云计算下的图书馆管理思考论文_邢洪蕾

云计算下的图书馆管理思考论文_邢洪蕾

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摘要:随着云计算的不断普及和发展,云计算已经应用于各个领域。在图书馆管理中,云计算的应用极大的提高了图书馆管理水平,促使图书馆向数字化、信息化发展,本文对云计算背景下的图书馆管理工作进行思考,研究云计算给现代图书馆管理造成的影响,探索应用云计算强化图书馆需要关注的内容。

关键词:云计算技术;图书馆管理;思考

引言:图书馆由传统的人工管理模式逐渐向数字化管理模式发展。近几年云计算这种新兴的数据处理方式的出现,使得图书馆的网络化管理成为必然趋势,加快了图书馆现代化发展步伐,同时也给管理工作带来一定挑战。

1应用云计算的图书馆管理需要面对的问题

1.1标准问题。在应用云计算的过程中,如果不同的供应商之间希望实现资源的替代性,双方采取的主要方式是签订协议与合同。因此,这就要求IT供应商应当遵循共同的原则和标准,如果供应商之间不能依据共同的标准,转移的成本将会为零。最近几年,随着云计算发展进程的不断加快,大部分企业都在研制并且开发云计算应用服务,因此,企业应意识到标准问题的重要性。我国在举行第一届云计算大会期间,已经明确部分企业应用云计算技术,但是,由于云计算的兼容性较差,在短时间内,制定一个共同遵循的标准不符合云计算发展的实际。随着云计算的快速发展,云计算标准越来越受到各个企业的重视,因此,相关管理部门应当制定统一的执行标准,以确保云计算企业之间能够互相进行操作。

1.2可替代性问题。图书馆管理应用现代云计算技术,可以与多个云供应商联系,供应商为图书馆提供能够进行拆分的软件,图书馆管理人员从不同软件中选择最佳的应用形式。对于IT供应商,图书馆管理人员可以自由选择,进而在众多供应商之间,实现图书馆的零成本转移,以及云计算的可替代性。如果云计算不具备可替代性,就无法实现供应商之间的零成本转移,转移的成本将逐渐增多,造成图书馆过度依赖云计算。因此,图书馆在选择供应商的过程中,不仅要考虑质量、价格等因素,还应考虑可替代性因素,进而有效确保图书馆的经济收益。

1.3知识产权问题。在购买云计算服务以后,用户要将保存的信息内容交由云端保存,云计算企业可以为用户保存内容。但是,对于用户自己的内容,用户享有内容的知识产权,希望自己有使用、管理和删除内容的权利,并且未经用户允许,任何人无权使用或修改内容。然而,在实际应用的过程中,云计算企业会采取多种方法和手段,对用户内容进行整合与挖掘,充分利用图书馆数据,并且实现数据的合法化。例如,图书馆管理应用云技术,云计算系统运行中,会收集图书馆读者信息,调整和优化图书借阅信息,并且有效的开发这些资源,这会出现新的知识产权。与以往知识产权存在的问题相比,云计算产生的知识产权问题更加严重,并且已经逐渐超出以往知识产权法的范围,在知识产权保护法立法过程中,图书馆管理人员也表达了自己的立场,以有效的平衡知识产权。所以,如果需要对知识产权进行重新立法,应充分听取图书馆管理人员的意见。

1.4安全问题。在图书馆管理的过程中,数据和信息安全对图书馆发展至关重要,如果图书馆中读者数据、藏书数据、图书流通数据丢失,将会给图书馆带来严重的经济损失。云计算的应用,无论是在管理水平还是硬件条件方面,都要高于普通的图书馆,因此,从技术方面分析,将图书馆各类数据妥善保存在云端中,会比存在本地硬盘中更加安全。云计算技术实际数据安全水平与保密性主要由政策层面决定,很多因素会影响云数据安全、保密性,例如,国家和政府政策、企业自身声誉以及管理的政策等等。但是,如果不能有效确保图书馆数据信息安全,而将各类信息交给云端企业管理,对图书馆的存在价值将带来很大影响。

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2云计算应用需要关注的内容

2.1云计算管理标准、政策研究。在云计算管理标准和政策方面,必须加大研究力度,尽快制定出相应的管理章程和行业政策或者标准,从而确保云计算能够满足图书馆管理的需求。虽然现在已经有一些云计算应用相应协议以及标准出台,但是一部分是不适合在图书馆界使用的,因此,在图书馆界的云计算管理标准和政策协议的制定,应当根据图书馆管理中的实际情况,对云计算的应用标准进行研究,从而才能形成一套适用于图书馆界的科学的行业标准和协议。此外,还应该关注云计算供应商技术情况,具体主要研究其云计算供应商的共享性、开放性、标准性。通过这些做法,以便图书馆管理工作中发挥出云计算积极作用,更好的保障图书馆的利益和数据的安全。

2.2云计算在图书馆应用中的可行性。在图书馆管理活动中,相关管理人员应当随时关注云计算技术应用。不过实际应用中会通过云计算技术将各种数据信息存放虚拟的存储器中,并不是存放在本地硬盘中,这与以往的存放方式完全不一致。因此,相关管理人员应当深入细致的分析云计算在图书馆中应用的可行性,依据图书馆管理的实际状况,对云计算企业进行深入细致的调查,进而充分利用云计算数据信息管理的优势,不断提高图书馆管理效率。

2.3云计算的基本理论。现阶段,在图书馆管理的过程中,相关管理人员应当从两个方面进行分析,即信息技术与技术应用,并且其中的云计算是现代信息技术发展趋势之一。因此,在图书馆管理的过程中,应用云计算技术将会带来很大的挑战,研究云计算技术,并不只是为了探讨这一技术在图书馆管理活动中的应用,是为了使云计算能够得到图书馆领域的认可,进而充分利用云计算的优势,提高图书馆管理水平。

2.4基于云计算服务的图书馆管理机制。在图书馆管理采用云计算技术后,由于管理方式发生很大变化,图书馆需要根据实际情况调整以往的信息结构,以适应新式管理办法的需要。这一工作就会导致图书馆业务流程上出现明显变化。这就要求图书馆相关管理人员应当对IT企业进行深入细致的了解,进而充分利用云计算带来的优势,不断强化图书馆管理效率。

2.5图书馆云计算案例研究。目前我国的图书馆应用云计算进行管理工作的案例不是很多,但是也有一些具有代表性的案例,比如亚马逊API、谷歌图书API等等。相关人员可以对这些案例开展一些研究和分析,然后结合自身的实际情况来判定这些案例的优势和劣势,从而不断的改进和创新,找出一种适合自身的基于云计算的图书馆管理方案,这也是应对云计算所带来的挑战的有效方法。

结束语

伴随科学技术的快速发展,云计算已经逐渐应用于图书馆管理过程中,云计算技术的应用,对图书馆管理既是机遇也是挑战,虽然在应用云计算过程中,图书馆管理已经取得一定成效,但是仍然存在很多问题,制约云计算的广泛应用。因此,图书管理人员应充分利用云计算技术优势,不断强化图书馆管理,以确保图书馆管理工作的顺利开展。

参考文献

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论文作者:邢洪蕾

论文发表刊物:《基层建设》2019年第28期

论文发表时间:2020/1/15

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