疾控中心档案管理的信息化和科学化建设论文

疾控中心档案管理的信息化和科学化建设论文

疾控中心档案管理的信息化和科学化建设

昝馨

湖北省孝感市疾病预防控制中心 湖北孝感 432000

[摘 要] 在信息时代,传统档案管理模式已经无法适应疾控中心档案管理信息化与科学化建设需求,提高档案管理效率,推动疾控中心的良好发展,必须创新档案管理模式,努力加强档案管理信息化与科学化建设。本文将系统分析疾控中心档案管理的现状问题,并综合探讨解决方案,希望能为加强疾控中心档案管理的信息化和科学化建设提供参考与借鉴。

[关键词] 信息时代;疾控中心档案管理;信息化;科学化建设

近年来,我国卫生健康事业取得了巨大发展,疾控中心的服务职能得到了进一步优化,与此同时,档案管理效率也在不断提升,管理模式开始转型为信息化与科学化。然而,不可忽视的是,当前疾控中心档案管理工作中尚且存在三大问题,分别是档案信息化管理意识不足,档案信息化建设须待加强,档案信息化管理工作缺乏专业人才等,本文将在简述这三种问题的基础上从完善档案信息化与科学化建设管理机制,加强档案信息化建设资金技术投入,培养专业管理人才等三个方面分层浅谈解决策略。

1986年,我在山东师范大学教育系读研究生时,就系统地研究了捷克教育家乔治·洛扎诺夫(Georgi Lozanov)的暗示教学法及苏联教育家沙塔洛夫的纲要信号图示教学法。1990年下半年,我与山东省邹平县教研室和淄博市临淄区教研室合作,首先在初中生物、历史、地理、数学教学中推广纲要信号图示教学法,在中小学的语文、英语、数学教学中推广暗示教学法,简称“两种愉快教学法实验”。

1 电子信息化档案管理存在的问题

1.1 档案信息化管理意识不足

从整体视角来看,部分疾控中心档案管理部门对档案信息化与科学化管理工作依然缺乏正确认知,没有意识到加强档案信息化建设的长远意义,档案管理模式无法与信息时代的发展特征相适应。受此影响,大多数工作人员也对档案信息化与科学化建设工作缺乏应有的了解,不会运用信息技术对档案资源进行科学管理,进而导致档案管理效率较为低下[1]

2.3.5 头痛、头晕发生率 纳入 8 个研究[6‐10,12‐13,16],各研究间为同质性(P=0.96,I2=0%),采用固定效应模型进行Meta‐分析(图5)。结果显示卡贝缩宫素组的头痛、头晕发生率与缩宫素组无显著性差异(OR=0.69,95%CI=0.43~1.08,P=0.11)。

1.2 档案信息化建设须待加强

疾控中心档案管理部门如果没有充分认识到档案信息化与科学化建设的重要性,就不会在这项工作上投入足够的技术资金,进而导致档案信息化与科学化建设发展滞后。据调查了解,部分疾控中心会因为资金、技术等方面的限制没有购置先进的软硬件设备,陈旧的设施难以满足档案信息化管理与科学化建设的标准要求,无法充分发挥档案管理工作的价值作用。

1.3 档案信息化管理工作缺乏专业人才

全面做好疾控中心档案管理工作,使该项工作与信息时代发展特征相适应,需要疾控中心高度关注档案信息化管理与科学化建设工作,建立健全相应的管理机制,对档案工作人员的管理意识进行全面强化,此外,还需要重视激励机制的构建,以此调动档案管理人员的工作积极性,使其全身心的投身于工作中。与此同时,档案管理部门既要努力实现档案管理工作和既有信息化建设资源的有机融合,同时还要研究档案管理体制改革的发展趋势,确保相关的制度能够推动档案信息化与科学化建设的顺利开展,为档案数据的真实性与完整性提供有效的保证[3]

2 如何加强疾控中心档案管理的信息化和科学化建设

2.1 提升档案信息化建设管理地位

顺应信息时代的发展需求,加快疾控中心档案信息化与科学化建设的进程,仅仅依靠软硬件设施是难以支撑的,还需要配备专业的复合型人才。然而就目前具体的情况来看,不少疾控中心没有对此工作引起高度的重视,且在对岗位和人员进行安排的时候没有进行全面的分析,专兼职的档案人员专业素质普遍较低。在开展档案管理工作的过程中,仍以传统的纸质档案为主,且在研究专业信息方面的能力也不高,没有充分发挥出档案管理软件的功能,仅仅满足于信息的简单记录与存储,工作质量很难得到有效提升[2]

2.2 档案技术资金投入有保障

在信息时代背景下,加强疾控中心档案管理信息化与科学化建设,提高档案管理效率,须根据《全国档案系统信息化建设实施纲要的具体规定与要求的》,加大档案管理信息化建设的资金投入,结合信息化与科学化建设的具体要求,对配套的软硬件设备进行及时的更新,为疾控中心档案信息化管理与科学化建设工作的开展奠定好物质基础。通过对信息设备充分的应用保证档案的真实性与完整性,详细记录各种信息资料,在保证档案准确、真实、全面的基础上,促进其实用性的不断提升,使档案信息的查阅更加方便快捷,档案信息化管理平台的建立与完善都需要充足的技术资金支撑。

2.3 提高档案管理人员的专业素养

加强疾控中心档案管理信息化和科学化建设,必须注重培养一支高素质的专业人才队伍,使其能够提升信息技术的综合应用能力。此外,还要重视专兼职档案管理工作人员专业素养的提升,使其能够符合档案管理岗位的具体要求。其次,要对相关人员进行系统的档案培训,引导他们熟练掌握信息软件操作技术,并在实际工作中科学调配档案资料。与此同时,疾控中心档案管理部门应充分借助信息技术对档案信息化管理与科学化建设工作进行定期考核,避免部分档案管理人员在实际工作出现失误与差错,进一步推进档案工作信息化与科学化。另一方面,疾控中心档案管理部门应结合档案信息化管理与科学化建设目标,对档案管理人员的信息操作技能与职业素养考核工作制定可行的奖惩制度,这样有助于激发档案管理人员的工作潜能,规范他们的工作行为,确保他们恪守职业道德准则[4]

3 结语

综上所述,全面做好疾控中心档案管理工作,使该项工作与信息时代发展特征相适应,这就需要疾控中心高度关注档案信息化管理与科学化建设工作,建立健全相应的管理机制,不断提高工作人员的档案管理意识;与此同时,档案管理部门既要努力实现档案管理工作和既有信息化建设资源的有机融合,同时还要研究档案管理体制改革的发展趋势,确保相关的制度能够推动档案信息化与科学化建设的顺利开展。其次,疾控中心档案管理部门应注重大档案管理信息化建设的资金投入,努力培养高素质档案管理人员。

范铸是先秦时期最主要的铸造方法,尤其盛行于西周。范铸法是用陶范组合成铸型,然后进行浇铸。范铸工艺又可分为“浑铸法”和“分铸法”①,浑铸法是一次浑铸而成;分铸法又称为“多次铸造法”。虽然分铸法在商代就已被使用,但并未盛行于西周,浑铸法仍占据着主流。

参考文献:

[1]张琳.试论加强疾控中心档案管理的方法和注意事项[J].办公室业务 ,2014(13):206.

[2]周娟.疾控档案管理存在的问题及对策[J].办公室业务,2015(17):71.

[3]欧阳丽娜,龚燕.医院档案管理信息化建设中的研究[J].时代报告 (学术版 ),2014(03):399.

[4]德康.疾控中心卫生业务档案管理计算机化趋势研究[J].中国管理信息化 ,2015,18(20):169.

[中图分类号] G271

[文献标识码] A

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