摘要：时代的发展与网络技术普及范围的不断扩大，行业未来发展的方向发生改变，档案管理工作也不例外，信息化转变成为此项工作升级的重点。尤其是随着企业的不断壮大，档案数据管理工作涉及的方面也变得越来越广泛，，包括人事、行政、后勤、党建、中心的吃、住、行、考勤绩效等，这些工作运行产生的信息种类不一且繁杂，因此档案管理工作信息化势在必行。
关键词：档案管理；信息化；问题；对策
引言
档案管理工作在企业内部管理结构中扮演着重要的角色，通过对企业生产以及运营期间衍生出的文件、资料进行妥善保管，对企业增强核心竞争力有着积极的作用。所以，本文对档案管理信息化建设问题进行深入探讨具有一定的现实意义。
1企业档案管理信息化概述
所谓企业档案管理信息化，实质上是企业在开展档案管理工作的时候，往往都是依赖于信息化媒体使档案管理朝着数字化的方向发展的，这样企业就可以通过档案管理信息化促使相关档案资源实现科学管理的目的，继而为增强企业的核心竞争力提供重要的参考依据。
2现阶段企业档案管理信息化存在的问题
从当前的发展趋势来看，我国大部分企业在进行档案管理信息化建设时，因为诸多方面的原因存在以下几个问题：
2.1档案管理方式无法紧跟时代的脚步
因为长时间受到以往档案管理模式的干扰，我国档案资料几乎都是以纸质档案为主，显然这些材料仅仅呈现出最基本的信息，档案管理依然采取人工的方式进行，这样就无法紧跟时代的脚步。还有某些主题档案管理比较凌乱，怎样在诸多资料库中寻找到有价值的信息，已经成为当前相关人员值得深思的课题。一些单位即便在设施上购买了很多管理设备，然而却缺少专业性的人才，一些管理人员仅仅只会最基本的操作，无法对设备进行充分利用，这样就无法使档案管理信息化建设发挥出应有的价值。
2.2观念薄弱、关注缺乏
当企业在开展档案管理 工作的时候，某些管理人员无法充分意识到档案管理信息化建设的重要性，对这一举动也缺少深刻的认识，致使企业处于观念薄弱，关注匮乏的状态。特别是针对某些中小型企业来说，不但缺少相应的管理部门，而且在管理机制方面也存在某些缺陷，显然这样就会在很大程度上对档案管理信息化水平的提高带来严重的影响。
2.3档案管理工作人员的综合素质有待加强
从当前的发展趋势来看，一些档案管理人员的综合素质出现了良莠不齐的情况，诸多员工都没有较高的业务水平，主要体现在以下几点：第一，从其他别的岗位调到这一岗位的人员很多，几乎都是半路出家，显然这样做使档案工作的管理观念存在某些不足，需要长时间的工作锻炼才能提升自身的业务水平以及树立良好的管理理念。第二，没有较强的责任心。因为诸多单位没有对档案工作引起必要的重视，这一现状几乎反映到工作人员上，大部分都是“老弱病残”，严重的可能把档案室当作职业生涯的最后一站。由此可见，这类员工不但不会主动学习新的知识，而且还无法端正工作态度，致使档案信息化建设成为 空谈；第三，大部分工作人员都抱有“做一天和尚敲一天钟的心理”，没有把心思放在档案管理信息化建设的上面，片面的认为只要不犯原则性的错误就可以了。显然这种情况不但影响了单位中心的工作水平，而且也给他人在事务办理上带来诸多不便。
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3解决档案管理信息化建设存在问题的对策
3.1树立企业档案信息化观念
由于负责人事、行政、后勤、党建中心的吃、住、行等、考勤绩效等，这些工作运行产生的信息种类不一且繁杂，因此档案管理工作信息化是当前发展的必然趋势。而树立正确的档案信息化理念，对增强企业的核心竞争力有着积极的作用。所以，在日后企业开展管理与运营工作的时候，相关管理人员应当从思想层面上对档案管理信息化建设予以高度重视，并树立良好的档案信息化理念，将更多的时间和精力投入到其信息化建设当中，继而为企业档案信息化建设创造出轻松、健康的氛围。针对档案管理信息化建设引起了必要的重视，通过优化其组织建设、支持体系，该公司档案管理工作获得了显著的成就，尤其是在人事行政、考勤绩效等方面做出了不少的贡献。
3.2重视企业档案信息化人才建设
从当前的发展趋势来看，企业档案管理信息化在实际建设的时候，对其建设效果带来直接的影响就是人才的匮乏，所以企业一定要具备长远的目光，对档案信息化人才队伍建设予以高度重视，一方面，在指定的时间内通过提供优越的薪资待遇吸引复合型人才的加入。企业还可以主动和高校之间达成共识，结合档案管理信息化的实际需求采取针对性的手段将“订单式”人才培养战略落实到实际工作中，继而为企业提高档案信息化水平提供足够的人才支持。从另一方面来讲，通过构建完善的人才管理平台，主动吸引诸多专业人才参与其中，为企业的未来发展出谋划策，这对企业档案管理信息化水平的提升有着积极的意义。
3.3加大档案管理软件开发和应用的力度
随着我国国民经济水平的提高，我国科学技术得到了日益完善，不管是针对企事业单位来说，还是就个人而言，都对档案信息化的个性化提出了诸多的要求。因为单位的不同使用的档案管理软件也会存在较大的差异性，这样就要采取有效措施加大软件开发的力度。例如档案资料的储存，以往的纸质档案会占用很多的空间，同时也会对存储环境的湿度以及防水性能提出很高的要求，无法符合长时间保存的要求且查阅资料时非常的不方便，没有较强的工作水平。基于新时代的背景下，对档案信息化建设提供了诸多的物质条件，比如计算机技术、多媒体技术等的有效运用方便了信息的检索和保存，对档案管理数据的优化以及全方位的查询带来益处，继而为档案管理信息化建设提供了较大的便捷性。
3.4构建完善的企业档案信息化法律规章与标准
企业档案信息化管理具有一定的系统性，应当建立在相关规章制度的基础上进行，一方面，企业需要站在信息化时代的立场来看，结合当代档案管理信息化的相关要求，采取有效措施增强档案管理的完整性；从另一个方面来讲，企业应当顺应时代的脚步，优化各种档案管理监管机制，对岗位负责制度加以明确，对档案管理工作中存在的不足之处进行妥善处理，尽可能减少其在问题中引起的不良后果。在企业档案信息化规章制度的制定方面就获得了显著的成绩，该公司在完善各种法律规章和标准的基础上，依据自身的方案管理要求，对档案的查阅制度等诸多方面进行了更为详细的制定，此外还对有关系统进行了适当的更新，尽自己最大的努力增强档案管理的安全性，该公司在这方面的经验值得借鉴。
结语
总而言之，档案信息化工作虽然已经成为企业此项工作转变的重要方向，但是此项工作传统的管理体系已经较为成熟，因此很多方面的工作转化过程将会经历一个阶段，且需要时间进行沉淀。同时档案工作信息化对人员对计算机操作的技术素质要求较高，工作人员应积极参与技术培训课程，提升自身的专业素质，让整个转化过程变得更加顺利。
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论文作者:张静
论文发表刊物:《基层建设》2018年第29期
论文发表时间:2018/11/17
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