虚假发票的表现及其审计方法_发票号码论文

虚假发票的表现及其审计方法_发票号码论文

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一、虚假发票的主要表现形式

(一)真发票,假事项。主要是发票报销事项与实际经济业务不符,企业多以此将不能税前扣除的项目列入可扣除的会计科目核算,或逃避税前扣除限额控制,而行政机关往往将已突破限额的招待费、手机费改变为其他事项入账,或者为了私设“小金库”开具发票,套取现金。如某企业在管理费用科目中列支的会议费,其中有4笔发生额共计达14.6万元,查阅其原始凭证均为各大商场的购物发票,经进一步审查会议记录没有会议通知、议程、参会人员名单、领导讲话文件等必要信息。

(二)真事项,假发票。主要是发票的开具方并非发票实际所有人,企业通过使用其他纳税人的发票来隐匿收入,逃避税收。或者将实际开支的不合理、不合法的事项,改变经济业务事项,将不符合规定的发票入账。如某行政机关年末将送礼支出9万元,以“修缮费”名义入账。经审计人员核实,该单位为新建办公楼,当年无房屋修理事项。又如,将外出旅游费用,以会议费名义入账等。

(三)伪造发票。主要分为伪造自开发票和伪造税务局代开发票两种。伪造自开发票主要系直接用伪造的发票进行填开并提供给交易对方。如某单位利用收款方手开发票的机会,让对方给空白发票,自己套开发票,人为加大费用支出,套取现金,收入自己囊中;又如,某建筑公司为逃避税收,私自购买了一本虚假建筑业发票,并私刻“某某地方税务局代开发票专用章”。

二、虚假发票的检查方法

(一)观察法。检查中要从七个方面入手:一看纸质,一般假发票纸质粗糙、发白、特别柔软,或者特别硬厚,易被折,抖动时声响大。二看印刷,假发票字体的颜色淡且虚。三看印章,真发票发票名称处套印有“椭圆形全国统一发票监制章”等字样,印有“某省(市)地方税务局监制”字样。服务业、建筑业、饮食业、广告业等市级税务机关印管发票印有“某省某市地方税务局监制”字样。真发票颜色艳红、印章外侧线条粗而均匀,颜色深红而实泽,假发票线条窄而不均匀,颜色艳红中有虚点。四看刮奖区,真发票水印覆盖区实而光滑,假发票颜色淡且发白。虚假发票有的无刮奖区,或者刮奖区无法刮开。五看发票背面,真发票水银区颜色黑实扩充到边缘,无颜色反差,假发票中间有四方块部分黑实,四周边缘白虚,且反差较大。新版增值税发票,沾水后从背面可以清晰地看到“中国国税”暗影字样。六看发票代码和号码,真发票右上角印有12位数发票代码,紧挨下方是8位数发票号码。有的假发票无发票号码。七看税控码、机器编码和小“加”号,货运发票全国规定必须有36个字符的税控码和12位数的机器编码,并且付款方纳税人识别号前必须有“加”标志,否则是假票。正规发票颜色的光泽度较好,不会发黄,字体字迹清晰,而假发票的颜色发黄,字体字迹模糊。

(二)笔迹辨认法。主要是辨认书写笔迹,看书写是否流畅。如果发票上字迹有上下挪动的现象,复写颜色深浅不一致,笔迹粗细不均匀,大小写串行,或者发票上明显有手印,从发票背面看未复写等,往往就是套开的鸳鸯票。

(三)网络查询法。在税务部门发票查询系统将发票代码、发票号码、发票开具单位、金额等信息,输入“XX省国家税务局发票真伪查询”和“XX省地方税务局发票真伪查询”网站,就可以查证发票的领用单位和真假。同时,也可以通过12366税务服务热线电话人工查询,外地的要加省会区号。听到语音提示后,按照发票的种类,选择国税、地税进行查询。

(四)协查法。检查中如对发票有所怀疑,就到税务部门取得代开发票的印鉴样模,并请有关税务部门帮助核对,追根索源,查找制假人。也可以就某张认为虚假的发票,到税务部门查询领票人的有关情况,必要时可以让税务机关协助核实发票存根,看开具金额与存联是否一致。

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