关键词：档案管理;创新理念;信息化
随着数字化时代的到来，档案信息化管理的远程传输、社会共享的完成服务体系逐渐变成现实。新时代档案管理必须不断的转变观念，紧跟时代发展的脚步，对当前传统档案管理的方式进行改变，适应档案管理的信息化需求。下面就结合作者实际工作经验，简要的分析档案管理理念的创新，希望对相关从业人员有所帮助。
1 提升档案管理科学化应遵守的原则
1.1 服务原则
提升档案管理科学化的第一原则就是加强服务化管理。早期的档案管理对于权限的设置比较严格，只有国家有关部门相关人员才可以进行管理。而且档案作为私密性较高的系统资料，长期以来都属于严密的管理模式，所以导致很多的档案资料都属于长期的封存状态，没有得到很好的利用與管理，其自身的价值远远没有得到有效的利用，而档案其服务的功能一直处于弱化的状态，所以提升服务就成为科学化的管理档案的首要执行原则。
1.2 发展原则
我国目前还处于信息化高速发展的时代，智能电子科技系统也在不断升级。给档案管理带来升级发展的机遇，而档案管理正面临着巨大变革的考验。所以，档案管理人员应该从多方面了解电子科学发展的各种手段与因素，以及其外在的发展因素。充分学习并掌握更先进的管理技术，开发新的档案管理系统技术，科学化档案管理的重要考核就是不断的进行发展与功能的创造。
1.3 人员素质原则
提升档案管理科学化的重要因素是人才的培养，只有档案管理人才的整体素养提高，才能有效的带动档案管理更快发展。尤其是在一些企业内，相关的管理人员或者后勤保障人员都要认真意识到档案管理的重要度。结合现阶段最先进的档案管理手段或系统应用，不断持续的提高自身的技能，将科学管理有效提高，不断融入到实际的工作之中。
2 当前档案科学化管理面临的问题
2.1 面临创新的挑战
原有档案管理制度的核心一是为了快速查询、应用，还包括工作模式、工作方法的改进与加强。如围绕档案信息系统的上线使用及文档管理一体化。加强信息化作业的推广，加强档案室与计算机室的工作协调，使系统逐步优化，数据存储更合理化，科学化，对软件功能的新需求能够及时进行需求分析与功能开发，不断加强档案管理软件的安全性和便捷性，使整套软件系统更加体现以人为本，科学至尚、业务全面，统筹兼顾的特点。对于这类进行整合，档案管理系统向深层应用发展的时候，使得与其它应用系统整合，必须用创新思维来处理好各方面的矛盾。
2.2 面临标准化、法制化的挑战
由于档案自身的复杂性 ，我国政府的档案管理体系亦 比较复杂，分散管理是其突出特点，由于多头管理，各有政策，造成了管理标准化的困难。制定和实施档案工作标准、规范是档案工作现代化的需要，实现提高工作质量和效率。
期刊文章分类查询,尽在期刊图书馆通过馆藏档案数字化接收电子文件，应该坚持规范性原则，只有这样才能使电子文件的归档，传统介质档案数字化，数字化档案的保管、传递、利用等工作实现有序化、标准化和规范化，避免出现各自为政，互不兼容，重复建设等现象发生，造成大量档案因密级问题无法发挥其应有的使用价值。
2.3 人员配备不合理，技术支持不全面
从现在的档案工作人员来看，既掌握信息技术、又懂档案专业的人才很少，多是专业知识单一，普通操作型人才。从年龄结构看，年轻的档案人员极少，40岁以上的占绝大多数，知识和观念老化等问题突显。技术方面的问题有下面两点：第一，电子文件在性质上确定了它的保管条件、保管期限等方面存在着局限，若不能很好解决，可能会适得其反。第二，在档案信息化建设初期，有大量的纸质档案需要通过扫描仪等设备转化为电子档案，目前我们多数单位使用的平板扫描仪虽然价格便宜，但速度慢，无法适应将原始档案资料短期内完成转化的要求。
3 实现档案管理科学化管理的措施
3.1 加快硬件设施建设，实现装备和技术的现代化
要及时配备档案管理现代化所需要的计算机、扫描仪、光盘刻录机、互联网设备等现代化办公设备，充分发挥现代科技、缩微技术在档案管理中的应用，加速实用、通用软件的研制，加快档案信息数字化处理步伐。为此，各级政府应加大财政投入的力度，档案部门应提高自身的工作水平，争取更多的经费支持;除此之外，档案部门应充分利用存有大量档案资源的优势，挖掘各方面潜力，重点加强档案的提供利用工作，及时开发出丰富的档案信息以满足社会各界的需要，将各类档案的潜在价值转化为经济利益。而现代化技术及手段在档案部门的广泛运用，为档案工作注入新的活力，极大地提高档案利用工作的水平，创造出更为可观的社会、经济效益，为档案工作现代化的发展提供有力保证。
3.2 建立规范体系
档案管理科学化的前提是基础工作的规范化和标准化。由于历史原因，档案业务基础差，案卷质量不高，特别是各类档案的著录细则相容性不强，系统软件移植性差。档案管理信息化工作尚无统一标准，仅着眼于某一个专业，无法全面实施、推广统一标准。同时，越来越多的归档“文件资料”是磁盘、光盘，现行的档案整理、分类、著录及有关规定已不能完全适应。所以需要制定统一的、标准的规范体系，切实推动档案管理工作实现标准化、规范化、信息化、科学化。
3.3 建设复合型的管理队伍
档案管理人员队伍建设是实现档案管理科学化成功的根本，决定着档案信息化的发展速度和质量。提高档案管理人员的信息化意识。信息时代文件的自动登记、辅助立卷、归档、著录、检索、信息网络传递和安全利用都是在计算机上实现的。这就要求档案管理人员不仅要熟悉电子文件的特征和电子档案的全程规范管理，而且要掌握计算机系统网络安全防护知识，以确保档案信息的完整性、安全性。档案管理人员还应立足本职工作，强化自我学习意识，积极参与信息化教育培训，不断更新专业知识，提高自身的业务素质和工作水平。
4 结束语
总之，以计算机为核心的现代信息技术为信息的广泛应用提供了前所未有的技术基础和条件。档案管理信息化是一种全新的档案管理模式，其依托于现代计算机、网络技术基础之上，逐渐实现管理工作智能化、技术化、规范化、科学化的发展要求。因此，加强档案管理建设已经成为新时期面临和亟待解决的重要问题。
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[3]李山菊.浅议档案信息化管理工作的问题与对策[J].机电兵船档案，2014（01）：83-84.
论文作者:任仲田
论文发表刊物:《城镇建设》2020年3期
论文发表时间:2020/4/3
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