摘要：现阶段，我国的计划生育管理工作有了很大进展，卫生和计划生育药具管理站档案管理是计划生育管理中十分重要的组成内容，是进行计划生育工作研究的重要辅助资料，其对于我国计划生育工作的发展和改善具有十分重要的意义，但是随着社会的进步，对于卫生和计划生育药具管理站档案管理工作的要求也呈现出逐渐提高的趋势，而其中存在的问题也逐渐暴露了出来，本文就对目前卫生和计划生育药具管理站档案管理的现状进行了探讨，找出其中的问题，并进行解决措施的探讨。
关键词：卫生和计划生育药具管理站；档案管理；信息化；现代化
引言
计划生育药具工作是指计划生育部门按照国家法定的计划生育政策，免费向广大民众提供安全有效的避孕节育产品和服务。在计划生育工作进行的过程中，尤其要重视计生药具档案管理工作，因为药具工作是计划生育工作顺利进行的物质保障，在人口控制和促进经济发展方面有着至关重要的作用。但是，就目前计划生育药具档案管理工作的现状来看不容乐观，不仅无法满足广大育龄群众的需求，而且很多工作人员也都存在着错误的工作理念。在此情况下，计划生育药具档案管理工作的完善刻不容缓。
1目前计生药具档案管理中存在的问题
1.1药具使用数量、人数增多，但反馈信息不足
在实施知情选择之后，对药具使用的人数不断增多，但是很多地区并不能够对使用药具的人群进行集中或一对一指导，造成随访工作开展遇到困难。同时缺乏专职的药具工作人员，导致药具管理工作的服务不到位，甚至呈现出真空的状态。药具的管理部得不到使用药具后的有效反馈信息，不利于药具管理工作的改进。还有一些药具人员其在实际工作中对药具的避孕节育知识非常匮乏，尤其是在对药具可能出现的不良反应防治方面没有深入地了解，其服务就很难跟上群众的需求。一些药具管理人员并不清楚药具的发放渠道、供应政策以及药具的品种等，使得很多新产品药具的新知识不能给予良好的宣传与推广，进而致使育龄群众在避孕药具的使用过程中出现不良情况得不到有效的指导与服务。这无疑会使得避孕药的使用率与有效率大大降低。
1.2档案管理人员调整过于频繁
由于社会发展和经济发展，过于单调的工作内容和较低的待遇，加之国家“卫计整合”工作的不断进行，导致基层计生药具管理站的工作人员存在较大的变动，尤其是村级药具工作人员的变动特别频繁。而计生药具档案管理作为一种具有较强专业性以及政策延续性的管理工作，频繁的人员调动对其工作的顺利、有效开展造成了极大的影响，大大降低了档案管理工作的工作效率和工作速度；同时人员的频繁调动，使得交接工作难以有效、全面地进行，较容易出现资料缺失等情况，对于档案管理工作的顺利进行起到了极为负面的影响，导致多数工作不能顺利进行。
1.3档案管理意识薄弱
随着经济的快速发展和社会的不断进步，人们对档案管理工作的重视程度也在日益增加，提出了很多新的要求，但是很多计生药具档案管理工作人员的工作观念依旧停滞不前，没有在新形势下及时转变自己的工作观念，使得计生药具档案工作无法有效进行。针对这些情况，计生药具部门、计生药具机构，以及一些基层的计生服务站等都应该重视计生药具档案管理工作，在日常工作中加强计生药具档案管理。
1.4药具管理人员的职业技能比较欠缺
在计划生育办公室一般有两名工作人员，一名是分管计划生育技术服务，一名是分管行政。因此，就导致药具管理人员非常缺乏。对于一般的村级服务员而言，没有接受过正规的相关知识培训，而在药具管理服务上不能给予有效的帮助和意见。因此，缺少药具管理人员或药具管理人员的技能不够是影响我国开展计划生育工作的重要因素。
期刊文章分类查询,尽在期刊图书馆
2改善档案管理工作的措施
2.1提高管理站相关人员的档案管理意识
计生药具工作是一种直接面向群众、服务于群众的基层工作，而对其进行必要的档案管理是计生药具管理工作中十分重要的内容，因此应当不断提高相关工作人员的管理意识，使其了解在计生药具管理工作中档案管理的重要性。为增强其相关意识，相关管理部门一方面需要在计生药具管理站中开展相应的专业培训班，安排相关人员进行必要的培训，定时安排专业人员到管理站中进行宣教工作，同时可以定时开展相应的考核工作，保证工作人员能够更加深入、清晰地了解档案管理工作。同时，根据相关文件和政策等，安排管理人员进行学习和了解，向其发放书籍、光盘等学习资料，保证其能够全面有效地学习相关内容，提高其对档案管理的了解和认同，增强其责任感。
2.2提高计生药具档案管理人员的专业素质
工作人员的专业素养和他们对待工作的认真程度及整个工作的质量有着非常重要的影响。在计生药具档案管理工作的过程中，相关的工作人员需要进行定期培训，增强自身专业程度的学习。卫计部门应该针对性地制定一系列的培训计划，重点在于培养一批基层技术骨干，从而提升工作人员的服务能力。同时也应该增加工作人员的计算机应用水平和相关信息数据的处理能力，为接下来的档案管理工作打好坚实的基础。
2.3计划生育药具的发放管理
计划生育工作为我国的整体发展做出了巨大的贡献，为了使计划生育工作能够更好地开展，解决我国与人口相关的问题，我国政府实施计划生育药具免费发放政策。计划生育药具由国家统一采购并发放到各地计划生育服务站，并有相关机构免费发放给广大育龄男女。这部门由国家采购的计划生育药具有质量保证，因此可以极好地实现避孕工作，同时也可以避免相关的传染病。但是很多育龄男女通常较少选择免费的计划生育药具，而是通过自己购买相关药具来使用，不能保证计划生育药具的安全和质量，因此需要由药具管理部门和计划生育站共同加强免费药具的宣传，促进这部分高质量的计划生育药具被使用。药具管理部门和计划生育站在发放免费药具的时候对使用者进行详细的记录和长期的数据追踪，通过使用者的具体反馈来建立相应计划生育药具的使用情况和具体优缺点的记载，这对于优化免费避孕用具来说有积极作用，同时国家可以根据免费计划生育药具的使用情况和育龄男女自身情况来了解国家整体的人口出生率，为国家制定一系列的发展计划有积极的帮助。
2.4改革药品管理模式
药具的管理工作是一项复杂、系统的工作，因此不能只依靠某个药具管理部门进行的单独工作，而是应与其他部门协调配合。首先，应当与技术相结合，对孕前进行有效管理能减少或避免意外妊娠。其次，应当与法规相结合，有效管理与整顿药具市场，从而建立或完善良好的市场秩序。再者，与相关统计计划相结合，利用媒体平台进行信息传递。最后，与计生协进行有效联合，不断发挥群众队伍的作用，让群众能够实现自我服务、自我教育的目的。
结束语
综上所述，计生药具档案管理工作是计划生育工作中重要的组成部分，其对于计划生育工作的顺利进行和发展具有十分重要的意义，而随着社会的发展和进步，人们对于计生药具档案管理也提出了新的要求，同时其存在的问题也逐渐暴露了出来。为了保证我国计划生育工作的进行，仍然需要不断改进计生药具档案管理工作。
参考文献
[1]饶净.浅论如何做好基层计生药具档案管理工作[J].人口与计划生育，2016（2）.
[2]吴新兴.计划生育档案管理创新及档案管理数字化问题[J].低碳世界，2017（19）：280~281.
[3]刘卫丽.新形势下加强计划生育档案管理队伍建设的思考[J].现代商贸工业，2017（21）：67~68.
[4]刘卫丽.基于“互联网＋”背景下计生档案工作研究[J].现代商贸工业，2017（11）：57~58.
[5]施芳.浅谈计划生育避孕药具服务管理现状及对策[J].医药前沿，2017，7（27）.
论文作者:刘敏
论文发表刊物:《基层建设》2019年第23期
论文发表时间:2019/11/18
标签：生药论文; 计划生育论文; 管理工作论文; 档案管理论文; 工作论文; 档案论文; 管理站论文; 《基层建设》2019年第23期论文;