摘 要：现在很多学校日常管理工作中如通知的发布、师生的考勤和学生考试成绩的发布大都用人工的方式完成，有时通知会不到位，工作部署没有及时落实。如何更快速、更准确地发布通知，对师生进行考勤登记，发布考试成绩，实现家校联系。本文从上述几个方面介绍了校讯通在学校日常管理中的应用。
关键词：校讯通 管理 通知
互联网技术快速发展和智能手机普及正深刻影响着人们的生活和工作方式。学校日常管理中通知的发布，工作部署，师生的考勤以及考试成绩的发布等工作以往都是通过人工完成。这样，既增加了工作量，工作效率又低。学校如何更快捷、更准确地发布通知，完成工作部署，提高工作效率，校讯通的出现可以有效解决这些问题。本文尝试从使用校讯通发布通知，考勤登记，成绩发布与评析等方面介绍校讯通在学校管理中的应用。
一、校讯通平台（教宝）的介绍
校讯通是将网络技术与手机终端相结合的应用平台，主要应用在家校联系与校内通知的发布，考勤登记和学生考试成绩的发布等。它将中国移动用户的手机号码录入平台的数据库，通过中国移动的网关将信息发送到用户的手机终端，从而实现广播式信息发布。本文介绍的是由山东金视野公司开发的海南省校讯通平台（最新版为教宝），并配套开发了手机终端的苹果版和安卓版APP，通过手机也可以实现信息发布，从而实现随时随地发布信息。
二、校讯通平台（教宝）的使用
1.校内应用
（1）分组管理。在全校教职工中，有些人担任着不同的角色，比如：有些人既是初二年级教师，也是初二年级物理科教师，还是中层干部等等，如何让他在不同的分组中出现，在发送给不同分组成员的信息时他也能准确收到，做到发送信息时相关人员既能及时收到，又不至于出现收到与自己无关的垃圾信息的情况。
（2）成员管理。第一次使用这个平台时，将全校教职工的姓名和手机号码（现在已支持移动、联通和电信用户）输入系统，同时，每添加一个成员时要一次性选择所对应的所有分组。这样，在发送信息时才不漏发。如果之后有人员变动的，可以按前面的方法新增成员或是删除成员，但我一般将退休教职工和离校的跟班、聘请老师单独放在一个群组中，以后如果需要联系可以通过该群组发送信息或是查找手机号码。
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2.家校联系
校讯通在学校管理中的一个主要应用就是家校联系，班主任或任课教师发送信息到家长的手机上，已成为家校沟通的一种重要方式。既可以统一发布通知，又可以单独发送个人表现情况，还可以发送考试成绩，让家长了解孩子在学校的表现，主动配合老师的教育，实现家校互动。
（1）发布通知。班主任通过校讯通将学校的放假和其他通知发送给家长，科任教师也可以将各科的家庭作业题目发送给家长，要求家长在家里督促孩子完成作业。
（2）个性表现。班主任可以将每个学生在学校的表现单独发送给对应的家长，也可以使用校讯通对全班所有学生进行一次网上家访，将每个学生在校学习、表现情况告知家长，督促家长在家也要配合学校做好思想教育、安全教育等方面工作。
（3）成绩发布。每次期中、期末和单元测试结束，班主任汇总各学科成绩后，可以将成绩发送给家长，每个学生考试的所有成绩只发送给他本人的家长，让家长了解自己孩子考试情况，以便之后的学习加强辅导。发布成绩要先设置成绩单，即每次考试的名称与科目，然后录入成绩，最后才发送成绩。
3.师生日常考勤
目前，许多学校都要求执行坐班制，有些学校使用指纹机对教职工进行考勤，有没有更方便方法对师生进行考勤登记？在校讯通里也有考勤的功能模块。即在使用管理员帐号登录后，单击活动中心，再点击日常考勤。
（1）教职工考勤。管理员先在系统中设置好考勤时间段和考勤地点，再从地图中选择考勤地点所在经度和纬度。教职工来到学校后使用个人账号登录后进入考勤界面进行签到，完成考勤登记。每个星期或每个月管理员再打印出考勤报表。当然，这需要在每位教职工的手机上安排校讯通客户端和每个人都熟悉操作流程。
（2）学生考勤。对学生考勤需要每位学生配备智能卡和在学校安装相应的机器，学生来到学校或离开学校时在机器上刷卡，校讯通系统会自动发送信息到家长手机上，让家长了解学生来到学校和离开学校的时间。
三、使用校讯通平台后的思考
目前，校讯通在学校中的应用还局限于发布通知，发送家庭作业，许多功能应用还不太广泛，究其原因是有多方面的，既有开通校讯通需要收取一定的费用，以致开通的学生家长不多，又有发送校讯通增加了教师工作量又没有额外的补助，还有部分教师对校讯通的操作不太熟练等等。因此，需要多方努力，制定出更合理的规定，才能推广校讯通在学校的使用。
以上是本文从学校日常管理方面论述了校讯通的应用和个人的一些思考，以供大家探讨。
论文作者:陈钦
论文发表刊物:基于CDIO过程的网络工程设计教学模式的探索
论文发表时间:2015/11/16
标签：考勤论文; 讯通论文; 家长论文; 学校论文; 教职工论文; 通知论文; 学生论文; 基于CDIO过程的网络工程设计教学模式的探索论文;