经济责任审计中应注意的采访艺术_经济责任审计论文

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访谈是一门艺术,要掌握运用好,要求审计人员具备良好的政治素质和业务素质,掌握全面的审计方法,具有较强的职业判断和分析问题的能力以及沟通能力。

一、甄别与邀请的艺术

一要充分了解被审计单位的人员变动情况。要充分运用经济责任审计信息资料库,对信息资料进行分析、研究,“用活”各类信息。重点了解被审计人员任期内,基层机构和部门负责人提拔、免职或调换岗位情况以及重要和特别岗位人员变动情况

二要注意观察。审计过程中,审计人员在不同地点、不同时间要与被审计单位各层面人物接触,审计人员要注意观察,要察言观色。“察言”就是要注意听话听“音”,一些人讲话是话中有话,弦外有声;“观色”就是要注意人的身体语言,看其眼神,观其举止,言语之外的举止是语言最好的补充。另外,还要观察对方的感受,将注意力放在谈话的方式上,如是以站立或来回走动的方式交谈、所使用的语言和语调的变化、所用的手势,都是信息,要进行甄别。如有以下表现,要抓住不放:语调较强,表达出对被审计人愤怒或失望;说话时目光低视或左右顾盼,感到窘迫或胆怯;谈话中断,可能暗示着恐惧或缺乏自信;目光直视对方、身体前倾,充满自信或坚定。

三要注意邀请方式。一旦甄别确定访谈者,就要向对方发出邀请,恳切表示对他们的尊重和信任。邀请不仅要考虑时间、地点,还要考虑方式。对提拔的或充满自信的人,一般在上班期间会议室交谈;对愤怒或失望、恐惧或缺乏自信的,不宜安排在上班期间交谈,可安排在宾馆房间或散步闲聊的路上;对窘迫或胆怯者,应给他留下电话号码,私下谈。

二、倾听与提问的艺术

在访谈中,审计人员要多倾听,少提问,因为在访谈中,对方的心理压力一般比较大,习惯性防卫不可避免,无论是“说实话的恐惧”,还是“自设的保护壳”,都影响访谈的质量。因此,必须掌握倾听与提问的技能。

一要全神贯注地倾听。积极主动地聆听才能使相互沟通更有效,这对审计人员来说至关重要。要充分倾听,特别要注意言外之意;同时,要注意倾听用词的含义和话中的隐喻。如果听得不清楚,可以用巧妙的方法探询和验证,也可以复述一下对方的话。在访谈时,审计人员一般都是两人,若配合得好,做到一唱一和,一弱一强,也能达到很好的效果。有效的倾听者,应确定正确领会谈话人的意图并提出问题,以澄清一些观点,或获取额外的信息。

二要注意身体语言。对别人说话,要双目注视,表现出兴趣。眼睛最能传神,要与谈话者保持目光的接触,并让谈话者从你的眼神中看出你在认真倾听。当你发出没有真正听别人谈话的身体语言时,会使交谈陷入困境。

三要避免抵触,巧妙释疑。认真倾听,并不意味着你总是迎合对方的观点和要求。恰当的反应是了解或理解对方的观点和要求,即使对方提出不公正的要求,也应冷静地倾听,并巧妙释疑。释疑就是给对方解释疑难,消除对方疑虑,它是改进倾听和解决问题的一种极其重要的技能。即将你所听、所见、所想的,用自己的话表达出来,并鼓励说话人继续延伸其想要提供的信息。这时你要坚定意志,穷追不舍,不达目的不罢休。

四要做到不打岔,但要适当地提出问题。打岔是对人的不尊重,但恰当地提问是一种技巧,表明你需要谈话者表达更多的信息。不过要保持谈话气氛顺畅,让谈话者感觉到你对他的话题很感兴趣,让谈话者多谈,以获取更多的信息。

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