谈建设单位如何加强变更签证管理论文_李涛

谈建设单位如何加强变更签证管理论文_李涛

陕西中烟工业有限责任公司卷烟材料厂 陕西省西安市 710000

摘要:现场签证管理是建筑工程管理的重点内容,通过签证能明确界定业主和承包商应履行的合同责任,可作为竣工决算和工程结算的凭证。本文主要针对新时期加强施工现场签证管理的措施进行分析,旨在突出签证管理在工程变更及协商管理上的作用,以减少签证的原则为主,将管理措施落实到设计、施工各环节,以便保证施工质量及进度目标的有效实现。

关键词:施工现场;签证管理;优化途径

引言

建设单位应加强施工过程中工程变更和工程签证的管理,严格遵守变更签证审批原则及流程,牢牢把握住造价管理的关键环节,继续探索并加强对工程变更签证的规范化、科学化管理,从而高效合理地控制整个项目的工程造价。

1建筑工程施工现场签证管理重要性

建筑工程开展过程中会受到多种因素影响,为了提高建筑施工可靠性和经济效益,需要建设完善的施工现场管理体系,其中签证管理是确保合同双方履行自身职责的关键。因此,应从建筑实际出发,注重施工现场签证管理有效实施。为了避免风险因素对合同利益方造成经济损失,当发生问题时,要及时对责任判定进行说明。签证管理为合同双方责任界定提供了可靠依据,在进行签证管理时,要考虑施工单位、监理单位和建设单位的主体地位,提高签证科学性,以免各个主体为了自身利益盲目签证,降低施工合同法律效力。从这一角度来说,加强施工现场的签证管理是有必要的,能为施工项目顺利进行提供保障。

2工程变更的原因

2.1业主自身原因

在工程项目招标阶段,业主需与承包商之间应明确工期以及项目控制价。在工程项目实际施工中,业主在各类因素的影响下,可能需对项目建设规模或者工期进行调整。

2.2设计方面原因

在工程项目施工前,首先需进行工程设计,在设计完成至开工,可能需经历较长时间,在此过程中,施工区域地形地貌均可能发生变化。在具体的施工过程中,施工人员可能会发现施工现场与工程设计图有一定的区别,这就要求根据施工现场实际情况进行工程变更。

2.3现场施工原因

在工程项目造价管理中,施工现场造价管理是十分重要的内容,如果现场施工方案发生变更,则会对整个工程项目造价产生较大影响。施工现场工程变更影响因素有地形条件、施工技术等等,另外,施工设备也可能会引发工程变更。

3提高建筑施工现场签证管理有效性的对策

3.1完善管理制度

管理制度的建立及实施,能为签证管理作业展开提供制度依据,加强签证管理和现场施工间的关联性,以便强化管理成效。建设单位实施管理作业时,应针对签证管理建立有效的制度体系,要求管理人员按照制度内容践行岗位职能,借助制度作用,确定管理流程及有关管理者的责任、权利,以便提高管理行为的规范性,将建筑施工风险控制在最低限度。通常来讲,应围绕以下方面完善管理制度:一是确定审批流程,落实监管制度及责任机制。遵循谁签认谁负责的原则,将责任落到个人和部门,提高施工人员责任感。二是工程变更签证。在开展签证工作时,应保证一项一签,避免出现先做后签的状况,结合工程变更原因和工程量的变化,确定签证内容,加大对有关利益方合法权益的保护。三是严格把控签证内容。现场施工中签证次数较多,为了保证合同有效履行,需要细致核查签证内容的准确性和有效性,详细阐述施工实际情况,合理划分责任义务。

3.2提高签证管理意识

管理意识的提高,能引领管理人员以科学态度进行签证管理,明确建筑施工签证管理要点和实施原则,进而提高管理效率。

期刊文章分类查询,尽在期刊图书馆从建设单位运营特点来看,签证管理效果好坏直接影响工程质量和经济效益。因此,企业管理层应注重管理人员签证管理意识的培养,使其自觉参与到管理作业中,全面实施签证管理。对于领导层而言,应及时掌握签证管理有关理论知识,结合国家签证工作要求和规定,确定管理手段改进方向,并进行管理职责的细化,确定各个部门的职能需求,以便将新理念贯彻到管理实践中。例如,建设单位领导层会为员工提供学习的平台,组织专题讲座或公开培训等活动,将先进管理理念及技术手段传授给签证管理者,使其明确自身职业发展目标,并提高员工思想高度,使其为企业签证管理改革作出贡献,逐步提高建设单位管理实力。

3.3明确签证范围

在实施签证管理时,应首先确定签证范围,制定有效的签证文件,确保签证管理有效进行。签证管理人员要充分掌握施工合同和有关的法律规定,能从施工实际出发,确定现场施工签证范围,并估算出对应的成本费用,对于签证范围外的,应不予理会,提高签证管理效率和质量。例如,在土方开挖施工中,当发现管道、电缆等施工障碍物时,工程造价势必会发生变化,这时需要合同双方协商进行签证,准确阐述施工问题和设计图纸,确定签证内容。另外,工程开展中如果存在图纸错误的问题,以及设计变更造成材料、设备费用增加等,要进行相应的签证管理,计算施工费用损失,由监理单位进行审核。同时要在签证内容中体现出责任界定结果,如由于甲方责任引起的停工问题,产生的人工费用、机械费用损失要签证清楚,在双方签认后可履行合同责任。具体来说,签证管理体现出经济性和技术性特征,要想发挥签证管理效能,应利用上述管理对策,加强建设单位、监理单位和施工单位间的协作,坚持诚信原则,确保签证内容规范性,减少资金浪费并加大各方权益的保障,是施工项目顺利完成的保障。

3.4工程变更价款的审核

在工程项目造价中,工程变更价款是对合同价款进行调整的关键因素。在对工程变更价款进行审核时,应组织建设单位、监理单位、审计单位以及施工单位协同完成签证审核,有些工程变更会造成价款调整,对此,建设单位应严格依据内部管理制度进行审核。

3.5 变更签证文件的管理

变更签证文件应按要求做好整理留存工作,建设方、承包方、监理方都要对工程变更签证单留档保存,避免出现添加或涂改现象,例如施工企业为攫取更多利润,在结算时提交虚假的变更签证资料。另外,施工方在申报变更签证时,应严格按项目及专业编号建档,避免重复错漏,便于施工过程中资料的规范管理及造价的及时掌控。变更签证文件不仅要重视纸质文件的归档保存工作,还要充分利用计算机技术加强变更签证文件的信息化应用及管理,工程项目对应纸质文件相应建立变更签证电子管理台账,对变更签证性质、签发时间、产生原因、主要内容、涉及金额等进行电子文档的汇总统计,优化工程项目的管理控制效率。

结语

综上所述,在建筑施工过程中,要开展相应的现场签证管理作业,结合项目运行情况进行签证工作,是减少成本浪费的有效措施。本文加大了对施工现场签证管理策略的研究,从完善管理体系和提高思想认识等角度出发,提出可行性管理对策,旨在保障签证管理满足建筑领域发展要求,并在管理实践中,形成建设单位特有的管理系统,提高管理水平。

参考文献:

[1]梁俊,蒋凤昌.建筑工程施工现场签证管理研究[J].江苏科技信息,2019,36(1):38-40.

[2]吉祖湛.强化工程施工现场签证管理是控制工程造价的有效途径[J].建材与装饰,2018(50):119-120.

[3]易辉.浅谈建筑施工现场签证管理的可行性对策[J].江西建材,2017(19):261,267.

[4]尹颖.谈工程变更的造价管理控制[J].山西建筑,2016,42(13):224-226.

[5]黄文斌.工程变更对造价管理的影响[J].居业,2015,91(20):124+126.

[6]王鸿.工程变更造价控制与失控防治措施探析[J].四川水泥,2019,271(3):202.

论文作者:李涛

论文发表刊物:《基层建设》2019年第29期

论文发表时间:2020/2/24

标签:;  ;  ;  ;  ;  ;  ;  ;  

谈建设单位如何加强变更签证管理论文_李涛
下载Doc文档

猜你喜欢