新疆华泰重化工有限责任公司 新疆乌鲁木齐 830000
摘要：在化工生产过程中，设备的运行管理非常重要。一旦设备投入生产运行，作为设备管理必将开展设备的维护保养、检修、备件的管理工作。其中备件的管理是设备管理工作中非常重要的工作之一，将直接占用企业的资金，影响现金流，储备数量不合理还可能造成备件的失效、损坏。这些都将造成企业的损失。因此备件的管理，必须从备件的计划、审核审批、采购管控、库存管理方面实施动态管理。
关键词：备件管理；化工；方法
引言
备件管理是一个企业为了使所属设备正常运转对设备的各种备品计划、采购、验收、出入库、盘点、库存等环节进行动态控制、预警的管理系统。为了不影响正常生产，提高企业经济效益，企业通常都非常重视备件的管理工作。
1备件管理存在的问题
1）备件计划的申报阶段。使用部门作为计划申报的主体缺乏数据依据，科学合理性差，比如说，设备备件的使用寿命、开始运行的时间、在用的数量（同型号）、库存量、采购周期等缺乏动态的系统性的管控。2）备件计划审核阶段。公司新的SAP系统，流程设计涉及部门多，部门间数据不共享，备件采购执行情况反馈时效性不完善，库存系统账、物、卡准确性不够，造成使用部门查询SAP库存为“0”而重复申报备件计划，造成重复采购。3）采购管控阶段。采购执行周期长，采购部执行采购完成情况缺少动态管控手段，执行采购的结果没有反馈到计划申报、审核部门，造成计划的科学性不够，需要时无备件；部分供应商存在未告知业主就随意更新改造设备备件尺寸，造成同型号设备备件通用性不够。4）库存管理。采购物资到货入库不及时，账、物、卡数据不一致，同一件物资有几个物料名称，物资存放“5S管理”不足，执行计划部门掌握的信息不够。
2化工企业备件管理
2.1制定了备件管理方法
随着管理与数学理论的发展，出现了较多先进的备件管理理论，但由于这些备件管理方法需要以数学理论为基础展开，而现有企业管理人员不具有这种数学理论，因此，这些新的备件管理方法在企业中推广较为缓慢，而较早的备件ABC管理方法在化工企业应用较多，对于重、大、稀、关的化工设备的备件以及采购周期较长、单价较大的备件归为A类管理，同时，有许多化工企业对需求量大的、数量多的备件在本企业内部引进供应商的库房从而实现了零库存管理。然而，这种零库存管理的实质是转移了库存成本至供应商。供应商为了制定更合理的备件储备计划，需要企业向他们提供相应的备件需求分析。而目前许多企业不能及时提供相应的信息。
2.2新的库存管理模式
首先对供应链进行改造，包括改善目前的采购流程、对各个供应商进行有效管理、采用联合采购等具体措施。从改善目前的采购流程方面来看，企业应该有计划的采购，本年度存货采购计划应该根据上个年度来设计，并得到领导审批后才能将各个计划落实到员工中，同时还有采用各个措施来降低成本。从对各个供应商进行有效管理方面来看，企业应该与那些可靠的公司建立长期合作关系，改善客户用料预算的准确度。其次，建立ERP信息平台。ERP就是企业可以将各个部门通过信息技术而组织起来，形成一个信息管理系统，对企业的财务、物料、产品等各方面进行管理，也是企业走向现代化管理道路的重要途径。
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2.3建立在供应链上的新型的库存管理模式
建立在供应链上的库存模式也就应运而生了，具体说来，首先我们需要对材料的相关供应链进行一系列改造，这其中主要包括优化传统的材料采购流程、对于供应商的有效信息交流和管理、进行集中化采购等。目前市场上的许多化工企业已经开始了这项革新进程，从目前的情况来看，企业应当进行有计划的材料采购，对于本年度的存货采购计划应当细细分析，最好能够根据前一年的数据来进行库存管理，并且要进行相应的审核和讨论，最后要把这个完整的计划向下传播，能够切实地落实到员工之中，除此之外，企业也应当采取各种各样的措施来降低运营的成本。
2.4新的采购管理模式
集中采购是指企业在原材料和技术物质方面的采购都是采用集中化的，并且在全国各个领域都有自己的集中采购平台，为各个子公司服务。由于大型化工企业的规模比较大，下属的各个工厂采购都要成立单独的采购部门来满足，并且各个子公司在采购方面有很大的类似性，都要向同一供应商采购，所以采购信息的共享特别重要，集中化采购就是这种统筹安排的体现。详细来说，大型化工企业在利用集中采购时的主要优势包括：第一，降低采购过程中人力和物力成本。通过集中采购模式可以由采购平台的人员集中处理各个子公司的订单，这样就取代了以往那种各个分公司单独处理的局面，这在人力和物力方面更加节省。由同一采购组织处理采购需求，还可以减少重复的供应商评估、报价和其他费用，这也就避免了很多重复劳动的出现，对提高采购的效率有非常大的作用。第二，有利于需求量的整合。大型企业下属的各个子公司在大部分物资方面都是相同的需求，所以才有集中采购模式可以将各个子公司的需求量整合为一体进行集中采购。如果供应商在接到更大订单时，在原材料、物流成本等方面都有比较低的报价，这对化工企业来说可以减少大量的成本。第三，有利于产品的标准化。目前市场上在技术物资方面出现了各种各样的产品，而如果各个子公司单独采购，就会在物资品种方面不尽相同，这样就营销了产品的相对标准化。
2.5备件消耗定额的与计算方法
随着生产技术的发展，备件质量和管理水平的提高，消耗定额也会相应发生变化，所以每隔几年需修改一次，以保持它的合理性和先进性。备件消耗定额，一般以年为单位，称备件消耗定额。它是指一年内企业所必须消耗的备品配件数。在实际生产过程中，影响备件消耗的因素是非常复杂的。现介绍两种计算方法。统计累积法。统计累积法比较可靠，但首先必须对备件消耗进行完善的统计。即把每年在生产中各种备件的实际耗用数量，以及设备累积的运转时数、设备的维修状况等，进行统计分析。要分析各种备件消耗的原因是正常磨损消耗，还是非正常磨损消耗；是正常工艺条件下的消耗，还是违反工艺条件而加速了备件的消耗；是维护保养不周或者是安装、修理工艺上的错误造成的消耗，还是备件本身质量上的问题。最后将统计资料进行科学整理，得出每种备件的平均使用寿命和备件的平均年消耗量，作为确定年消耗定额的依据。类比估算法。类比估算法适用于将要投产的新厂。采取三结合的方法，由老厂调来的或者是本厂在外厂培训过的工人、技术人员、专业干部，根据类似工艺的生产设备，以及已有的备件图纸资料，用类比法初步估算出单件备件的使用寿命。一般可以偏向于保守一点，然后确定年消耗定额量。经过一二年的生产实践后，逐步对年消耗定额进行修订。
结语
企业设备备件的管理一直是企业加强管理，降低成本，增加经济效益的一个重要课题。各个企业都有自己内部的一套管理措施，只有在实践中不断地探索，才能找出最适合本企业的设备管理措施，更好地适应市场对设备方面的“优质、快速和低价”的需求，以优质的服务和科学的管理赢得市场，为大型化工企业取得更好的经济效益。
参考文献
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[2]冯海舰.大型化工企业设备及零备件库存管理研究[J].化学工程与装备，2007，05：36-38+35.
[3]拾佳.大型化工企业设备及零备件采购和库存管理[J].化工管理，2015，08：23.
论文作者:王彦国
论文发表刊物:《建筑学研究前沿》2019年21期
论文发表时间:2020/2/28
标签：备件论文; 采购论文; 消耗论文; 企业论文; 设备论文; 计划论文; 化工企业论文; 《建筑学研究前沿》2019年21期论文;