认识的基础上，应该在单位内部做好宣传，提高对档案管理的重视，使档案管理人员也逐渐意识到自身工作的重要性和价值，激励工作人员认真工作，为档案管理提出宝贵意见；档案管理人员自身要积极参加业务培训，正确、清楚地认识档案管理工作的价值，从实践工作中积累经验，发现日常档案管理工作中的不足，提出积极可靠的方案；针对提升档案的资源性，档案管理人员在保证档案完整、安全的基础上，深入挖掘档案的信息资源，以其巨大的经验优势为事业单位的发展提供可行性意见和建议。
4.加快事业单位档案管理信息化建设速度。事业单位应转变对档案管理工作的错误认知，适当提高档案管理工作在其管理体系中的地位。同时，还应认识到互联网信息技术对提高档案管理效率的推动作用，主动提高互联网信息技术在档案管理工作的使用范围与使用频率，适当增加档案管理信息化建设的资金投入与技术投入，进一步完善档案管理基础设施。例如，档案管理人员可以利用互联网信息技术或者现代化设备来将纸质档案转化为电子档案，将档案进行分类储存，档案管理人员在查询档案时可以利用检索功能来快速获取其所需要的档案资料，有效提高了档案管理人员调取或者查询档案的速度。另外，档案管理人员应主动学习互联网信息技术，掌握各种现代化办公设备的使用方法与使用技巧，这些都提高了事业单位档案管理模式的信息化与现代化。
5.创新档案管理服务。档案管理工作就是在需要的时候为人们提供良好的服务，档案管理工作不能有效地发挥其在事业单位发展中的作用，因此，相关事业单位在发展过程中注重档案管理工作创新思路的重要性是促使单位蓬勃发展不可或缺的重要条件，单位发展与创新意识及创新思路是紧密联系的，通过有效的档案管理服务促进事业单位档案利用效率的有效提高。简单来说，就是需要事业单位完善内部局域网络，强化网络信息化测试技术，同时以数字化图书馆相关技术为基础，创新档案管理服务手段，另外事业单位相关档案管理部门，还需要完善信息技术在线服务体系，实现在线服务业务，为用户提供更多的便利。
结束语：
事业单位应正视其原有档案管理模式的弊端，认识到加强档案管理工作的必要性与重要性，事业单位档案管理工作提高重点在于创新，新时期需要采取更加现代化的理念及方式进行档案管理工作，创新档案管理思路，使事业单位能够在时代发展中取得稳固的发展前景。主动加强档案管理模目标与经济社会发展趋势的关联性，通过提高档案管理人员职业素质、完善档案管理体系等途径来提高档案管理水平与效果，为充分发挥档案管理工作的服务职能奠定了基础。
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论文作者:黄继军
论文发表刊物:《基层建设》2019年第27期
论文发表时间:2020/1/15
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