摘要：在信息化快速发展的背景下，信息技术被运用到各行各业中，作为事业单位管理工作中的重要组成部分，档案管理信息化建设对提升档案管理有效性、促进事业单位的可持续发展具有重要作用。但是在对当下信息化档案管理建设过程中，受到多种因素的影响，事业单位的档案管理信息化建设仍受到制约，影响档案管理的效果。因此，事业单位需要重视档案管理信息化建设，明确当下信息化建设过程中存在的问题，结合有效策略来提升档案管理信息化建设的有效性。
关键词：事业单位；档案管理；信息化建设；意义；方法
引言
随着现代信息技术的发展，大众的生活与工作也发生了巨大改变。信息技术的普及与应用，改变了事业单位档案管理方式，传统的纸质档案管理，不仅保存难度大，在传统的档案保存方式中，很多档案出现丢失、氧化问题，这些问题严重影响档案管理工作开展。随着现代信息化档案管理发展。可以利用信息技术，将档案在网络中进行管理。但是在实际的应用中，依旧存在不足之处，只有解决档案信息化建设中存在的问题，才可以使档案信息化建设走入正轨，使事业单位的工作得以顺利开展。
1档案管理信息化建设的优势
1.1永久性保存相关档案资源
传统纸质档案在管理过程中极易受到温度、湿度等环境问题的影响，产生发霉、损坏的现象，进而无法对档案进行长久性存储，甚至出现档案丢失的情况。而信息化档案管理建设，可以将传统纸质档案转化成数字化档案，并存储在计算机磁盘之中，不仅可以有效利用档案存储空间，还能实现档案资源永久性存储，避免因环境恶劣造成档案损害问题出现。
1.2提升档案管理的有效性
传统纸质档案在管理过程中的工作较为烦琐，相应程序也相对较多，不易于工作人员查询和整理。通过信息化建设，档案查询可以通过专门查询系统进行有效查询，提升相关工作人员的查询效率，管理过程相对简单，能够大大提升档案管理工作的质量与效率。
1.3转变管理方式
传统档案管理以纸张为媒介，通过人工录入的方式进行管理，而信息化档案管理则以网络平台为媒介，通过电子录入的方式进行管理。档案管理信息化建设，将传统档案存储和运用职能转变成对信息资源进行管理、存储、采集等职能，进而在提升档案管理有效性的同时，促进档案管理工作的可持续性发展。
2事业单位档案信息化建设存在的问题
2.1软硬件设施不完善
现阶段，很多事业单位尚未建成高度共享档案管理服务平台，这严重阻碍了事业单位档案管理的信息化建设。究其原因，主要有以下三个方面：一是事业单位领导层对档案管理信息化建设的重视程度不够，没有意识到信息化技术给档案管理带来的便捷性和高效性。二是硬件设备设施过于落后。事业单位要引入先进的电子档案管理设备，这是推进档案管理信息化建设的必然要求。
2.2档案管理人员缺乏专业性
事业单位档案信息化建设是依托信息技术和数字化发展起来的，对于操作人员的计算机技术水平有较高的要求。而当下事业单位档案管理人员在计算机基础知识、网络技术知识的应用以及网络系统管理与维护上还需要加强，电子系统数字化工作较为滞后、信息系统目录库不够完善、检索系统灵敏度较低等问题依然存在。
2.3信息的安全性缺乏保障
利用信息技术进行事业单位档案管理虽然更加高效便利，但档案信息的安全性却得不到绝对保障。现阶段网络环境还存在很多不安全因素，电子系统在运行过程中很可能会遭到网络黑势力的恶意攻击，一旦电子系统不能正常工作，将会导致整个事业单位业务运行的瘫痪与滞后，造成极其恶劣的影响和严重的后果。
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3档案管理信息化建设优化策略
3.1强化档案管理信息化建设重视程度
在开展档案管理信息化建设过程中，要想取得良好的档案管理效果，要加大重视程度，也要不断运用全新的改革机制，使档案管理信息化建设发挥应有作用。在具体工作中，事业单位要对自身档案工作有全面了解，对内部档案管理工作进行分析，还可以强化信息化管理设备与技术的应用。同时，有条件的事业单位，可以根据不同答档案的作用，研发出相应档案管理软件，进行档案管理软件自主研发，利用自主研发的软件，对档案进行管理工作。事业单位要重视档案信息化建设工作，对其加大重视程度。可以在单位内部建立信息化协调机构，任用专人对档案进行管理工作，使档案信息化管理工作得以顺利进行。
3.2完善档案管理体系
创新是发展的基础，任何工作只有在不断创新中，才能走的更为长远。对于档案管理信息化建设工作来说，只有不断的创新才可以使信息化建设水平得到进步。就创新来说，事业单位除了要重视信息化管理水平，还要不断对单位内部组织进行协调，使单位的内部都参加到档案信息化管理中，让事业单位内部为了一个目标共同努力。同时，还要完善信息化管理与建设，将档案管理与单位工作进行规范，使档案的管理力度得到落实，并在工作中，建立全面的管理制度，对档案管理工作进行辅助，使档案管理工作得以顺利开展，使其具有更大发展空间。
3.3创建档案管理信息化应用模式
在档案管理工作中，要不断的扩展管理途径，使档案的管理工作有效落实，使档案信息化建设可以发挥自身作用。同时，事业单位也要加强信息化管理平台建设，使可以公布的档案上传到平台中，像是很多档案具有开放性，但是由于缺乏完善管理平台，使大众不能对公开信息进行浏览。所以，要建立完善的信息平台，使档案信息在公开时，为大众提供便利服务。同时事业单位的档案管理人员，可以在网络平台上对档案进行管理，还可以将答案信息进行共享、公用，提升事业单位对档案的管理与使用。在现代信息技术发展的背景中，只有建立大数据平台，才可以对档案信息进行收集与整理，为事业单位提供更多具有参考价值的数据。在档案管理信息化建设过程中，只有不断的完善档案管理模式，使档案信息化建设得到完善，只有完善的档案管理方式，才可以使档案在工作中发挥最大作用，为大众提供便利服务，使事业单位可以从繁杂方案管理工作中走出来，有更多的时间解决大众难题，提升政府部门的服务职能，使大众感受到更为贴心的服务。
3.4提升管理人员的专业素质能力
要想有效提升档案管理信息化建设的有效性，事业单位需要认识到提升管理人员素质能力的重要性。基于此，在实际信息化建设过程中，事业单位需要确保管理人员具备较强的专业技能、业务素质以及服务意识等，定期组织管理人员进行全方位综合素质培训，包括管理专业知识培训、管理技术培训以及心理综合素质培训等，以此提高档案管理人员的综合素质。其次，事业单位应定期组织相关管理人员去进修学习，以此来不断更新自身的管理理念，并端正自身的工作态度，全方位提升管理人员的业务素质、技能水平以及服务意识。事业单位管理人员需要补充计算机软件、硬件维护方面的知识，以此让管理人员具备一定的维护能力，进而在实际信息档案管理平台维护更新过程中与网络技术人员进行有效配合，提升平台维护管理的有效性。
结语
随着“大数据时代”和“人工智能时代”的到来，新兴的信息化技术应用将会越来越广泛，事业单位要主动把握住时代赋予自身的发展契机，善于利用这些新兴信息化技术，以更好地适应未来社会发展、服务广大群众。
参考文献
[1]孙晓美.浅谈事业单位人力资源管理信息化建设问题[J].现代营销(经营版),2019(3):13.
[2]张玉红.事业单位档案管理信息化建设再思考[J].办公室业务,2019(4):71.
[3]丛迪阳.提升事业单位档案管理信息化建设的方法策略[J].办公室业务,2019(4):74-75.
论文作者:高雪红
论文发表刊物:《科学与技术》2019年第06期
论文发表时间:2019/8/13
标签：档案论文; 档案管理论文; 信息化建设论文; 事业单位论文; 管理人员论文; 管理工作论文; 工作论文; 《科学与技术》2019年第06期论文;