浅谈供电企业的物资管理应用论文_苏骞,杜洪燕

浅谈供电企业的物资管理应用论文_苏骞,杜洪燕

(国网山东无棣县供电公司 山东滨州 251900)

摘要:物资管理,是指公司在生产过程中,对公司所需物资的采购、使用、储备等行为进行计划、组织和控制。随着国家经济的不断发展,一些国外的企业管理技术被引进到我国的各个行业,并且创造了很大的效益。这说明先进的技术是值得我们学习和借鉴的。本文分析了当前国内电力企业物资管理中存在的问题,并从物资管理在电力企业中的重要意义出发列出了供电企业物资管理的方式方法。

关键词:供电企业;物资管理;应用

前言

随着国家经济的不断发展,中外的交流增多,一些国外的企业管理技术被引进到我国的各个行业,并且给企业创造了很大的效益。这说明,先进的技术是值得我们学习和借鉴的。在电力企业进行物资管理过程中,管理人员需要了解到物资管理对于企业发展的重要意义,并且制定有效的管理政策,要达到企业物资管理可以合理解决物资供需之间存在的各个方面的矛盾,保证企业生产顺利进行,实现物资管理合理化和企业效益最大化。

一、物资管理对电力企业的意义

物资管理是企业管理的重要内容,随着供电企业不断发展,物资管理变得尤为重要,物资在电力工程的项目成本中占60%以上,加上一些其他的运输费用可能会达到70%,因此,物资管理供电企业降低成本和提高效益起着至关重要的作用。电力企业中,存在着很多的废旧物资,如果企业不重视对废旧物资的处理与利用,则会降低企业的经济效益。废旧物资有着较高的利用价值,加强对电力企业废旧物资的管理,可以促进电力企业集约型模式的建立,也可以实现企业利益的最大化。有的管理者,对废旧物资管理不够重视,造成了企业资产的大量流失,也降低的企业经营管理的水平。

二、现代供电企业在物资管理中存在的问题

1.物资采购前准备不足

物资采购前由于企业并没有系统的分析企业内部所需的确切物资数量,采购具有盲目性。可能就会造成有的物料供应充足或有备货;有的物料供应不及时;物资的长期积压和短缺问题存在严重。

2.物资存储和摆放不合理

仓库除了存放物料和堆放成品之外,没有对仓库结构是否合理,占用资金情况进行分析。大多数企业没有单位产品消耗分析。部分企业物料摆放较为随意,没有明确责任人和物料标识。大部分企业物料管理粗放,只有简单的采购和领料记录,没有运用ABC分类方法。

3.废旧物资管理存在的主要问题

(1)废旧物资管理重视不够

供电企业仍存在重生产轻管理的思想,加上近几年工程建设任务重,对于工程物资、废旧物资如何管理没有作严格要求,导致废旧物资处理不当。

(2)废旧物资管理制度执行不到位

自2004年国网公司系统清产核资以后,大部分供电企业都制定了废旧物资管理办法,明确了部门职责,制定了处理废旧物资操作流程。但由于长期以来养成的随意性,执行部门怕麻烦,不愿按流程办,或制定制度可操作性不强,缺乏相关考核办法,虽有制度不执行或执行不到位,制度成了一纸空文,完全起不到任何作用。

(3)废旧物资管理人员执行职责不到位

近几年由于工程建设规模大,工程施工队伍及其人员复杂多样,人员素质参差不齐,极易出现执行职责不到位的情况,施工中拆除的废旧物资散落在各种性质的施工人员手中,给废旧物资管理造成不安全隐患。

(4)废旧物资应收、实收数量缺少监督

应收回废旧物资数量没有事前申报、核准,且不同工程拆除废旧物资堆放在一起,无法核对实际收回数是不是应收回数,只是凭自觉,能收回多少是多少,缺少审核。

期刊文章分类查询,尽在期刊图书馆由于管理粗放,拆除废旧物资很可能被擅自变卖或留为私接工程使用,为贪污犯罪、私设“小金库”打开了方便之门。

三、电力物资管理问题解决的途径与方法

1.加强物资计划工作,控制物资需求

强化物资采购计划工作是当前电力物资管理的关键环节。物资采购计划应根据电力企业年度的生产及投资情况作好宏观计划,把物资的采购发放消耗及储备等过程都在计划上做出体现,强化物资采购的计划操作、定额控制,做好以计划约束采购。采购计划必须从严抓好,才能杜绝乱采购现象的发生,也才能管理好物资供应入口的质量关、价格关及数量关,也只有把物资管理归口工作做好了,物资管理工作在电力企业所发挥的作用才能更有保障。

2.现代化的仓储规划。

现代化的仓储规划,就是要对其标准规范、储存空间、仓储设施、管理系统等进行决策和设计,通过科学合理的规划仓储系统,统一工作标准和管理制度,调整布局改造技术,构建统一规范的仓储网络,建设现代仓储设施,配备先进高效的自动化物流及仓储管理信息系统。

3.加强废旧物资管理的具体举措

(1)转变观念提高认识,高度重视废旧物资管理工作

供电公司要以提高对废旧物资管理认识为突破口,积极宣传废旧物资管理工作重要性,努力扭转员工,特别是基层职工观念,使员工认识到加强废旧物资管理的重要性,以保证国有资产保值增值。供电企业由于其行业特殊性,资产遍布广大地域,且有很大部分在野外,电网改造过程中废旧物资管理靠的是员工对企业负责的精神,因此要加强员工职业道德和廉洁教育,增强员工工作责任心。只有全体员工都来关心企业利益,视企业兴衰为己任,企业才能更好地发展。

(2)制定操作性强的管理制度,强化制度执行力

企业一切管理工作都是从建立、健全内部控制制度开始,企业一切决策都应统驭在完善的内部控制体系之下。但是有内控制度,必须严格遵守并严格检查执行情况,才能保证制度有效运行。因此在废旧物资管理制度设计中必须明确职责,细化考核办法,实行资产使用部门和归口管理部门分级考核,资产归口管理部门对所管辖资产使用部门废旧物资管理进行监督、管理、考核,企业管理层对归口管理部门是否监督到位进行考核,保证废旧物资足额、完整收回,才能理顺管理流程,保证企业资金安全。这样通过抓制度建设,规范工作程序,堵塞管理漏洞,形成“用制度管人、用制度管权、按制度办事”的管理机制,使废旧物资管理工作更加科学化、程序化、规范化,提高企业执行力。

(3)明确废旧物资管理各自职责,落实责任人

资产使用人最为了解自己所管辖资产能收回多少废旧物资及废旧物资成新状况,应把资产使用人作为废旧物资回收责任人,资产无论由谁施工、拆除,都须经资产使用人负责资产报废申请和废旧物资回收、分拣、入库,并对使用人进行考核。

(4)开展废旧物资管理效能监察

一是规范废旧物资分类整理、回收保管、价值评估、竞价处理等工作流程,对实际拆除物资与应拆除物资数量进行核对,对应退未退物资要说明原因,对不能说明原因的,要追究当事人的责任。二是加大对违法违纪行为处理力度,对在废旧物资回收、处理过程中侵占、受贿、以权谋私、设立“小金库”等严重违法违纪行为,要按规定严肃处理以促进废旧物资处理公开、透明、规范、有序进行。三是通过资产的清理、清查,检查资产的报废审批流程的规范性及废旧物资的处置情况,对擅自报废资产,要查明废旧物资处置情况,责任到人,对引起资产流失的,要根据情节轻重进行经济或法律制裁。

结束语

改革开放以来,我国的供电系统的发展迅速,在不断提升电力产量和质量的同时,降低供电成本,优化管理。但是,与西方发达国家相比,其生产经营成本偏高,并且,管理工作尚有一些地方缺乏科学性和合理性,致使资源的利用率较低。引进和学习先进的物资管理技术必不可少,只有合理进行企业物资管理,才能保证企业生产顺利进行,实现物资管理合理化和企业效益最大化。

参考文献:

[1]吴志威.电力物资管理工作中存在的问题及其对策[J].中国高新技术企业,2012,06

[2]刘万文.中国电力物资管理信息化建设的现状与发展趋势[J].中国西部科技,2008,30

[3]姚燕珠.加强电力企业物资管理的几点思考[J].才智,2010,30

论文作者:苏骞,杜洪燕

论文发表刊物:《电力设备》2015年6期供稿

论文发表时间:2016/1/11

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