云南省曲靖市麒麟区越州镇中心卫生院 655003
Powerpoint软件简称“PPT”，又称为幻灯片。由于其生动、简洁、图文声并茂等特点，可以将传播内容以不同形态呈现出来。在健康知识讲座中，使用幻灯片不仅可以使讲座的形式更加丰富，也会使传播的内容显得更加生动［1］，更易于被受众接受和理解，因此PPT成为健康教育工作者必不可少的一种健康传播的辅助手段。
1 PPT的制作技巧
1.1 文字宜精不宜多 文字的出现应遵循控制字数、大小有度的原则。文字过多过密会使讲师和受众均变成“读者”，听众易产生视觉疲劳从而走神。文字内容既要源于教材，又要高于教材，是教材的精华和浓缩［2］。文字材料的筛选要注意做到论点突出、一课一个知识点、组织清晰、表述生动。论点要突出，如保护牙齿、健康饮食指导、高血压病人自我管理、急救技能等。一个课件如出现过多知识点，受众难于记住而影响教育效果。表述方式可按章讲解、讲故事、案例分析等。文字素材最好来源于医学资料文献、卫生科普报刊、卫生部门网站、专业教材，确保数据准确，能打动人、具有说服力。某些内容可以采用关键词、短句这样表述，再配以讲课者的补充说明，让受众一目了然。切勿从网上任意复制文字或数据而误导受众。
1.2 一个精妙的主标题 很多健康知识讲座课件标题都较为普通，如高血压病的防治、糖尿病的自我管理等，并不能起到“画龙点睛”的作用。一个精妙的主标题在高度概括内容的同时还可以引起受众的兴趣。标题表达方式为：关联、焦点、易记。
1.3 版式设计简洁有条理
1.3.1 适当使用模板 powerpoint具备强大的排版功能和不同特效。排版须注意整洁、清晰、和谐、有趣4个原则，避免花哨、混乱、拼凑。使用模版的好处是不用花很多时间在版面设计上，但缺乏个性化。建议选模版时都要注意与传播的信息内容相适应，达到内容与形式的完美结合［1］。如表达轻松创新的课件可采用色彩鲜艳活泼的模板，配搭大面积图片和特别字体以表现其创意主题。切勿选择图片作为母版，不仅花哨还喧宾夺主。
1.3.2 版面布局讲求层次 课件所有信息和元素都是为表达核心思想而存在。信息表达的3个要素包括文字言简意赅、内容易于理解、版面体现个性。制作前要清晰展示内容的总体形式、格调和各层次相互间承上启下的变化关系，做到心中有数［2］。如制作合理膳食的课件，准备好文字素材、模版素材和图片素材，确定受众对象和构思好整体框架后，提炼文字归纳出主标题（副标题）、目录（课程提纲）和核心信息。再遵循制作封面、目录、过渡页、内容页和结尾这样的逻辑来逐一把文字和图片等素材“对号入座”，最后套用上自制基选定的模板作调整润色即完成一个完整的多媒体课件。
1.4 字号大小有度 一个课件最好不超过3种以上的电脑字体。勿使用花哨的艺术字和笔画较细的宋体、仿宋或楷体字，这几种字体粗细不一，更适合于印刷品而不是多媒体展示。
期刊文章分类查询,尽在期刊图书馆适合电脑展示的字体是微软雅黑、黑体、魏碑等字体，标题文字可选用36～44号，段落文字可选用24～32号，行距以1.25～1.5倍为宜。不要选用12号及以下的字体，那些字号只适用于电子邮件。为每张PPT添加备注，这样既不会让文字充斥页面，也便于提醒讲者内容的重点。
1.5 图片选择有的放矢 选用的图片最好和课件内容有关联。可以选择摄影照片、剪贴画或矢量图，一个课件中最好选择风格统一图片，切忌多、杂、乱，最好进行适当裁剪。
很多人习惯在网站搜索所需图片直接拷贝粘贴到课件中，却忽略了质量。这些图片常见问题是分辨率不够导致模糊不清，影响课件整体质量。JPG格式图片是制作PPT中最常用的格式，且文件体积最小。笔者建议可以从一些专业设计或图片网站上下载高分辨率的图片备用，使用时注意把图片出处水印裁掉以保持美观。
1.6 色彩配搭和谐统一 颜色是体现幻灯片特点的重要元素之一［1］。幻灯片的配色讲求醒目、和谐、统一，文字与背景能够形成鲜明对比。一个课件应有一个主色调［3］。避免使用太深色做母版底色，如黑色；忌用大红大绿、大面积桔黄色等刺眼颜色。一般来说，简单、柔和、中性的背景色可以产生良好的视觉效果［4］。如果制作课件者对配色经验不足，建议采用现成色彩模板。如果确立了一个主色调，如绿色调，那么背景及文字的颜色都应考虑与主色调相呼应，可以选择浅绿色作为背景色，选择与绿色接近的深绿色、深蓝色作为文字配色。曾有研究指出一个幻灯片不适宜使用超过3种颜色［5］。但实际上，颜色并不是越多或者越少越好，配色和谐才是关键。健康知识课件一般都是与健康相关主题，像绿色、蓝色系，因其予人稳定和安静的感觉较符合人们对健康主题的联想。如粉红、粉紫色系则适合妇幼主题课件，给予人温馨、关爱的感觉。
2 PPT制作常见问题及建议
2.1 目标不清 受众定位不清晰，一个课件“走天下”，缺乏对教育目标进行分析和定位。并非所有受众理解力都一样，制作者必须针对受众进行清晰定位，这个课件是针对普通居民还是机关干部，是白领还是农民工，是小学生还是大学生等等，都要从受众群体特性和教育程度出发，去收集资料和素材，做“到有的放矢”。
2.2 逻辑混乱 缺乏整体逻辑性，章节间没有关联性。没有给予人一个完整、独立、清晰的听课思路。根据教学目标，通过建立课件“骨骼框架”，布局好整体内容主次，采用思维线索，如讲故事式、案例分析等方式贯穿整个幻灯片，能让受众清晰地理解整个幻灯片要表达的信息内容。简洁又重点突出的幻灯片，通常通过不同层次的标题，来标明整个幻灯片知识点、重难点之间的逻辑关系，（最好不要超过3层纵深）［4］。
2.3 表达不力 专业术语过多表达累赘、图文胡乱拼凑、排版杂乱无章、配色不当、讲课者表达技巧不佳，这些都将影响讲座效果。尽可能把专业名词通俗化、口语化，让受众便于记忆和理解。版面布局要突出重点，合理表现和取舍，避免出现无关信息和图形的干扰。授课者不能成为幻灯片的“旁白者”而是要处于主导地位，让幻灯片成为自己的得力工具和辅助能手。这也要求讲课者必须对自己真正要展示给受众的核心信息熟记于心，出口成章。同时多与受众互动，采用现场提问、演示等方式加深受众对课件内容的记忆和理解。
参考文献
［1］张立强，李文芳，张璇.健康传播实用技能［M］.北京：北京大学医学出版社，2009.
［2］张小平.制作多媒体教学幻灯片值得注意的几个问题［J］.当代护士，2012（1）：25.
［3］李速.浅谈Powerpoint医学多媒体课件的视觉效果［J］.中国医学教育技术，2009（6）：582-583
［4］李晓平.教学幻灯片设计制作中存在的问题与对策［J］.中国校外教育，2009，25（6）：166-167.
［5］卢立建，林睿.谈色彩在多媒体课件中的应用原则［J］.中国医学教育技术，2008，22（2）：159-161.
论文作者:秦晓红
论文发表刊物:《医师在线》2016年1月第1期
论文发表时间:2016/5/23
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