摘要：在水利工程的建设中，往往要投入很多人力、物力，其施工周期也相对较长，影响因素也比较多元化。通过水利工程的建设，在很大程度上，促进了我国的经济发展，其中，在档案管理方面，需要做好相关的整理工作。在本文中，针对水利工程的技术档案资料，对水利工程资料的收集整编进行了分析，提出了水利工程技术资料管理与资料整理的优化措施。
关键词：水利工程；技术；档案管理；资料整理
随着水利工程的不断建设，会产生诸多的资料，这就需要做资料整理工作，加大档案管理利用，充分应用于先进的技术，使档案管理工作能够满足时代发展需求。不过，对技术档案进行实际整理和管理的时候，与发达的国家相比，还是存在着一定的差距，需要全面提升技术档案的管理水平。为了想实现水利工程的可持续发展，一定要立足于实际情况，积极引进先进的管理技术，特别是信息技术，在根本上，实现技术档案资料的价值。
1水利工程资料的收集整编
1.1构建科学的编码程序
对水利工程的技术资料进行收集与管理时候，应该保证编码的合理性，这样可以为资料的查阅与管理带来诸多的便利，根据类别的不同，建设对应的数据库。
对于资料编码，主要分为一下几种：
第一、水利工程开工的资料，在开工初期，主要会涉及相应的招标文件，合同书，以及水工程的批准资料及开工报告批复等。
第二、水利工程施工中的资料；在施工的过程中，需要展开相应的会议，这样就会产生相应的资料，比如，图纸的变更，图纸会审，技术交底以及技术说明方面的资料，还会包括施工组织设计，以及施工日记等资料。
第三、水利工程的鉴定与检测资料；主要包括：设备说明、调试、鉴定，以及试运行方面等资料，在施工测量中，也会产生相应的资料。针对诸多的原材料构件，会进行质量鉴定、检测试验等，这样就会产生相应的资料，在各种试验中，会形成相应的报告单，还会包括其他方面的检测资料等。
第四、水利工程的验收报告资料，主要包括，在各个竣工环节中，比如，决算、审计，以及自查等方面，会产生相应的资料，不仅如此，还包括竣工图纸，以及工程照片等。
第五、水利工程的验收质量评定资料。在隐蔽工程的验收中，会形成相应的资料，对分部工程质量以及单元工程质量进行评定时，也会产生相应的资料；对单位工程质量进行核定时，会产生相应的资料。
1.2建立资料库
对水利工程进行建设的过程只能够，会产生诸多的资料，做好资料分类工作十分关键，要将相关的资料存入在档案资料库中，根据工程的进度，保存相应的内容。经过这样的方式，可以保证档案资料的完整性，为做出正确的决定提供可靠的依据。
根据档案资料的不同形式，要建立相应的资料库，经过合理的分类，提升档案资料的利用率，可以从以下几点出发：
第一、在水利工程建设中，对于评定表格、检验表格，以及施工日志等资料，可以直接保存在对应的资料文夹中。
第二、对于照片、图纸，以及摄像等相关资料，要利用数码相机、数码摄像机，以及扫描仪等保存在计算机中，进而储存在相应的资料库中。
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第三、对于工程文件，比如说，水利工程的相关批文等，经过扫描仪来扫描文件原件，以此保存在相应的文件夹之中。
要想做好相关资料的管理与整理工作，还应该根据编码程序，对资料的目录进行科学编写，利用超越链接方式，为目录、子目录的查找提供便利。
1.3资料库的管理
对水利工程资料库进行管理的过程中，应该及时归档，对相关的评定结果，以及相应的检验表格进行及时整理，保证有关资料的完整性，并且，还要做好分类工作，尤其在档案借阅是，要做好登记工作。不仅如此，针对档案资料要做好备份工作，防止资料的丢失，同时，针对档案管理系统，要加强病毒防范工作，确保计算机可以实时监控档案资料。
2水利工程技术资料管理与资料整理的优化措施
2.1领导层要高度重视
随着水利工程的不断发展，人们对技术资料管理与整理给予了高度重视，对于技术资料，应该与水利工程的建设内容相适应，与施工进度相适应。当水利工程竣工之后，一旦技术资料与实际的建设内容不符的情况下，不能通过验收，一旦要体现水利工程技术资料的时效性、准确性，在水利工程企业中，作为相关责任人，应该对技术资料的管理与整理给予充分关注，发挥带头作用，采用适合的岗位责任制，以及工作奖惩制等，保证各项关责任都能落实到具体的个人身上，在制度的约束下，根据技术资料的管理与整理情况，给予相应的奖励，调动其他工作人员的热情，确保技术资料的完整性。
2.2加大技术资料的监督力度
对于技术资料的整理人员，要具有较强的责任心，为了做好技术资料的管理和整理工作，应该安排经验丰富的工作人员，在上岗之前，要对技术资料整理人员与管理人员进行岗前培训，提升他们的综合素质，丰富他们的档案管理知识。此外，作为说水利工程的管理人员，需要对技术资料给予高度关注，要定期检查技术资料，不定期的审核技术资料，从水利工程的实际情况着手，一旦发展不适应实际要求的资料，需要及时调整，确保水利工程技术资料的完整性，。
2.3加快技术资料的管理和整理的信息化建设
在水利工程企业中，对技术资料进行管理和整理的时候，应该对管理方式进行优化，积极应用先进的技术，如：计算机技术、信息技术等，建立完善的数据库，技术资料整理要与归档保持一致。不仅如此，在技术档案管理中，要设置完善的软件、硬件设施，借助于局域网、数据库，以及管理系统等，让档案管理人员充分了解水利工程的情况，档案管理人员要与技术人员积极交流，充分体现出技术档案的动态。同时，要根据水利工程的具体情况，合理应用计算机软件，让资料管理实现电子化操作，经过这样的方式，才可以为技术资料的管理提供可靠保障。除此之外，作为技术方案管理人员来说，需要灵活应用信息操作技术，为档案管理人员安排专人账号，可以熟练地应用技术资料，加快技术档案管理的现代化，从而实现技术档案的价值。
结语
综上所述，对于水平工程的而言，技术资料的管理与整理是重要的工作，对水利工程的整体质量具有重要影响，作为水利工程项目的相关工作人员，应该积极参与到技术资料的整理中，一旦发现档案资料存在错误，需要采取适合的解决对策，保证技术档案的高质量管理，为水利工程的建设提供可靠的指导，进而推动水利事业的长远发展。
参考文献：
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[2]高宁.论水利工程技术档案管理与资料整理分析[J].办公室业务，2015（05）：109.
[3]刘学仁.水利工程技术档案管理与资料整理[J].黑龙江水利科技，2016，38（04）：118-119.
论文作者:高彬,于保荣
论文发表刊物:《基层建设》2019年第20期
论文发表时间:2019/9/20
标签：水利工程论文; 技术资料论文; 资料论文; 技术论文; 档案管理论文; 水利论文; 档案论文; 《基层建设》2019年第20期论文;