摘要：信息化时代的来临使档案管理进入一个自我完善和提升的阶段，档案管理是一个繁杂的过程，需要有责任感的管理人员进行严格管理。在信息化时代档案管理需要借助信息力量进行现代化档案管理，以促进档案管理的信息化、数字化、现代化进程。
关键词：档案管理；现代化；现状；对策
一、档案管理现代化含义
档案管理现代化主要是利用现代化科技手段对档案管理进行管理手段和方法的创新，在档案管理过程中利用先进的设备、技术和专业的管理人员积极主动对档案进行数字化、信息化和现代化管理。使档案管理模式由传统的纸制资料变成计算机系统存储的智能化资料。在现代化管理模式中，计算机是档案管理的基础工具，可以利用计算机的优势将档案进行保存，并随时可修改和调阅，以保证档案的准确和完整性。现代化档案管理模式占据空间小，存储能力大、查找迅速，提高了档案管理的效率。电子文件取代传统纸制文件是档案管理现代化的必然趋势。档案管理现代化是一个动态概念和动态过程，需要借助计算机和网络等进行现代化信息的存储和管理，以实现档案需求与管理的统一。
二、档案管理工作的重要性
一方面，档案管理工作能否科学有效的进行，在一定程度上反映了企业的管理水平与发展情况。企业在生产经营过程中，一定会产生一些历史资料，如企业的业绩成果等，这些历史必然会被记录在档案之中，所以，为了能够有效的查询到这些历史资料，必须要做好档案管理工作。只有这样企业员工才能够深入了解到企业的发展状况，更好的服务于企业，促使企业健康的发展。在社会经济不断发展的形势下，我们要不断的创新档案管理的观念，进而创新管理方式，保证档案的真实性与准确性。总而言之，加强档案管理工作有利于企业持续健康
的发展。另一方面，档案资料是在企业生产经营过程中不断形成的，能够真实准确的记录企业的各项活动，在企业管理人员进行决策时能够起到辅助作用。企业管理人员可以通过分析研究档案的记录，对过去的工作进行总结，可以发现工作当中的不足，并可以借鉴之前的经验，根据企业的发展现状制定出更加科学的发展规划。并且，做好档案管理工作还能够更好的服务于各部门，使各部门的业务更加有序的开展。最后，档案管理工作能够丰富企业的文化。一个企业的发展，离不开企业文化的建设，而档案管理工作能够准确的记录企业文化形成的过程，保证其在长时间的传承过程中不至倒退或是流失，保障企业发展的生命力。由此可见，做好档案管理工作对企业的健康发展具有十分重要的意义，所以企业要重视档案管理工作，促使档案管理工作在企业发展过程中的作用得到进一步的发挥。
三、档案管理现代化进程中存在的问题
1、标准化程度低
档案管理标准化是现代化的基础条件，20世纪初国家制定了档案管理标准，这使得我国的档案管理标准化形成一个体系。档案管理是一个非常复杂的过程，由于历史遗留问题，许多单位在进行档案管理时基本是按照单位需求进行管理，单位根据运营情况进行设备购买，各单位的硬件设备情况不一。一些单位没有按照国家的标准进行硬件和软件的配置，低标准化使档案在管理过程中存在缺损的情况，这对单位档案现代化管理存在阻碍作用。
2、高级专业管理人才少
档案管理现代化必然也要求管理人员高级专业化。档案管理现代化工作人员要具备较高的政治理论、管理技能和专业技能，以制定科学合理的档案现代化管理模式。但是目前情况来看，许多单位的档案管理人员学历水平低，专业对口人才少，使档案在管理过程中技术含量不高，影响档案管理现代化模式的创新与发展。
3、档案管理投入不足
经费问题一直是档案管理的关键问题，单位领导没有认识到档案管理的重要性，档案管理意识低，那么会导致相关经费投入不足。少量经费不能购买大量档案管理设备和软件，使自动化数字化档案管理成为空谈。
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四、档案管理现代化的对策
1、加快推进新形势下档案现代化建设步伐
目前，为了适应新时代发展的需要，我国在发展中总结了许多社会发展的档案管理现代化的途径，其中主要的途径之一就是加快推进新形势下档案现代化建设步伐。目前，随着世界各国科学技术的快速发展，计算机技术和信息技术在各国不断普及和进步，利用计算机来处理日常工作中的业务已经成为社会发展的重要方面。所以说，在这个背景下将计算机技术应用到单位的档案管理工作中是非常必要的，让档案管理抓住社会科技发展的潮流，适应时代的发展，实现现代化的档案管理体系，从而满足现代化条件下对于档案管理工作的需要。
2、加强组织领导并统一管理
每个企业都是由若干个部门组成的，但由于部门太多，企业就并没有一个完整的档案管理系统，进而导致了企业在信息化建设中的脚步放慢，因此企业需要把现代档案信息化管理放在企业管理中的一个重要位置上，并实地进行操作。并且企业还要优化部门的组成，让企业档案管理工作专员、主管、企业政策改革部门人员、会计部门人员、资产管理部门人员等组成一个公司档案管理部门的改良小组，做到行动上统一部署，各部门之间相互配合，监督，发现问题立刻处理，每个部门取长补短，对企业档案进行信息化有序的管理。
3、提高新形势下档案工作者的综合素质
目前，新形势下档案管理现代化的另一个主要途径就是提高新形势下档案工作者的综合素质。在新形势下的档案管理工作中，档案工作者的综合素质是影响档案管理工作质量的重要因素，为了使得我国各单位的档案管理取得良好的效果，必须对新形势下档案工作者的综合素质进行严格的要求。在各单位招聘档案管理工作人员时，不仅要对应聘者的专业能力进行考核，还要测试应聘者的综合素质，保证应聘者具有较高的工作责任感、较强的自律性，很好的遵守纪律的自觉性，这样才允许应聘者加入到单位的档案管理工作中。只有档案管理工作者拥有较好的综合素质，才能充分发挥其在工作中的积极性，更好地将自身的精力应用到日常工作中，从而促进各单位档案管理工作的进展，使得各单位的档案管理工作符合新形势下社会发展的需要，顺应社会发展的潮流，更好地促进单位的发展。
4、加大新形势下档案现代化管理的投入
除了以上两个途径外，目前新形势下档案管理现代化还有一个主要的途径就是加大新形势下档案现代化管理的投入。各单位领导要充分认识到现代化的档案管理对于单位发展的重要性，积极投入资金改良新形势下档案现代化管理的设备，引进先进的技术，使得本单位的档案管理设备能够满足新形势下社会发展的需要，这样才能够使得单位的档案管理工作在设备适应社会发展潮流的情况下利用工作人员的能力获得进一步的发展。所以说，加大新形势下档案现代化管理的投入是新形势下档案管理现代化的主要途径。
结束语
总之，在信息化时代档案管理要向现代化迈进，单位要加大档案管理的资金投入、加强对管理人员的培训、加大管理力度、完善标准化管理设施，使档案管理早日进入到现代化管理模式中，提升档案信息的共享和交流，提升档案在单位发展中的作用，促进档案管理健康发展。
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论文作者:李丹红
论文发表刊物:《基层建设》2019年第5期
论文发表时间:2019/5/5
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