摘要:现如今,随着时代的进步,社会的发展,我们生活的各个方面也越来越被信息化所占据,人力资源管理工作也不例外。信息化有效地渗入人力资源管理工作中,可以让管理更为科学化,规范化,是管理工作效率得以提高的必要条件之一。
关键词:电力企业;人力资源管理;信息化;
1人力资源管理信息化的概述
1.1含义
人力资源管理信息化是对以往传统的人力资源管理做出的一次改革,主要是利用信息化技术对人力资源管理进行优化的过程。企业人力信息管理信息化就是指在人力资源管理过程中,利用信息技术、环境、资源,对人力资源信息进行管理。也就是说,通过信息化的人力资源管理,能够使企业人力资源管理人员实现信息化、现代化的管理,从繁忙的工作解脱出来。
1.2电力企业人力资源管理信息化的重要性
(1)提高人力资源管理的工作效率。影响人力资源管理工作效率的因素主要包括:每月的工资计算与处理;员工的考勤休假处理;员工信息管理等业务内容。这些事务往往占据人力资源管理人员的大量时间。而信息技术的应用,将大大降低例行性工作所用的时间,使管理人员从日常事务中解脱出来;(2)优化人力资源管理的业务流程。信息系统的投入,消除了手工作业分散、隔离、盲目等现象,实现了各管理功能的关联,保证了信息共享,促使流程规范化,为企业管理与决策提供准确、全面、及时的人力资源信息支持;(3)可以避免人事决策的盲目化,规避运作风险。信息化在电力企业中的运用,为企业经营管理中的人事决策提供了更加详实和丰富的信息,而不单是凭借专业部门的只言片语或简单的就事论事进行决策,从而避免了决策的盲目性,使每一项决策都有据可循。
2 信息化环境下电力人力资源管理现状
2.1主观上未能充分认识人力资源管理信息化的必要性
电力企业在调度与生产方面的信息化建设正在如火如荼进行,而在人力资源管理信息化方面却存在相对落后状况。电力企业以往领导观念,即重安全生产、轻企业管理观念与意识仍然存在,不重视人力资源建设,未能深入认识人力资源管理信息化的重要性、必要性与紧迫性,行动上无动力,甚至无行动。一些企业领导尽管已意识到人力资源管理信息化所具有的必要性,但对于战略性人力资源管理信息化缺乏足够重视,通常将人力资源管理信息化片面或错误的理解成运用计算机设计某个考核体系与程序,或构建一个薪酬系统等。另外,还有些许领导一步到位思想严重,通常倾向于选择一套全而大的软件,因难以得到实际满足,而导致人力资源管理信息化工作无突出进展,甚至是停滞不前。现实中,有效的人力资源管理信息化过程,需是循序渐进的,当前许多单位仍然没有建立自身的基础数据库,仍然处于各自为政状态,数据难以共享,要想达到一步到位的目的,显然是难以实现的。
2.2客观上还存在比较薄弱的人力资源管理信息化建设,原有制度不完善
当前,导致电力企业人力资源管理信息化进程缓慢甚至停滞不前的关键因素当中,叶存优一定客观原因,主要是比较薄弱的人力资源管理基础,电力企业在经营模式及生产方式方面正处于不断变化之中,信息化建设缺乏较为稳定的基础。许多单位的软件通常始用终弃,诸多绩效考核方面的软件,通常往往完成软件开发,管理模式便已经发生改变,至此,考核体系也需随之而改变,而其其基础数据与项目功能模块,却较难随之而及时更改;或因领导个人主观绝对信息化过于透明,与实际不符,而将其淘汰或闲置。通常花费很多时间与财力所推行的软件,最终能够运行起来的往往是一些最为基础的部分。此外,电力工期各下属单位,通常分布范围过于零散,各地区贫富不均,因所处环境的差异,各地区在文化及经济方面也会存有不小的差异,因此,所衍生的管理也会带有部分地方特色,这便使得人力资源管理信息化具有相对复杂的条件。同时因企业人力资源开发与管理信息化方面的人才较为缺乏,较难培养复合型人才,在用人机制方面还不够完备,技术层与管理层缺乏紧密配合等,这些均会对电力企业人力资源管理信息化进程产生较大影响。
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3实现电力企业人力资源管理信息化的措施
3.1加强技术和资金投入,完善人力资源信息化平台
在经过数十年的发展,国网已经从08年开始投入了大量的资金来建设人力资源信息化,迄今已初步完成人力资源所有业务模块“一平台”建设。人力资源信息管理的基础是获得技术与财政支持,坚实的经济基础作为管理的支持,将确保人力资源信息平台的建设的不断完善与长远发展以及信息管理的实施。对于资金的投入,可以从以下几个方面着手。首先,企业自身可以从年度利润中提取部分资金作为信息管理的建设资金,并对其进行有效管理;其次,我们可以积极寻求政策支持和国家资助;最后,通过与其他电力公司的共同努力,共同将人力资源信息化平台建设的更加优质与智能。
3.2建立多参与组织
在人力资源信息管理的实际运作中,电力公司的领导者需要更新自己的观念、树立观念。将管理视为真正的业务问题,而不是管理层独立完成的事情。信息管理系统的建立是由多方执行的工作,需要企业组织的支持。因此,有必要建立一个多参与的组织。该组织需要开发人员,包括信息管理软件、信息化高级管理人员、信息资源管理专业人员以及服务人员。组建一个由高层、中层到员工全员参与的组织,确保人力资源信息管理系统的顺利运行。
3.3选择合适的供应商
人力资源信息管理的过程不仅仅是选择信息软件的过程,在此过程中,电力公司可以根据单位人力资源管理的现状,从企业外部聘请专业技术人员,建立适合企业人力资源信息管理的模型,并进行实际测试。然后聘请相应的软件专家、技术专员将调查人力资源信息管理的相关信息进行纠正和改进,使信息管理方法在人力资源管理中的应用变得更加容易和快捷。
3.4提高人力资源管理信息化意识
电力公司人力资源管理中的信息化不仅是技术问题,更重要的是管理人员的概念。因此,实现电力企业人力资源管理信息化的首要任务是提高管理层对信息化的理解。
3.5提高管理人员的信息素质
人力资源管理信息化改变了管理过程中需要大量人力的情况,需要更多的专业管理人员。随着网络信息技术的发展,加强对管理人员的技术培训和质量培训,使管理人员在学习过程中提高信息管理能力、信息服务能力和信息处理能力。
3.6提升信息化系统的能力
虽然在目前的情况下,电力公司的人力资源管理信息化进程已经取得了一定的成果。但是,信息系统的功能还不够完善,必须不断改革和完善信息系统的功能。具体来说主要从以下两个方面进行。首先,优化数据库的管理模式。电力公司需要每月、每季度和每年系统地整合数据库,但整合过程中的步骤很麻烦。例如,有必要压缩、打包、下载和解压缩等。同时,当某些数据不符合要求时,需要重复相同类型的工作,这需要提高数据库管理水平,并设计一个主平台来管理所有下属单元的数据库。每个单元可以以网络查询、修改和计数数据的形式远程控制自己的数据库,这消除了数据库传输过程中繁琐的步骤,并提高了人力资源管理工作的效率。其次,数据库的管理科学化分工。在数据库管理中,有必要从电力企业的实际情况出发,根据具体需要科学地修改和补充数据库,始终保持数据库准确和及时,以支持管理决策。过去,数据库管理一直负责单一任务,这不仅造成人力资源的浪费,它更容易出现数据不一致等问题,不能保证数据的真实性,有效性和机密性。一人负责一个任务,责任到人,人尽其责。
4结语:
随着企业的发展和社会的进步,对信息技术在人力资源管理系统中的需求不断提高。因此,相关人员需要进一步完善信息化人力资源管理制度,和综合条件,分析和研究人力资源管理中存在的问题,通过结合人力资源管理的实际工作状态,提高人力资源管理的信息化水平,促进电力企业的发展。
参考文献:
[1]于坤,张惠滨,林琳.信息化条件下电力企业人力资源管理问题[J].智库时代,2017(14):190+193.
[2]尹千里.企业人力资源管理信息化建设探讨[J].科教导刊(下旬),2017(08):151-152.
论文作者:黄丽荣
论文发表刊物:《电力设备》2019年第15期
论文发表时间:2019/12/2
标签:人力资源管理论文; 信息管理论文; 人力资源论文; 电力企业论文; 管理人员论文; 电力论文; 数据库论文; 《电力设备》2019年第15期论文;